[房地产]保密管理制度

第1页共4页保密管理制度编制日期审核日期批准日期第2页共4页一、总则1.1为保证公司机密信息，免受不公平竞争带来的损失，公司对有关文件资料实行严格的保密制度。1.2公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。1.3保密工作管理的归口职能部门是行政部。1.4属于公司秘密的文件、资料，应当标明保密期限和保密范围。保密期限和范围的确定由主办部门提议，交行政部确认，报公司领导审批，保密期满，自行解密。二、公司保密制度2.1保密文件资料范围2.1.1公司保密文件资料包括有：1)与公司业务经营或子公司业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。2)公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员工在公司的工作有关的或无关的经营和技术信息，特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。3)员工的薪资及各种津贴补助情况。4)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、策划方案以及重要的会议记录和材料。5)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。7)其它经公司确认应保密的事项。2.2公司密级管理2.2.1公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。密级的确定由行政部提议，报公司主管领导确定。1)绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损失。直接影响公司权益的重要决策文件、资料为绝密级。2)机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受严重的损害。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、合同、协议为机密级。3)秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益受到损害。公司的人事档案、员工薪酬及尚未公开的各类信息为秘密级。2.3保密具体规定及奖惩第3页共4页2.3.1保密具体规定:1)员工的工资及补助费，属本公司人事机密范畴，除非政府有关执法机关执行有关公务并经公司领导批准外，不得对本公司内外人员透露。2)对于本公司的秘密，员工应该做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。3)发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。4)当有丢失、泄密保密文件时，应立即向上级汇报并尽最大努力采取果断补救措施。5)员工不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料文件（包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等）交还公司并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。6)任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。7)涉密文件不得在无保密措施的传真机上传递。涉密信息在计算机上存贮须加密，未经本部门正职或副职批准，不得传输到互联网上。8)对涉及公司秘密的会议和其他活动，行政部或其他相关单位应采取下列措施：选择具备保密条件的会议场所。根据工作需要，限定参加会议人员的范围。认真保管、处理会议文件、资料。确定会议的密级和传达范围。2.3.2公司对违反保密制度的根据情节严重程度予以相应惩罚：1)有下列情形之一者，给予责任人罚款500元—1000元，可并处行政处分。对其责任领导（指本部门正职或实际负责人）和其他相关责任领导（指本部门分管领导或责任人直接上级）可视具体情况按责任人受罚标准的50%—100%给予罚款。泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失者。公司秘密已泄露但经采取补救措施，尚未造成严重后果或经济损失者。违反本制度其它规定，尚未造成严重后果或经济损失者。2)有下列情形之一者，对责任人处以5000元－10000元罚款，同时辞退责任人，有犯罪嫌疑者并依法追究其法律责任。对其责任领导处以3000元—5000元罚款，对其他相关责任领导处以1000元—3000元罚款。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失者（指10万元以上直接损失或50万元以上间接损失，下同）。为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密者。用职权强制他人违反保密制度，造成严重后果或重大经济损失者。第4页共4页3)对违反保密制度，侵害公司及下属公司权益的行为的处罚，相关专业制度有明确规定的，按其规定执行。三、附则3.1本规定由行政部负责解释并修订。3.2本规定自发布之日起施行。