excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。8数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。3028.1数据透视表基本操作实战技巧例例11轻轻松松创创建建数数据据透透视视表表利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。1.选中2.选择2.选择1.单击单击选中303Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。例例22按按照照不不同同需需要要创创建建透透视视表表用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。选中304在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。例例33快快速速添添加加数数据据透透视视表表字字段段使用Excel创建数据透视表时，可以通过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便地添加字段，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。拖动拖动拖动305Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧例例44巧巧妙妙更更改改列列标标签签名名称称数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：双击要更改名称的列标签单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入新名称，如下图所示。单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。例例55快快速速删删除除数数据据透透视视表表用户可按如下操作方法，快速删除数据透视表：拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。例例66轻轻松松更更改改数数据据透透视视表表布布局局用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下按【Delete】键拖动输入306拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项，如下图所示。此时，改变布局后的数据透视表效果如下图所示。若在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项，效果如下图所示。例例77快快速速设设置置数数据据透透视视表表样样式式用户可以使用Excel2007内置的多种样式，美化数据透视表，操作方法如下：在数据透视表中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的按钮，弹出如下图所示的样式下拉面板。从中选择需要的样式即可，如选择“数据透视表样式中等深浅3”选项，得到的效果如下图所示。若样式下拉面板中没用满意样式，可在其中选择“新建数据透视表样式”选项，将弹出“新建数据透视表快速样式”对话框（如下图所示），用户可从中进行自定义设置。例例88更更改改数数据据透透视视表表汇汇总总方方式式默认情况下，数据透视表的汇总方式为求和，用户可根据需要自定义某一项数据的1.单击2.选择307Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧汇总方式，操作方法如下：单击“数据透视表字段列表”任务窗格的“数值”选项区中“求和项：总销售额”选项右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项，如下图所示。弹出“值字段设置”对话框，在“选择用于汇总需所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最大值”选项，如下图所示。单击“确定”按钮，将数据透视表的计算方式更改为求最大值，此时的数据透视表效果如下图所示。例例99更更新新数数据据透透视视表表创建好数据透视表后，如源工作表中的数据发生变化，则需要更新数据透视表，操作方法如下：在数据透视表中选择任意单元格，单击“选项”选项卡“数据”组中的“刷新”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全部刷新”选项即可，如下图所示。例例1100更更改改数数据据透透视视表表的的数数据据源源若是直接在工作表中更改数据源，则需要更新数据透视表。按如下方法更改数据源，可以避免更新数据透视表，操作方法如下：打开数据透视表源工作表，从中插入两行数据，如下图所示。切换到“透视表”工作表，在数据区域中选1.单击2.选择选择插入308中任意单元格，单击“选项”选项卡“数据”组中的“更新数据源”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更新数据源”选项，如下图所示。弹出“移动数据透视表”对话框，并自动切换到源工作表，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，在员工作表中重新选择数据区域，如下图所示。再次单击折叠按钮，然后单击“确定”按钮，自动切换到“透视表”工作表中，此时数据透视表已更新，效果如下图所示。例例1111打打开开文文件件时时自自动动更更新新在默认情况下，数据透视表不能进行自动更新，用户可以设置其在打开文件时自动更新，操作方法如下：在数据透视表中选择任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项，如下图所示。弹出“数据透视表选项”对话框，单击“数据”选项卡，在“数据透视表数据”选项区中选中“打开文件时刷新数据”复选框，如下图所示。例例1122添添加加计计算算字字段段到到数数据据透透视视表表在实际工作中，经常需要按照不同的方法对数据透视表数据进行汇总，在数据透视表中添加计算字段，可以完善数据的汇总，操作方法如下：在数据透视表中选择任意单元格，单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“计算字段”选项，如下图所示。2.选择2.选择1.单击1.右击选中309Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧弹出“插入计算字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入“净收益”，在“公式”文本框中输入公式“=销售额*(1-0.35)-15000”,如下图所示。单击“添加”按钮，将新字段添加到“字段”列表框中，然后单击“确定”按钮，此时的数据透视表中显示“净收益”字段，并按公式计算得出结果，如下图所示。例例1133添添加加计计算算项项到到数数据据透透视视表表通过向数据透视表中添加计算项，可以满足用户各种汇总要求，其添加方法如下：在数据透视表中选择列标签行中任意单元格，单击“选项”选项卡“工具”组中的“公式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“计算项”选项，如下图所示。弹出“在‘网点’中插入计算字段”对话框，在“名称”下拉列表框中输入名称，在“公式”文本框中输入公式“=(北京总店+河北分店+湖北分店+江苏分店)*0.32-15000”，如下图所示。单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，添加计算项后的数据透视表如下图所示。将光标插入到“公式”文本框后，双击“字段”或“项”列表框中的选项，可将该字段或项自动添加到“公式”文本框中。310选中数据透视表任意单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”选项，弹出“数据透视表选项”对话框，如下图所示。单击“汇总和筛选”选项卡，取消选择“总计”选项区中的“显示行总计”复选框，如下图所示。单击“确定”按钮，此时的数据透视表效果如下图所示。例例1144组组合合数数据据透透视视表表内内的的项项使用数据透视表进行数据汇总，有时得到的汇总数据很多，分析起来有一定困难，用户可通过将数据透视表的部分项组合，来解决这个问题，操作方法如下：打开需要组合项的数据透视表，选择行标签中任意一个单元格，单击“选项”选项卡“分组”组中的“将所选内容分组”按钮，如下图所示。弹出“分组”对话框，在“步长”选项区中同时选中“季度”和“年”选项，如下图所示。单击“确定”按钮，将“时间”列中的数据进行分组，效果如下图所示。2.取消选择1.单击1.选中2.单击选中311Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧例例1155使使用用多多个个表表创创建建数数据据透透视视表表在创建数据透视表时，有时会碰到数据源分布在多个工作表中的情况，用户可使用以下方法，使用多个工作表数据源创建数据透视表：打开需要创建数据透视表的数据源所在工作簿，按【Alt+D】组合键，在功能区上方弹出如下图所示的提示信息。按【P】键，弹出数据透视表和数据透视图向导对话框，在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区中选中“多重合并计算数据区域”单选按钮，如下图所示。单击“下一步”按钮，进入到指定页字段数目界面，默认选中“创建单页字段”单选按钮，如下图所示。保持默认设置，单击“下一步”按钮，进入到指定数据区域界面，单击“选定区域”文本框右侧折叠按钮，在“建华”工作表中选择单元格区域B2:H12，如下图所示。单击折叠按钮，返回对话框，单击“添加”按钮，将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中，如下图所示。切换到“东风旗舰店”工作表，选择单元格区域B2:H11，将其添加到“所有区域”列表框中，如下图所示。选中选中2.选择1.单击1.单击2.单击1.选择2.单击312单击“下一步”按钮，进入到指定数据透视表显示位置界面，默认选中“新建工作表”单选按钮，如下图所示。保持默认设置，单击“完成”按钮，在新工作表中创建数据透视表，单击“列标签”字段右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中取消选择“销售员”复选框，并单击“确定”按钮，隐藏“销售员”列，如下图所示。选中任意数据单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项，在弹出的“值字段设置”对话框中设置“值字段汇总方式”为“求和”，单击“确定”按钮，将其汇总方式更改为求和，得到最终结果，如下图所示。例例1166发发布布数数据据透透视视表表对于某些企业来说，将数据透视表发布选中1.取消选择2.单击1.设置2.单击313Chapter8数据透视表和数据透视图实战技巧到网络上，可以将公司的业绩系统地呈现在客户面前，对公司业务来说有很大帮助。在网络上