物资及设备编码标准

Q/YD广东省粤电集团有限公司企业标准Q/YD-119.005-2005物资及设备编码标准2005-08-29发布2005-09-01实施广东省粤电集团有限公司发布-II-序言自2001年粤电集团公司诞生以来，面对体制变革和日益激烈的市场竞争，全体粤电人团结奋斗、努力工作、不断创新，为粤电的做大做强作出了积极的贡献。随着电力体制改革的不断深入，区域电力市场开始逐步建设，各发电集团间的竞争将更加残酷，未来的竞争核心就是成本的竞争。对于企业集团，集约化管理是提高效率、降低成本的主要模式，是提高企业核心竞争力的重要手段。集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力和管理等生产要素，进行统一调配；集约化的“约”是指在集中、统一调配生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本和高效管理的目标。由于发电企业是资金、技术密集型企业，因此，在发电集团施行集约化管理具有诸多优势，也是发电集团降低整体运营成本的必由之路。当今信息技术的高速发展，为我们施行集约化管理提供了强有力的技术支持。集团公司规划中的“虚拟物流中心系统”将实现对全集团各单位的物资材料和备品备件的统一采购、统一管理和统一调配，是实现合理安排库存和最大限度降低整体库存量、加速资金周转的重要手段，而在全集团范围内统一物资和设备编码则是成功建设该系统的前提条件。《物资及设备编码标准》的编制发布，意味着集团公司的所有成员单位，均可以用同一种语言来描述我们共同关心的物资及设备状况，为即将开展的“虚拟物流中心系统”的建设奠定了重要基础。因此，要求各有关单位和部门好好地学习和认真地执行这个标准，以发挥其最大效用。最后，感谢参与这部标准编制的所有工作者，也希望你们不断根据实际应用情况及时修编和完善这部标准，使其具有长久的生命力。总经理：邓安二○○五年八月二十五日-III-前言为具体规范广东省粤电集团有限公司（简称集团公司）关于物资及设备编码的管理工作，为有关管理信息系统提供基础编码标准，进一步提高集团公司标准化、规范化管理水平，特制订本标准。本标准由集团公司标准化委员会提出并归口。本标准由集团公司生技安监部组织起草。本标准主要起草人：周晓辉、江海、甘洪霖、梁喜泉、黎挺、陈新标、谭志亮、孙亮、何璐琼、徐卫权、陈珊、苏伯志、陈鸣海、陈永雄、阮陆记、梁权、柯伟良、黄经瑞、陈蔚如审核：饶苏波、林桂荣审定：洪荣坤批准：邓安本标准由集团公司生技安监部负责解释。-1-物资及设备编码标准1范围本标准规定了广东省粤电集团有限公司（简称集团公司）与物资及设备编码有关的职责、定义、分类、原则和方法。本标准适用于集团公司全资、控股和委托管理的其它经济形式的发电企业，以及集团公司各分/子公司（以下统称为集团公司所属单位）。本标准是《广东省粤电集团有限公司编码体系管理标准》（粤电生〔2003〕228号）在物资及设备编码标准方面的具体执行标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。广东省粤电集团有限公司信息化建设规划广东省粤电集团有限公司编码体系管理标准（粤电生〔2003〕228号）广东省粤电集团有限公司组织机构、人员帐户信息编码管理标准（粤电生〔2004〕266号）中国国家标准汇编中华人民共和国国家标准GB/T7653.1—2002《全国主要产品分类与代码》VGB《发电厂标识系统》（KKS－KraftwerkKennzeichenSystem）（1995年第四版）3职责3.1集团公司标准化委员会和工作小组负责本标准的编制和修订，并负责监督本标准的实施和考核，集团公司生技安监部是负责本标准监督实施的常设机构。3.2集团公司各单位和部门根据本标准的要求，按计划负责本单位的实施工作，并接受监督考核。4定义4.1物资：本标准中的物资是指一定数量的实体的集合，被定义为“同一物资”的实体应具有以下属性：-2-4.1.1具有完全相同的物资分类属性，为同一详细类物资，个体间在设计指标上没有差别，制造上达到同一标准，完全可以相互替代。4.1.2一般具有相同的型号规格编码，所有铭牌和属性参数相同。4.1.3一般具有相同的供货商编码，由同一厂商出产。4.1.4一般为同一批次到货和入库。4.1.5具有相同的物资编码，为方便某些情况下的应用，具备上述属性的实体集合也可分成若干个小集合，从而拥有不同的物资编码。4.1.6为方便某些情况下的应用，在不需要区分4.1.2/4.1.3/4.1.4所述差别时，可以将满足4.1.1的若干同类物资合并视为“同一物资”，从而拥有相同的物资编码。4.2物资分类：用于描述不同物资按各种形式的分类（如按自然属性分类、按资产所属主体的分类、按等级的分类等），是物资按各种分类进行统计的关键属性。其中，物资的自然属性分类（对应于附件一的《物资分类与代码对照简表》）是物资最重要的一个分类。4.3设备：本标准中的设备是指安装或放置在生产现场的实体的集合，被定义为“设备”的实体应具有以下属性：4.3.1可以由一个或多个相同或不同的实体组成，承担一项或多项明确的生产职能，其状态是生产所关心的内容。4.3.2可以包含或隶属于其它设备，统指通常所说的系统、设备和组件。4.3.3具有明确的运行点，设备编码即该运行点的编码，仅在某一时刻指向处于该运行点的设备实体。5分类5.1物资编码：用于在各单位范围内唯一标识“同一物资”的编码，在管理信息系统数据库设计中，物资编码字段是物资表中的唯一独立主键。5.2物资分类编码：用于标识物资按各种形式分类的编码。在本标准中，如无特殊说明，物资分类编码即指物资的自然属性分类编码，按不同层次的物资自然属性分类编码，其编码具有自下而上的包含关系，即低细类编码包含高层粗类编码。5.3仓库编码：用于标识仓库中的详细位置的编码，与库存物资所处的位置相对应。5.4设备编码：用于标识发电厂中的系统、设备及其组件的编码，即设备运行编码。5.5其它相关编码，主要包括：5.5.1单位编码：集团公司及下属各单位编码，按粤电生【2004】266号文及其补充文件。5.5.2供货商编码：用于唯一标识货物供应商的编码。-3-5.5.3货物型号规格编码：用于标识产品规格型号的编码。6编码原则6.1通用性：以国际、国家通用的成熟标准作为基本规范。6.2唯一性：通过编码本身或联合其它属性，应能在集团公司范围内唯一标识确定的对象。6.3简易性：编码的长度和字符组成应简单易用，方便输入、显示和记忆。6.4科学性：为方便在信息系统中进行查询，不应使用常用的通配符作为编码内容。6.5实用性：编码体系必须符合电力行业的相关标准和使用习惯。6.6扩展性：为应付不断发展的信息需求，编码应预留一定的扩展空间。7各类实体关系7.1在管理信息系统的数据库设计中，相关的UML类设计示意图如下：7.2物资分类、供货商和型号规格等其它有关属性共同描述物资的属性特征，关联为1对多。7.3仓库（包含区、货架、层等）描述库存物资的位置特征，关联为1对多。7.4一个单位对应若干个仓库。7.5具有同一物资编码的多个实体在安装到生产现场后，成为多个运行设备，从而具有多个设备编码，但各设备实体对应的物资编码终生不变。另外，一个运行点上也可以同时或在不同时刻（如故障设备的更换）运行不同的实体。因此，物资与设备间存在多对多的关联。7.6工作票等生产环节信息与设备编码关联。7.7为方便管理信息系统的设计开发，可适当增加一些冗余关联，如设备与型号规格相关联等。8编码方法8.1物资编码：物资到货入库时赋予具有4.1所描述属性的编码。取自然数流水号，从1开始，物资编码一经生成不再释放重用。8.2物资分类编码：按物资的自然属性分类进行编码，一般应在物资到货入库时完成编码并标识铭牌。*1*1*11*1,*1,**11*物资设备物资分类仓库供货商型号规格单位工作票等-4-8.2.1物资分类编码的结构为：8.2.2所有七层分类代码都应按附件一《物资分类与代码对照简表》进行引用。8.2.3附件一已经满足使用要求的，完全引用原代码。8.2.4附件一不能满足使用要求的，应在集团公司统一安排下，或修改其分类名称，或采用其第六层分组码的第一个代码，或在采用第五层相应类目码，将第六层补充三位“0”后，进行五位两节数字码扩充。8.3设备编码：按生产现场的运行点属性进行编码，一般从系统设计阶段就应标注编码，设备铭牌一般在设备安装到生产现场开始运行时标识。8.3.1按附件二《设备标识体系（KKS）约定及索引简表》要求进编码。《设备标识体系（KKS）约定及索引简表》是以KKS编码规则为基础编制的。KKS编码是一种根据功能、型号和安装位置来明确标识发电厂中的系统和设备及其部件的一种标识体系。KKS是德语（ArbeitskreisKraftwerk-KennzeichenSystem），即电厂设备标识系统（IdentificationSystemforPowerPlants）的缩写。它是用字母和数字组成的代码来标识在发电厂中各种的运行设备的功能、位置及序列等特征，以达到统一的标识，便于数据处理和设备管理的目的。8.3.2KKS代码类型：（1）工艺相关标识：根据系统和设备在机械、土建、电气和热控工程方面的作用对它们进行工艺相关的标识。（2）安装地点标识：主要指电气和热控设备在安装单元内（例如在配电盘、盘柜、控制台内等）安装地点的标识。（3）地理位置标识：标识其在建筑物中的位置，建筑物中楼层（Floor）和房间（Room），以及消防等区域（Area）。8.3.3KKS分解层次：KKS编码的三种代码采用相同的层次结构，并细分成四个分解层次。XXXXX·XXX·XXX第六层细类第五层小类第四层中类第三层大类第二层部类第一层大部类第七层扩充码-5-编码类型依照DIN40719标准的第二部分中定义的前缀符号和分解符号。前缀符号在代码信息内容明确的条件下可省略，但安装地点标识如果使用到分解层次2，分解符号“·”不能省略。8.3.4代码字符格式：所有分解层次组成完整的KKS设备编码，不同的分解层次格式不同，由分类代码（字母）和编号代码（数字）两种代码元素组成。（1）其中A为字母字符（除I和0外的罗马字母，以及专用字符）。（2）其中N为数字字符（阿拉伯数字），数据字符从左到右表示逐渐变小的实体，数据字符从左到右读，不可漏掉任何有数据的字符，其中G，F0和A3由特别导则规定使用。8.3.5分类代码元素：字母代码元素F1、F2、F3、A1、A2和B1、B2具有分类功能。在KKS索引中，分类编码字母和名称不是针对某一具体项目制定的，具体如下：（1）功能代码，F1/F1F2/F1F2F3可在功能索引表中检索。（2）设备单元代码，A1/A1A2可在设备索引表中检索。（3）部件代码，B1/B1B2可在部件索引表中检索。8.3.6编号代码元素：代码元素G、F0、FN、AN、A3和BN具有编号功能，系统编号和编号方向遵循下列原则：（1）通常当前面的代码元素之一改变时编号应重新开始。（2）编号可以是连贯的，也可以是成组的。（3）编号不必连续。（4）编号方案一但确立就不能改变，即便是在规则进度改变的情况下也不能改变。·分解层次序号工艺相关标识安装地点标识地理位置标识0123整套装置系统代码设备单元代码部件代码整套装置安装单元代码安装空间代码＝整套装置建筑物代码房间代码++前缀符号分解符号0GAorNNAAANNF0F1F2F3FNAANNNAA1A2ANA3NAAB1B2NNBN123分解层次序号数据字符名称数据字符类型-6-（5）冗余的零必须写出。8.3.7附件二已经满足使用要求的，完全按原规则进行编码。8.3.8附件二不能满足使用要求的，应按集团公司统一的修编和增补进行编码。8.4供货商编码：取6位数字型流水号编码，从1开始，编码一经生成后不再释放重用，供货商按注册全名作为名称。在集团公司集中式物流中心系统建成之