办事流程汇编

优秀文档，精彩无限！优质文档，精彩无限！沈阳理工大学应用技术学院办事流程汇编学院办公室二○○七年十二月优秀文档，精彩无限！优质文档，精彩无限！目录1、学院办公室......................................................12、学生处.........................................................93、招生就业处.....................................................224、资产财务处职责.................................................255、教务处........................................................276、培训中心......................................................287、图书馆........................................................318、校园管理处.....................................................35沈阳理工大学应用技术学院-1-学院办公室职责学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。主要负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下:1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。7、负责学院接待和对外联系工作。8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。9、负责学院稳定和综合治理工作、保密工作。10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。沈阳理工大学应用技术学院-2-13、负责学院人力资源管理工作。14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。办公地点：图书馆608室、609室办公电话：[phone]沈阳理工大学应用技术学院-3-学院办公室办事流程图（1）毕业生接收需求部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日0.5个工作日2个工作日0.5个工作日2个工作日合计2.5个工作日9个工作日（2）辅导员补充需求部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日0.5个工作日2个工作日0.5个工作日2个工作日合计2.5个工作日9个工作日提出需求计划审批制定招聘计划不同意招聘、考核审批同意同意不同意提出补充计划审批制定招聘计划不同意招聘、考核审批同意同意不同意沈阳理工大学应用技术学院-4-（3）人员调入调入单位人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日（4）校内调动原单位领导接收单位领导人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日（5）调离原单位领导接收单位领导人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日提交调入报告审批调档填表体检不同意同意主管领导签署意见审批办理调动手续体检不同意同意主管领导签署意见审批办理调离手续不同意同意沈阳理工大学应用技术学院-5-2.机构编制（1）机构部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日（2）编制需求部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日3.奖惩（1）奖励所在部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日（2）惩罚所在部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日提交设置机构论证报告审批发文公布体检不同意同意提出增编计划审批提出方案不同意同意提出推荐审批组织评议，推荐不同意同意提交惩处报告审批做出处理意见不同意同意沈阳理工大学应用技术学院-6-合计1.55（3）辞职，自动离职部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日0.5个工作日2个工作日0.5个工作日2个工作日合计2.5个工作日9个工作日4.工资管理（1）工资确定所在部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日（2）工资变动所在部门人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日提提出辞职离职人员报告划审批发文不同意转出人事关系审批同意同意不同意调入人员工资审批确定工资档次不同意同意职工工资变动审批确定工资档次不同意同意沈阳理工大学应用技术学院-7-（3）新参加工作职工工资转正定级所在单位人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日5.工龄确定所在单位人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日6.教职工探亲假路费报销教职工人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日7.工伤确定工作工伤人员人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日签署意见审批审核填写工资卡不同意同意签署意见审批审核决定不同意同意探亲假审批表审批人事、财务审核不同意同意申请资料审批办理工伤证不同意同意沈阳理工大学应用技术学院-8-8.临时工管理用人单位人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日9.返聘工作返聘用人单位人力资源部院长工作时间周期时间0.5个工作日2个工作日1个工作日3个工作日合计1.5个工作日5个工作日上报用工计划审批考核不同意同意提交报告审批编制情况审核不同意同意沈阳理工大学应用技术学院-9-学生处(团委)工作职责学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。主要负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及有关学生服务等各项工作。其具体指责如下：1、学生思想政治教育工作：负责组织开展全院性的学生的思想政治教育工作。2、学风建设与学生行为规范管理工作：负责全院性的学生管理制度与政策和学风建设工作规划与措施的制定工作，检查、督促、评估各系对学生的管理工作执行情况。3、学生注册与统计工作：组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基本信息的统计、数据库建立与学生证、校徽的办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。4、学生奖惩与申述办理工作：组织各系开展每学年的学生思想品德鉴定、素质测评，学生先进个人和先进集体的评选表彰，学生奖学金的评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件的处理，对违反校规校纪的学生进行处分和教育；负责学生申诉办理的组织工作。5、共青团工作：学生会和学生团体管理，学生党建工作：学院团委负责学院共青团的各方面工作；负责学院学生联合会和院管的学生团体的管理工作；负责学生骨干队伍的建设与培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员的教育与学生党建工作；落实学院有关（学生方面的）校园文化建设工作。沈阳理工大学应用技术学院-10-6、贫困生帮扶工作：负责学生的国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等的审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检查与落实学院做好经济困难学生资助的有关工作。7、学生心理健康教育：负责学生心理健康状况的调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育的互助组织。8、学生稳定与安全工作：了解、掌握全院学生的思想动态，及时组织进行教育和引导，妥善处置突发事件，维护学校的稳定；组织开展对学生的安全教育，负责学生重大、特殊事故的调查和处理。9、学生工作干部队伍建设：负责全院的学生工作干部队伍的自身建设，会同并协调各系开展学生工作干部的培训、考核与管理工作。10、工作规律研究：定期组织开展学生的思想状况调查与学生工作规律研究，促进学生工作不断提高水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才的、有我院特色的学生工作模式。沈阳理工大学应用技术学院-11-办公地点：图书馆201室、202室办公电话：[phone]国家、省助学奖学金评定工作流程学生处各系院长工作时间周期时间沈阳理工大学应用技术学院-12-学生处公布评选标准及分配名额各系评选推荐候选人由系领导审核签字报院领导审批学院内公示候选学生名单学生是否提出异议学生处初审评比确定候选人名单候选人填登记表，登记表签章报送学生处学生处审核后上报省教育厅在全院范围内公示获奖学生文件发放获奖证书及奖金学生处、各系留存获奖名单归档不同意同意不同意有异议同意无异议10个工作日15个工作日5个工作日7个工作日0.5个工作日1个工作日5个工作日5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日7个工作日7个工作日1个工作日1个工作日沈阳理工大学应用技术学院-13-学院奖学金评定工作流程图学生处各系院长工作时间周期时间学生处向各系发出评优通知各系向学生传达有关评优通知并组织进行综合测评系奖学金评审小组初审，签署意见后，上交综合测评材料学生处进行汇总审核确定评选结果学生处将评选结果在全校范围内公示学生处公示结果无异议后，颁发奖学金和荣誉证书学生所在班辅导员负责班级评选审核工作学生处、系学工办留存获奖名单归档报院领导审批不同意同意1个工作日1个工作日3个工作日3个工作日2个工作日2个工作日7个工作日7个工作日0.5个工作日0.5个工作日5个工作日5个工作日1个工作日1个工作日沈阳理工大学应用技术学院-14-“三好学生”、“优秀学生干部”评选流程学生处各系院长工作时间周期时间学生处向各系公布评选标准及分配名额各班组织班级学生根据综合测评成绩进行民主选举，辅导员进行审核，系主管领导签字同意学生处全院公示各系候选人填写登记表登记表签章后报送学生处学生处发放获奖证书及奖金学生处留存获奖名单归档各系将推荐材料上报学生处，学生处对其进行审核有异议无异议报院领导审批不同意同意5个工作日5个工作日5个工作日5个工作日0.5个工作日0.5个工作日5个工作日5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日沈阳理工大学应用技术学院-15-学生违纪处分工作流程学生处各系院长工作时间周期时间学生处对学生违纪情况核查学生处将处分文件下发给学生所在系，同时将处分文件及处分送达书送交学生本人并在全校范围内公示学生处起草对学生处理意见学生处将领导审核后的材料报送党政办行文学生处将处分文件存档学生处报送学院有关领导审核1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日0.5个工作日0.5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日沈阳理工大学应用