XX集团公司行政制度办公室环境规范细则

XX集团办公室环境规范细则第一条为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，特制定本制度。第二条本制度适用于XX集团内各公司及其全体员工。第三条个人办公区域规范：1、桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机、插座、其他办公必需品外，不得摆放其他物品（绿色盆景除外）。（附件1）2、插排请放在工位隔断缝隙处，可方便面对面2位同事使用。（附件2）3、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。4、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或活动柜中、不得散放在桌面上。不乱堆放杂物和私人物品，保持整洁美观。5、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置（附件3）放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。6、下班前应将桌面整理干净，办公椅放在恰当的位置。（附件3）7、纸篓、雨伞等物品按规定放置（附件4），下雨时伞放在安全通道内，但不能影响通道正常使用不能堵在门口；无规定则放在隐蔽处。第四条公共办公区域规范：1、会议室使用完毕后由使用部门按要求恢复至初始状态：（1）清洁白板字迹，白板笔及白板刷放置于指定位置（附件5）；（2）桌椅归位，清理茶杯、纸杯等；（3）投影幕布关闭；（4）关闭所有电源开关；2、爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。使用完毕的纸张若涉及公司机密应及时清理、销毁；未涉及公司机密提倡二次使用。打印时提倡双面打印。（附件6）3、工作时间将手机调成静音或者震动，不影响其他同事。4、同事之间使用普通话交流，使工作更顺利的进行。5、如有电话无人在座位上时请邻座同事帮忙接听。第五条每周五行政部会例行检查，其余时间也会有不定期检查。第六条处罚方式：1、第一次给予口头警告。2、第二次给予部门警告。3、第三次给予现金处罚：个人与部门领导各50元。4、之后每次处罚金额进行叠加。5、此处罚金额作为以后团建的经费。第七条本制度由集团行政部负责解释，自20XX年XX月日起执行。XX集团行政部20XX年XX月XX日附件1：附件2：附件3：附件4：附件5：附件6：