飞鸿电子邮件系统用户管理手册

飞鸿电子邮件系统用户管理手册Version4.1.0北京飞宇信科技有限公司2006年8月飞鸿电子邮件系统用户管理手册目录用户管理系统界面...........................................................................................................................3界面菜单说明...................................................................................................................3界面文字说明...................................................................................................................3用户管理...........................................................................................................................................4列表设置...........................................................................................................................4用户列表...........................................................................................................................4添加用户...........................................................................................................................6查找用户...........................................................................................................................7锁定用户...........................................................................................................................7修改用户密码...................................................................................................................8部门管理......................................................................................................................................8部门列表...........................................................................................................................8添加部门...........................................................................................................................9发布部门........................................................................................................................9别名管理....................................................................................................................................10别名列表.........................................................................................................................10添加别名.........................................................................................................................10查找别名.........................................................................................................................11其它管理....................................................................................................................................11邮件群发......................................................................................................................11用户批量导入.............................................................................................................12系统标签.........................................................................................................................12域内署名......................................................................................................................13本域收信日志.................................................................................................................13本域发信日志.................................................................................................................14飞鸿电子邮件系统用户管理手册用户管理系统界面„如上图为用户管理系统操作界面全貌图。界面菜单说明„如上图为本用户管理系统操作界面全貌图。(红色字体及箭头为菜单说明)单击未展开项可打开该项,已打开项单击后可关闭界面文字说明„在邮箱界面中普通文字的颜色为黑色，高亮提示文字为红色（提醒文字，警告飞鸿电子邮件系统用户管理手册文字，错误文字），[查找用户]及当前位置：后的文字以蓝色来标识。用户管理‚„用户管理包括：列表设置、用户列表、添加用户、修改用户、删除用户、查找用户、锁定用户、修改密码。您可以选择相应的项目来对用户进行操作。列表设置如上图所示，您可以选择的复先框个数必须为4个第一个为默认项不可更改，但是这4个您可以任选，您选中的项将在用户列表中被显示。用户列表„如上图所示，用户列表中列出：用户ID、用户姓名、所属单位、证件号码。1.用户ID说明中列出所有属于本域的用户，其中包括域管理员用户ID，如domain用户，在domain前用蓝色（am）（dm）标出该用户既是普通用户，又有管理员身份。2.位置说明当前位置：用户列表。标出了您当前访问管理界面的位置3.修改点击用户ID，可以进入修改该ID的信息。4.删除可以选中用户ID前面的复选框，进行删除操作。飞鸿电子邮件系统用户管理手册添加用户„如上图所示，您可以通过本页来添加一个新用户，所需填写的项目包括：用户帐号、用户密码及确认密码、邮箱空间、信件上限、有效日期、真实姓名、证件类型、证件号码及所在单位。飞鸿电子邮件系统用户管理手册查找用户图一图二„当您点击查找用户时会出现上图一所示页面，您可以按用户帐号、真实姓名、证件号码（不可进行模糊查找）、所在单位来查找。当您输入所需查找用户ID（如sea）并选定查找条件时，则会转入查询用户列表界面，如图二，您可以在此对所列出用户进行修改和删除操作。锁定用户„当您点击锁定用户时会出现如上图所示页面，您可以输入用户帐号并选定锁定规则，点击完成即可完成锁定操作。被锁定的用户将出现在正文的锁定用户列表。飞鸿电子邮件系统用户管理手册您可以在列表中选择一个或所有的用户进行解锁操作。修改用户密码„如上图，您在修改密码时必须先写入所需修改用户ID，然后输入要修改成的新密码并确认。部门管理部门列表选中部门名称前的复选框单击删除可以删掉该部门1。单击部门名称，进入部门内用户列表页单击导入用户来确定该部门都有哪些用户。也可以选中用户ID前的复选框来把用户删除出该部门。飞鸿电子邮件系统用户管理手册确定以后可以单发布部门来发布，如不发布的话那在用户界面则看不到他所属的部门。添加部门在部门名称文本框内输入部门名称。部门描述文本框内输入描述内容，点击确定则可添加新的部门。发布部门点击”请指定部门“右侧的下拉框选则要操作的部门名称。再选择要发布的范围后确定来发布部门，则发布后在该范围内的用户都能看到本部门的用户的信息，可以发信给部门内的用户。可以修改该用户的别名。单击删除可以删除该用户的所有别名。如想删除一个用户的其中一个别名的话可以点击用户ID进行修改，清空其中一个就可以了。添加别名第一个文本框内输入用户的ID，别名1、别名2、别名3、别名4、别名5内输入该用户的别名，如空则表示没有(比如只有一个别名那只填写第一个就可以了)一个用户最多可以有5个别名。或别名进行查找，找到您想要的用户ID及该用户的所有别名。其它管理邮件群发首先选择要发信的部门，然后输入内容发送，