物流公司岗位职责和职位说明书

第1页共32页物流公司岗位职责和职位说明书物流部岗位职责名称物流部负责人物流部经理人员编制37人(根据业务量情况安排人员)直接上级公司副总下设部门3下设岗位物流经理、经理助理、营运组主管（下设分检员、总库管、库房主管、主管助理、分库管、总部信息员A、内勤员）、信息组主管（下设总部信息员A、总部信息员B、大区信息员、巡视员）、运输资源管理主管（下设总部信息员C）工作目标工作职能完成销售——配送订单，收取货款；库存产品的管理和合理化流转第2页共32页中心职责1、全国物流网络的建设，物流平台的搭建，确保物流网络的高速、高效的运作；2、执行公司物流政策，管理及合理调配物流资源，实现物流成本的最优化；3、根据实际情况发展改善及维护公司的物流运作系统；4、承担物流配送网络管理渠道的建设及管理，为物流业务公司化的发展打造基础；5、严格管理及合理调配物流自营配送网络的信息资源，实现物流业务管理的科学化及有效性；6、负责库房的规范性管理及商品的流通、调配；7、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展等事项提供物流方面的分析和决策依据；8、完成公司领导临时交办的其他任务。第3页共32页物流部经理职位说明书职位名称物流经理所属中心北京所属部门物流部工作地点北京直接上级主管副总下属人数36工作目标保证物流部整体业务的顺畅及全面跟进主要职责1、管理物流配送渠道，确保其畅通，以使货物送达目标客户手中并不断促进对客户的服务水平2、安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务3、部门各项制度的制定及考核4、商品出入库、包装耗材及仓库的管理，研究并改进工作流程，确保各环节运做正常5、在保证物流成本的合理性的基础上，严格控制物流成本，促使物流成本的降低6、根据统计数据，做出深度的数据分析工作报告，以利于正确性决策的制定7、提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工系统数据的精确8、完成主管副总临时交办的其他任务基本任职资格1、物流、财务或相关专业大学本科以上学历。2、2年以上物流配送管理方面具备实战经验，同时有财务管理经验者优先考虑。3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。5、具备的能力：较强的沟通协调能力、良好的客户服务意识、指导培训能力、发现问题且处理问题的能力、很强的接收新鲜事物的能力、学习能力、创新的能力、数据分析能力。6、良好的口头及书面表达能力。7、年龄30-40岁，性别不限第4页共32页组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第5页共32页物流部经理助理职位说明书职位名称物流部经理助理所属中心北京所属部门物流部工作地点北京直接上级物流部经理下属人数35工作目标协助物流部经理达成目标主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、协助物流经理制定并完善部门的各项规章制度，并保证制度的贯彻执行；3、协助经理完善物流各业务流程，以确保工作的良性运做4、督导物流主管的各项业务管理工作，促使业务正常、有序地进行5、部门及公司领导临时交办的其他任务基本任职资格1、物流、财务或相关专业大学本科以上学历。2、有物流配送管理经历，从事快递行业管理者优先。3、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。4、具备的能力：较强的沟通协调能力、良好的客户服务意识、指导培训能力、发现问题且处理问题的能力、学习能力、创新的能力5、良好的口头及书面表达能力。6、年龄30-40岁，性别不限组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第6页共32页物流部营运组主管职位说明书职位名称物流营运主管所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流经理下属人数7工作目标保证物流基本业务的运做：库房管理、订单的分检、物流数据的准确性主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行2、牵头负责第三方物流配送方式的维护、管理及考核，确保物流网络的高速、高效的运作3、督导库房的管理，保证库房各项业务的正常运做4、商品的流通及调配，配合公司销售行为的正常进行5、制定本部员工的工作流程及考核制度，并保证其在操作环节的顺利运做6、根据业务发展的实际情况，不断改善及维护公司的物流运作系统7、部门及公司领导临时交办的其他任务基本任职资格1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。2、2年以上物流仓储管理经验；了解委托代收款业务者优先；3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。5、具备的能力：沟通协调能力、指导培训能力、相对独立处理问题的能力、很强的执行能力、学习能力、创新的能力、数据分析能力。6、良好的口头及书面表达能力。7、年龄25岁以上，性别不限第7页共32页组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第8页共32页物流部信息组主管职位说明书职位名称物流信息主管所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流部经理下属人数7工作目标协同配送信息的管理，通过信息的科学化监控实现配送点的有效管理主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、督导总部信息员、大区信息员的信息统计工作，确保信息搜集的准确、及时、有效性；3、自营配送网络的开发和维护；4、自营配送网络库存流量的调配及管理；4、信息数据报表的汇总及呈报；5、制定本部员工的工作流程及考核制度，并保证其在操作环节的顺利运做6、系统维护的工作，确保配送区域的准确性7、配送资源的调整及分配8、部门及公司领导临时交办的其他任务基本任职资格1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。2、有2年以上物流信息管理经验；有财务基础知识的优先。3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。5、具备的能力：沟通协调能力、指导培训能力、相对独立处理问题的能力、很强的执行能力、学习能力、创新的能力、数据统计及分析能力。6、良好的口头及书面表达能力。7、年龄25岁以上，性别不限第9页共32页组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间物流经理物流信息组主管总部信息组大区第10页共32页物流部运输资源管理主管职位说明书职位名称物流配送管理主管所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流部经理下属人数0工作目标采购和使用性、价比最好的运输资源并做好相应的储备工作。主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、制定公司运输资源的管理制度，并监督执行。3、对运输资源进行信息调研、采购、考核等各方面进行管理。4、制定本部员工的工作流程及考核制度，并保证其在操作环节的顺利运做。5、严格控制运输资源的采购和使用成本，实现物流成本的最优化6、部门及公司领导临时交办的其他任务基本任职资格1、物流、财务或相关专业大学专科以上学历。2、有2年以上物流配送管理经验；有快递业务管理及人事招聘经验者优先。3、具有较全面的物流或电子商务方面的知识。4、熟悉基本货运、保险合同及法律文书等。5、具备的能力：沟通协调能力、指导培训能力、相对独立处理问题的能力、很强的执行能力、抗压能力6、良好的口头及书面表达能力，注重个人素质魅力的培养7、年龄25岁以上，性别不限组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第11页共32页物流部分检员职位说明书职位名称物流部分检员所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流营运组主管下属人数0工作目标保证配送订单的及时派发工作主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、及时、准确地分拣销售订单，保证配送订单的及时派发3、协助信息员A完善物流系统的需求，以不断提高订单处理工作效率4、及时、准确地对反馈信息做系统状态处理，为公司数据分析的有效、及时性提供基础5、承担除分检、反馈信息处理外的有关订单信息的系统操作6、对所分检订单信息要严格保密7、部门及公司领导交办的其他任务基本任职资格1、计算机的操作能力2、年龄25岁左右，性别不限，学历高中以上、专业不限3、认真仔细、有很强的责任心，遵守职业道德4、办公软件工具的运用5、较强的团队协作意识；组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第12页共32页物流部总库管职位说明书职位名称物流部总库管所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流营运组主管下属人数0工作目标库房业务的规性培训；物流货物数据的汇总、分析主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、每日收集各库房管理员编制的进销存报表，审核无误后汇总，按有关流程呈报物流主管及相关部门3、审核自营配送点的库存信息，对有差异的部分，调查原因，出据书面报告4、承担与财务部门对有关库存信息数据的核对工作5、编制物流部有关库存信息的分析报表，为商品货物的科学化管理提供依据6、每月盘点报表的整理、汇总7、对所有数据严格保密8、部门及公司领导交办的其他任务基本任职资格1、数据统计能力，执行能力强，记忆能力强2、年龄25岁以上，性别不限，学历高中以上、专业不限3、认真仔细、有很强的责任心，遵守职业道德4、有财务出纳或会计经验，财务中关于进销存的基本知识5、较强的团队协作意识；组织机构图第13页共32页直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第14页共32页物流部总部信息员A职位说明书职位名称物流部信息管理员所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流营运组主管下属人数0工作目标承担对第三方物流配送公司订单信息及配送行为的管理主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、及时搜集、准确汇总第三方物流公司的各项信息，保证随时提供完整的物流数据的统计依据3、完善与总部及第三方物流公司之间订单信息传递的流程，确保信息准确、及时地进行传递4、细化与总部及第三方物流公司之间有关资金手续的传递流程，确保资金回笼的及时、准确，有效降低资金流动中存在的风险5、执行对第三方物流公司的考核制度，同时提供数据依据，确保考核的真实、有效6、对相关订单信息要严格保密7、部门及公司领导交办的其他任务基本任职资格1、一定的沟通协调能力；数据统计能力强，执行能力强；人际交往能力强2、财务中关于进销存、成本核算的基本知识，办公软件的使用；物流知识的积累3、学历：专科以上，专业不限，年龄22岁-30岁，性别不限4、反映灵敏，善于语言沟通，认真仔细、有很强的责任心，遵守职业道德；较外向；5、较强的团队协作意识；第15页共32页组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第16页共32页物流部内勤员职位说明书职位名称物流部内勤员所属中心所属部门物流部工作地点北京直接上级物流营运部主管下属人数0工作目标物流部内部后勤工作的处理主要职责1、收发传真；2、发票管理；3、协同配送费用整理及与财务申报；4、接收并登记汇总太原库房进销存表；5、办公用品管理；6、其他部门领导布置的基础性工作基本任职资格1、吃苦耐劳，认真仔细；有较强的责任心；2、善于语言沟通，遵守职业道德；性格较外向；3、性别年龄不限、学历专业不限；4、较强的团队协作意识；组织机构图直接上级签名任职人签名制订时间修订时间第17页共32页物流部库房主管职位说明书职位名称物流部库房主管所属中心鸿嘉华物流部所属部门物流部工作地点北京、天津、太原、南京等直接上级物流营运组主管下属人数3-7工作目标全面负责物流部相对应库房管理工作主要职责1、认真理解、学习公司的物流管理制度并严格依照执行；2、承担物流部仓库的运输、保管、包装等各项工作,保证库内货物无异常丢失情况。3、对库房各项操作业务流程制定出一套规范的和相关的操作细则，以提升物流操作流程、服务标准及工作效率4、及时跟踪日常出入库申请单；同时利用分析、统计报表确保存货、运输管理的安全5、管理监督下属员工、负责组织人员的培训，对员工进行激励，绩效考核；6、按月检查库存数量，收集、编制工作报表及总结；7、库房日常清洁检查，码放标准；8、部门及公司领导交办的其他任务基本任职资格1、组织协调能力强；执行能力强；记忆能力强；2、财务中关于进销存的基本知识；库房货物管理的基本知识；物流知识的积累；3、反映灵敏；认真仔细、有很强的责任心；遵守职业道德；4、年龄30岁以上，性