[房地产]营销供方选择与管理作业指引

第1页共3页营销供方选择与管理作业指引编制日期审核日期批准日期第2页共3页一、作业指引目的通过对营销服务供方的系统管理，开发供方、评价供方提供本公司所需产品及服务的能力，从而确保服务过程的有效性和效率。二、适用范围对提供项目销售、营销策划服务等营销供方的选择与管理工作。三、职责销售策划部负责营销供方考察并建立合格营销供方名录；负责具体项目营销供方的选择及评审；负责对营销供方进行履约评价；负责营销供方资料的保存和管理。四、关键活动描述营销供方选择销售策划部通过日常工作积累而成《营销合格供方名录》。根据具体项目的要求，可从《营销合格供方名录》中或是根据项目性新选出服务营销供方。由销售策划部经办人向受邀请的营销供方发出《营销合作邀请函》和《营销供方档案》标准格式，受邀请的营销供方必须在三个或三个以上。要求营销供方按照《营销供方档案》标准格式提供相关资料及附件，经办人审核营销供方反馈回来的资料，资料不符合要求的，经办人需要求营销供方重新提供。《营销营销供方档案》及附件、业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的营销供方，可列入项目营销供方选择对象进行综合评价。具体项目营销策划或销售代理由销售策划部根据《营销供方甄选评分表》对各个营销供方进行综合评价，给出评审意见。确定服务营销供方后，经办人即可进行合同拟定及签署，报财务部备案。建立营销供方名录由文件管理员将所有进入综合评价筛选的营销供方列入《营销合供方名录》，同时将《营销供方档案》及附件、甄选评分表、《营销供方选择审批表》按公司分别归档保存。营销供方履约评价评价程序：1)在履约期间，可根据合同约定的时间和内容对营销供方进行阶段性的评价。第3页共3页2)在合同履行完毕后，销售策划部对营销供方的履约行为进行评价。3)所有评价结论填写在履约情况评价表中。根据审批结论调整合格营销供方名录，并将评审资料归档保存，作为今后项目服务营销供方选择的依据。五、支持性文件1.1流程及作业指引无1.2表单及模板营销合格供方名录营销合作邀请函营销供方档案营销策划服务供方甄选评分表销售代理服务供方甄选评分表营销策划服务供方履约情况评价表销售代理服务供方履约情况评价表