儿童美术机构儿童美术校区后勤管理手册

儿童美术校区后勤管理手册后勤的概念什么是后勤？系统筹划（有条不紊的收集信息和作出计划）和运用（有条不紊的使用）人力、物力、财力，为校区运营和教学需要提供场地、物资、技术（流程和方法）、维护（流程保障工作／固定资产）、运输等各种专业勤务保障的统称。后勤工作是校区工作的重要组成部分，实行统一编制（组织架构）、统一调度（以事调人）、统一供应。后勤的根本职能就是把公司提供的经济力量转化为一线教师的工作能力（创造出老师的工作能力，转化工作的正能量）。后勤体系：可以分为总部后勤、校区后勤、教学行政后勤3部分。总部后勤：由副总级别领导组织实施，统筹安排后勤对校区运营的保障，组织协调各校区的后勤，以支持校区的运营，特别是保障主要校区、重点项目和主要活动的后勤需要。它以公司经营战略为指导，以公司经济实力、物质资源为基础，运用物质、技术等手段保障分校建设和经营全局的需要。校区后勤：是校区后勤体系的中间层次，是校区和项目部的后方，是校区周边环境与校区分校之间，总部后勤与教学行政后勤之间的桥梁。校区后勤由校区主管直接领导的专员负责，级别等同于分校主管，以总部后勤为后盾，调配校区地域资源，从物资、经费、技术、运输等方面保障分校运营的需要。校区后勤的基本任务是：统一规划和组织实施校区分校后勤场地建设和分校后勤；为校区分校和分校运营提供及时有效的后勤工作保障；对校区、分校提供所需经费和各种物资，统一进行筹措和分配，负责教学物资的储备和管理，并对运营使用经费和物资的情况进行监督；指导行政教学后勤完成后勤保障。教学、行政后勤：它是校区后勤体系的基本层次，负责校区运营、教学、活动的后勤保障，直接服务于一线教师等人员，对公司和日常工作进程与结局具有重要影响。教学、行政后勤平时组织实施员工（教师、其他）的场地、材料、工具等和经费的请领、接收、分发、管理。组织分校、员工整顿个人卫生和场地环境卫生，作好卫生防疫、防护、员工和学生安全。指导和管理员工正确使用工具，实施对装备的检测、维护和中小修。组织实施对损坏装备的现地抢修和后送。负责分校物资设施的安全。一、各岗位后勤岗位职责1.总部后勤主管：级别：副总级上报对象董事长责任：1.参与XXX在发展过程中的战略决策，并制定有关运营和教学所需要的场地、物资、技术、维护、运输等后勤方面的思想性和方向性工作；2.负责统筹安排后勤的工作以保障校区及各项目组的正常运营；3.协调和组织各校区、各教学区及各项目组的后勤工作的顺利进行；4.根据公司战略需要再结合公司的不同时期的实际现状，制定出符合公司发展需要的可执行性方案；5.根据公司战略需要，合理且有效的配合总部其他部门和项目组有关后勤方面的工作。6.为达成公司目标而系统筹划和有效分配公司的后勤资金。工作模块：1.收集有关运营和教学所需要的有关场地、物资、技术、维护、运输等方面的各种数据；数据包括：1）场地方面：开分校所需的租金、校区周围人群结构、2.依据数据分析和整理，结合校区整体的战略目标制定每个月后勤的工作方向和目标；3.结合月目标进行具体工作的监督与指导，以保证完成目标；4.总部后勤专员：级别：员工级上报对象总部后勤主管责任：按要求完成总部后勤主管制定的周工作计划。认真执行物资的配备工作。统计各校区物资消耗数据。工作模块：（5个工作日／周）（1）按时参加后勤每周的周例会。（2）做好每周的总结。总结包括：日常工作完成情况、数据收集情况、各校区特殊需求情况、主管要求完成情况等。2.校区后勤专员：级别：教学区主管级别上报对象大区主管责任：（1）、统一规划和组织实施分校的场地建设和校区硬件管理。（2）、以总部后勤为后盾，调配本校区地域资源，从物资、经费、技术、运输等方面保障分校运营的需要（3）对校区、分校提供所需经费和各种物资，统一进行筹措和分配，负责教学物资的储备和管理，并对运营使用经费和物资的情况进行监督。（4）做好校区和分校，总部后勤和教学、行政后勤的桥梁。工作模块：（5个工作日／周）及时调配本校区内各分校的物资，并指导协助行政、教学后勤专员做好各校的物资发放。如本校区或分校有特殊物资需求，及时整合本区物资，确保重点项目及分校的物资保障。如需协助，找总部后勤帮忙。3.行政、教学后勤专员（分校主管兼）：负责分校运营、教学、活动的后勤保障，直接服务于一线教师等人员工作模块（半个工作日／周）组织实施员工（教师、其他）的场地、材料、工具等和经费的请领、接收、分发、管理。二、场地1.选址：大区主管书面形式提出新址的大致方位。总部后勤实地进行选址。选址重点：教育氛围、消费水平、交通情况、是否扰民、能否注册等。2.装修：统一风格。简单大方。白墙、统一桌椅，统一标示，统一照明。不建议用施工队伍，寻找能长期合作的临时工。既节约成本又可以保证质量。3.房租：最好季付，押一付三。尽可能减少现金流。三、维护1.日常维护：各校区后勤人员做好日常的巡视，发现隐患及时排除，一般本区物业即可解决。2.紧急修理：如突然断电，断水。要及时通知物业。或者请临时专业人员进行处理。3.报废和申领：书面说明报废物品，并通过后勤的检查，确认该物品是否到报废程度。如确实不是人为破坏而报废，后勤要及时申请公司，进行更换，确保校区正常使用。四、物资1．校区后勤专员岗位职责（1）负责所属校区内各教学区的后勤物资保管、调配，保证各教学区的教学物资的正常使用；（2）负责所属校区内各教学区的电脑、电视、咖啡机等设备及桌子、椅子等教学家具管理；（3）负责所属校区内各教学区的后勤物资校宝库存、物资销售、物资内部领取的校宝操作的监督管理，保证各教学区校宝后勤物资信息的准确；（4）负责所属校区后勤相关管理制度、校区后勤管理执行执行方案的制订和后勤方面的一切监督工作；（5）负责所属校区及下属各教学区后勤数据的统计、分析；2．校区教师后勤方面职责任课教师在原有岗位职责之上再加一条岗位职责，即：教师根据每个教室配备标准，每周三上班开始第一件事就是把自己所在教室的教学用品按照一个标准量进行补足，按照《教室摆放法》进行摆放，每天保持教室内摆放合乎教室摆放法准要求；3．教学区主管关于后勤方面职责（1）负责总部配送后勤物资的接收、库存的管理；（2）负责教学区内后勤物资的分配管理，保证库房基数箱的摆放整齐；二、教学区基数物资管理办法（一）标准量的配备方法1．以每个教室一周的用量为一个标准量；具体一个标准量内容见［标准量内容］2．标准量种类包括；包含水粉颜料、纸类、笔类、胶带类、其他工具类（二）对于标准量内容为常用教学用品，其中未尽物资或者需要加大配送的物资，每月向总部后勤提前申报；三、《教室摆放法》1.上面(1)上面第一层摆放手稿本(2)上面第二层摆放暖色系颜料和白色(3)上面第三层摆放冷色系颜料和工具箱(4)上面第四层放画板，若放不下可以放在墙角2.下面下面第一层、第二层摆放一个标准量的绘画用纸，共有10几种尺寸；下面第三层摆放学员作品和画框等；3.抽屉(1)一个放围裙(2)另一个放工具，包括各种胶带、油画棒、彩色铅笔4.工具箱工具箱放在上面第三层上，里面包括：橡皮6块、胶棒6支、修改液6支、剪刀（小）6把、圆规1个、刮刀1个、转笔刀1个、裁纸刀1把、刀片1盒、水粉笔12套（每套4只）、银线笔6支、大双头6支、小双头6支、铅笔6支、签字笔1支等，相对松散零碎的教学用品，放在工具箱中便于整理和收纳。注：以上用品为一个标准量的使用物品在教室里的摆放方法，授课教师每周三上班的第一件事就是把教室的物品按照此方法补充完毕和摆放。另外后勤专员要制定监督流程定期检查。四、教学区日常物资配送和领用流程（一）总部物资配送流程1．总部后勤根据教学区的学员数量、校区发展情况，按照后勤物资标准量管理原则确定教学区月度配送的教学用品，原则比实际人数所需的基数要多配1-3个标准量。2．总部后勤将物资装箱，按照教学区每月需要的物品标准量，每月定期为教学区配送；3．总部后勤提前两天通知知教学区主管配送具体时间，教学区主管安排本教学区老师提前补足教室内的物资；4．总部后勤将新装好箱的物资配送到教学区，将新物资箱放到教学区库房，取走教学区原有标准量箱，并于教学区的主管对物品接收单进行签字；5．总部后勤把本校区的使用过的标准量箱带回总部进行清点，所缺物品为该校区实际的消耗物品；（二）教学区物资领用流程1．教学区的老师每周周三上班第一件事就是清点所负责教室的短缺物资；2．教学区的老师根据每个教室标准量配备标准，到本校区的库房处领取所需物品；3.按照《教室摆放法》进行摆放。五、国画标准量1.国画标准量内容:硃磦、湖蓝、钛白、玫瑰红、焦茶、藤黄、硃砂、曙红、胭脂、三绿、鹅黄、赭石、大红、三青、花青、肽青蓝、钴蓝、翡翠绿、紫色各5支。白云笔大中小6套、小叶筋6支、笔架6个、笔洗6个、生宣纸1刀、香糊1瓶、墨汁1瓶、白墨1瓶、排笔1把、毛毡50*60cm，6块、黄泥12块。2.国画标准量物资存储:(1)每个国画标准量物资装一个标准量箱;(2)存放在教学区库房;(3)上课时老师向校区主管领取；六、雕塑标准量1.雕塑标准量内容:黄泥6块、雕塑刀6套；2.雕塑类物资存储方法:(1)每个雕塑标准量放置在一个密封袋中，存放在校区库房阴凉处；(2)上课时老师向校区主管领取；一个标准量1.水粉颜料（30种92瓶）朱红2、大红2、深红2、玫瑰红3、桔红2、柠檬黄5、白色15、淡黄4、中黄4、土黄3、桔黄3、草绿3、中绿3、翠绿2、墨绿2、橄榄绿2、淡绿3、紫罗兰4、青莲3、群青2、钴蓝3、湖蓝4、普兰1、天蓝2、赭石2、熟褐2、金色3、银色3、黑色1、肉色22.纸类（3类13种）水粉17*17：30张，25*25：30张，28*28：30张，30*3030张，25*36：30张；黑卡17*17：15张，25*25：15张，28*28：15张，30*3015张，25*36：15张；白卡17*17：10张，25*25：10张，28*28：10张；牛皮2张全开，彩卡2张全开3.笔类水粉笔12套（每套4只）、银线笔6支、大双头6支、小双头6支、铅笔6支、油画棒1套、24色彩铅1套、签字笔1支4.胶带类水胶带5卷、美纹纸3卷、1cm双面胶5卷、0.5cm双面胶5卷、透明胶宽1小卷5.其他类橡皮6块、胶棒6支、修改液6支、剪刀（小）6把、大号工具箱1个，圆规1个、刮刀1个、转笔刀1个、裁纸刀1把、刀片1盒、50直尺1把、垃圾袋、画架1个；注：以上物资为一个标准量，每间教室都会标配以上物资，请授课教师按照以上物资数量进行每周补充完整，恢复一个标准量的状态。另外画板、水盆、调色盘、抹布、手稿本按实际使用量自行调配。6.对于以上内容常用教学用品中未尽物资或者需要加大配送的物资，每月向总部后勤提前申报；