XX集团公司行政制度公司收发快递管理规定

XX集团公司收发快递管理规定一、总则为进一步规范公司快递物品的收发管理制度，合理避免快递成本支出的增加及公司资源的丢失、浪费，现制定本制度。二、适用范围本制度适用于XX集团内各公司及其全体员工。三、定义本制度中所指的快递收发均指集团办公人员因工作所需，向外部寄送件或外部寄至内部到付件，从而实际产生的公司快递费用。四、快递的收发规定：1.对于所有寄往国内的快递，请参照如下物品分类与快递公司选择：2.如无特殊原因，须发件人本人寄发，不允许其他员工代替；3.快递单中收（发）件人姓名、地址、联系方式、收（发）件物品、发件日期和支付方式需填写清晰准确，方便行政部统计。若信息填写不详细，存根联不清楚，行政部不予支付费用。4.严禁公费寄私人物品，一经发现按快递单费的5倍罚款；5.请员工尽量协调寄件到付，降低公司快递费用；五、附则（一）本制度的最终解释权归集团行政部所有，修改时亦同。（二）经总裁审批，本制度自公布之日起实施。XX集团行政部20XX年XX月XX日序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件XX2B类：贵重件（如合同、发票、单据等）XX3C类：普通件XX