如何做好PPT(1)

如何做如何做PPT做周晓林周晓林现任：1.ITT国际培训师（英国City&Guilds）1.ITT国际培训师（英国City&Guilds）2.浙江省培训师联合会常务理事3.浙江省人保厅培训中心签约讲师4.杭州市干部培训中心签约讲师5.杭州市多所高校客座讲师6企业管理实战型咨询顾问6.企业管理实战型咨询顾问[e-mail]特别申特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀研究成果本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此并致谢！在此一并致谢！3好什么样是好的PPT？速成法没人说我们的PPT不好似乎很难够用了我不懂设好做吗哪个模板好用什么字体文字排版计文字排版是否最近这些声音就在你的身边回荡我要图片求素材没时间做是否最近这些声音就在你的身边回荡我要图片PPT好做吗这不是我的主要工作求素材简化了我做今天就要交PPT简化了我不记得怎么办讨厌死了一般要靠找大家其实都是这样在纠结吧马上要洗脑现在要动脑这样在纠结吧迟早要疯掉今天我们将收获……一二三四二三四走意技高走进意识技巧高效进PP识巧效PT走进PPTContent1Content1走进PPTOPENTHEDOOROPENTHEDOOR„PPT风格（Style）„PPT用途（Purpose）„PPT受众（Audience）„PPT受众（Audience）„PPT逻辑（Logical）PPT风格„全图型„全图型„半图型半图型„高桥流„字体流„结构图表„提纲式走进PPTContent1Content1走进PPTOPENTHEDOOROPENTHEDOOR„PPT风格（Style）„PPT用途（Purpose）„PPT受众（Audience）„PPT受众（Audience）„PPT逻辑（Logical）PPT用途逻辑框架模式文字图片多媒体图表动画工作报告强说明式多多少多少说明式罗列式剖析式企业宣传强多多多少多项目宣讲强多多少多少培训课件强全一般多多少一般培训课件强全般多多少般咨询方案强说明式多少少多少婚庆演说中故事式抒情式少多多少多抒情式渲染式休闲娱乐中少多多少一般走进PPTContent1Content1走进PPTOPENTHEDOOROPENTHEDOOR„PPT风格（Style）„PPT用途（Purpose）„PPT受众（Audience）„PPT受众（Audience）„PPT逻辑（Logical）PPT受众年龄背景职业背景知识背景文化背景年轻者年长者政府官员国内老板欧美老板学校师生学历一般学历较高东方西方色彩清淡浓重浓重浓重清淡浓重浓重清淡浓重清淡质感简洁立体立体立体简洁立体立体简洁立体简洁质感简洁立体立体立体简洁立体立体简洁立体简洁文字少多多多少多多少多少结构跳跃连贯连贯连贯跳跃跳跃跳跃连贯跳跃连贯画面活泼严谨严谨严谨活泼活泼活泼严谨活泼严谨风格多变统一统一统一统一多变多变统一多变统一风格多变统统统统多变多变统多变统速度快慢慢快快慢慢快慢快走进PPTContent1Content1走进PPTOPENTHEDOOROPENTHEDOOR„PPT风格（Style）„PPT用途（Purpose）„PPT受众（Audience）„PPT受众（Audience）„PPT逻辑（Logical）PPT逻辑11内容逻辑（思考）„金字塔原理（略）为什么PPT只是一„PPT只是一个盘子为什么PPT只是只盘子？2版面逻辑（制作）„演示逻辑页面逻辑„页面逻辑„文句逻辑Content2Content2意识DesignPhilosophy„目的？（Effectivecommunications）„视觉模式（ild）„视觉模式（visualmode）„设计法则（Designrule）为什么要做PPT？为什么要做PPT？仅仅是因为仅仅是因为PPTPPT让你更专业？让你更专业？另个答案：另个答案：另一个答案：另一个答案：我是被逼的！我是被逼的！【那么，你做PPT的目的是？】曲线救国—缓解授课压力热爱专业—表现上有所突破职场要求专业能力再提升职场要求—专业能力再提升……Content2Content2意识DesignPhilosophy„有效沟通（Effectivecommunications）„视觉模式（visualmode）视觉模式（）„设计法则（Designrule）听众看PPT的三大沟通障碍听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍使用的沟通障碍没兴趣没兴趣没看懂没看懂没印象没印象大脑偏爱图形大脑偏爱图形没兴趣视觉化用图说话没兴趣—视觉化—用图说话70%70%我们正用地球换发展我们正用地球换发展听到的信息，在三天之后，你只会记得10%增加图片之后，你会记得65%给你的孩子给你的孩子一个自由的空间大脑偏爱简洁大脑偏爱简洁没看懂—一目了然—保持简单没看懂—一目了然—保持简单大脑偏爱结构大脑偏爱结构没印象讲故事找对结构没印象—讲故事—找对结构案例：猪流感假如你这样讲？假如你这样讲？Content2Content2意识DesignPhilosophy有效沟通（）„有效沟通（Effectivecommunications）„视觉模式（visualmode）„设计法则（Designrule）对齐对齐聚拢降噪重复对比需要懂点平面设计留白留白散乱的几个方块散乱的几个方块什么是对齐？什么是对齐一个案例一个案例一、市场容量分析汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万其中国公药酒1319万以江西、湖南两省为例汇仁商业部2007年全年药酒销售额1754万，其中国公药酒1319万，冯了性432万，其他药酒3万。上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销量约8000万元、湖南约9000万左右比较真实可信。结论：药酒市场并非像部分人认为的那样消极对齐齐„段落间距是否对齐„图文排版是否对齐段落间是否对齐„表格正文是否对齐„页面标题是否对齐什么是聚拢？什么是聚拢？一个案例一个案例聚拢聚„相关内容是否汇聚„无关内容是否分离相关内容是否汇聚„段落层次是否区隔„图片文字是否协调什么是对比？什么是对比？对比比„突出重点„更改字号突出点„变换颜色一个案例一个案例重复„一致的模板„一致的排版致的模板„一致的字体„一致的配色一个案例一个案例降噪„删除多余的背景„删除多余的文字删除多余的背景„删除多余的颜色„删除多余的特效什么是留白？什么是留白？留白„让视野可以聚焦„让大脑可以思考视野可以聚焦„让眼睛可以休息Content3Content3技巧Manufacturetechnique„震撼从封面开始„惊艳从图片表达„成功从模板设计„靓丽从色彩妆点„逻辑从目录显现„重点从版面凸显„专业从图表呈现„感官从多媒体引爆„简洁从文字体现„期待从动画延续目录封面1.2.31封面3.内容1内容22内容3结尾内容3PPT的基本结构由封结尾503PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。从设计角度看封面的制作从设计角度看封面的制作了解模板的构成了解模板的构成目录的形式目录的形式„纯文字型„纯文字型„图文并茂型图文并茂型„导航式„SmartArt制作„动态型„创意型主目录及分目录主目录及分目录版心线黄金分割黄金比率：版心线：这是最基本的，如果心中有版心线的概念，排版和版面上至少不会很难看黄金分割，黄金比率：知名度太高了，ipod的设计也是按照黄金比率来的，上面的三分法其实在某种程度上也黄金比率的种排版和版面上至少不会很难看。上也是黄金比率的一种。十字线：十字天生具有平和稳定的感觉，医疗，宗收纳框：有较多图片或文字的时候，设计PPT时不十字天生具有平和稳定的感觉，医疗，宗教上采用这个结构不是没有道理的。当然，还可以左十字，上十字，下十字。有较多图片或文字的时候，设计PPT时不妨设定几个假象框把它们收纳起来，版面就会显得干净。三分原则：中国人叫九宫格，是最被大家熟知的构图原则，在摄影，网页设计上也被大量采用，PPT版式中如果图片放在上三分一，就有常见的图文版面了“天”，放在下三分一，就有了“地”。哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯良好的文字排版习惯56哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！标题应该反映观点！突出关键词！57如何通过文字排版突出重点如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色加粗，加大字号，变色文字太多怎么办？文字太多怎么办？59解决方案1：充分利用备注解决方案1：充分利用备注60解决方案2：拆成多个页面解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型讨好型责备型电脑型打岔型表里致表里一致61解决方案3：要点一条条显示解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型62PPT布局设计内容文字排版的六个一致文字排版的六个一致63PPT中的文字设计我们来演讲不是做视力检查！中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是号字你看得到吗这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？65PPT中的文字设计推荐字体和字号中的文字设计推荐字体和字号大标题至少用36号黑体大标题少用号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚级标题号再加粗再小就看不到了四级标题20号，再加粗，再小就看不到了66哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影67隶书楷体，艺术性强，不适合投影对比度—我们留到色彩部分对比度我们留到色彩部分对齐—我们主要讲讲方法对齐我们主要讲讲方法1122全图型PPT—1使用全屏照片全图型PPT—1、使用全屏照片69702文字背景加色块2、文字背景加色块3虚化部分图片和底色背景完美融合3、虚化部分图片和底色背景完美融合4图片中本身有文字4、图片中本身有文字5利用图片的部分做文字背景5、利用图片的部分做文字背景想制作这样的特殊效果照片？想制作这样的特殊效果照片？利用自选图形画曲线利用自选图形画曲线宝丽来特效感觉77制作透明标签制作透明标签画中画的感觉画中画的感觉图片裁剪图片裁剪图片去背景图片去背景调整图片透明度调整图片透明度照片加框，统一风格照片加框，统风格83人物的方向要和要点一致人物的方向要和要点一致编辑剪贴画编辑剪贴画85制作剪影制作剪影86哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩要悦目，不要堆积色彩„我的色彩原则：大自然是色彩大师常用的色彩搭配„常用的色彩搭配„用颜色体现风格„用颜色体现风格„颜色模式颜色模式„主色调的心理映射„运用取色器常用文字颜色组合常用文字颜色组合z白色背景黑色文字z黑色背景白色文字紫色背景绿色文字z紫色背景绿色文字z黄色背景紫红色文字z黄色背景紫红色文字z红色背景蓝绿色文字z红色背景蓝绿色文字88用颜色体现风格两种颜色模式主色调的心理映射色系颜色映射种激奋的色刺激效能使产生冲动愤怒热情活力暖色——红色是一种激奋的色彩。刺激效果，能使人产生冲动，愤怒，热情，活力的感觉。橘色也是一种激奋的色彩，具有轻快，欢欣，热烈，温馨，时尚的效果。前背景色黄色具有快乐，希望，智慧和轻快的个性，它的明度最高。棕色自然大地坚固可靠强壮舒适淳朴棕色自然、大地、坚固、可靠、强壮、舒适、淳朴。冷色蓝色是最具凉爽，清新，专业的色彩。它和白色混合，能体现柔顺，淡雅，浪漫的气氛(象天空的色彩)。冷色——后背景色绿色显得和睦，宁静，健康，安全的感觉。它和金黄，淡白搭配，可以产生优雅，舒适的气氛。紫色思考皇家豪华智慧奇异创造力艺术启示灵性紫色思考、皇家、豪华、智慧、奇异、创造力、艺术、启示、灵性。黑色具有中庸，平凡，温和，谦让，中立和高雅的感觉。中间色白色具有洁白，明快，纯真，清洁的感受。灰色具有中庸，平凡，温和，谦让，中立和高雅的感觉。运用取色器++运用图表素材，