物流公司签发海运提单管理办法

1海运提单签发管理办法一、目的为了满足客户要求，提高客户服务能力，完善部门业务逐步规范，适合行业操作规定；针对所有签发提单规定如下。二、使用范围XX物流XX货代部三、相关单位XX货代部XX货代境外代理所有接受我们提单的客户及同行各合作船公司四、名词解释4.1海运提单：分2种，一是船东提单，二是货代提单。4.2货代提单：简称货代单，是货运代理企业向客户及境外代理签发的提货凭证，并取得相关船公司认可。4.3补料：客户发货信息的补充材料。五、内容：5.1使用说明：a)货代提单一般根据客户的要求签发，主要用于到付及使用本公司代理时必须签发.b)因客户对应信用证，船公司船东提单无法满足时（格式或客户不接受船东单），应提供货代提单代替，并可提供满足客人需要的信息。c)代理船公司进出美国及加拿大业务时，因船公司不提供提单，必须签发本公司海运提单。d)有代理协议，进行FOB业务时，代理要求我们签发。5.2签发审核：a)根据客户要求索取客户补料制作海运提单。b)根据提单要求，各显示内容必须是英文大写。c)由文件文员编写海运提单并根据客户要求缮制文件，完成“发货人、收货人、通知人、首程船名、收货地、船名、装货港、卸货港、交货地、麦头（柜号）、箱数、货品名、毛重、体积、开船日、到达日、签发单位（人）”提单17项。d)由文件文员提交操作主管预审核提单内容，并与客户确认电子模板样式。2e)文件文员根据确认完成的电子海运提单打印，并转交操作主管复核，由部门经理签字。f)文件文员传递海运提单到结算文员加盖文件确认章。g)文件岗位及时将签发完整的海运提单交付客户或境外代理。5.3保管、申领、存档：a)货代空白单由公司总办负责保管。b)XX货代部根据日常业务情况，由结算文员每次申领150套。c)签发的海运提单由XX货代部的文件人员负责保管寄发。d)现XX货代部签发提单为3正、3副共6页为1套，保留最后一页原件进行存档。e)所有签发的提单由文件岗位进行复制存档2份（一份是电子扫描文件，一份为第6页原件）；一份随同报废、损坏的提单在下次申领提单时转交给公司财务部门，一份电子存档部门以备查询。5.4传递：a)XX货代部的结算文员将要打印的空白提单交给文件文员。b)文件文员接到空白货代单后，根据客户补料进行提单的缮制，打印。c)货代提单打印后，由文件人员交给操作主管审核通过后打印，并提交货代部门经理进行签发，d)签发有效的的提单由文件岗位负责快递（跟单员派送）或直接交接给上门索取的订舱人（客户）。e)交付正本提单后，其它事宜由订舱人（客户）自行处理。5.5修改：a)货代提单打印后还未寄给发货人时，若有错误之处，一定进行报废处理，重新按照5.2管理办法进行审核签发。报废的提单必须手工标记存档，保存办法参见5.3e项说明。b)货代提单若已经寄给发货人，而发货人某些地方要求修改时，一定要要将正本提单收回并收取改单费USD15，盖上我司圆形修改章签名后方才生效；修改审核办法参加5.2审核办法。c)正本提单若已经寄给发货人，但发货人后来又要求正本货代提单改做电放时，一定要收回客户电放费USD15，并收回货代提单正本后方可做电放。六、有效期限：自公布之日起执行七、附件：海运提单签发流程图XX货代部320XX-XX-XX