国际教育机构区域性宣传品运用办法

四、区域性宣传品运用办法㈠信函招生⑴信函招生流程收集名单1.购买取得2.活动取得(OH,户外活动)3.关系取得名单过滤及分类1.重复名单2.资料不全者3.已是本校学生资料处理注意：名单原稿可建档备用信封完成活动通知1.招生活动2.班际活动拜访追踪1.身分立场2.目标定位⑵信函招生流程说明及注意事项⑶收集名单：1.活动取得：于校内外举办之各项活动，须留下参加者资料。2.关系取得：透过分校于当地所掌握之人脉、地缘关系，所取得之名单。来源统计：(1)幼教社：教材使用园之大班毕业生。(2)XX分园：大班毕业生名单。(3)学校老师：透过学校老师关系，取得学生名单。(4)邮政局⑷名单过滤及分题：须检查出下列不适用之名单。2.重复名单。3.资料不全：若仅有电话或住址，则依现有数据处理。4.已是本校学生。⑸活动通知：凡班内举办各类活动，皆可去函通知。⑹拜访追踪：请注意降低商业气息。于函寄出后三日起追踪，若连续二次拜访皆意愿甚低则此资料可考虑不要。㈡简章招生⑴简章招生流程⑵简章招生流程说明及注意事项①向总管理处订购DM1.数量确定：向总管理处订购招生活动DM1.数量确定2.活动版定案DM入库安排发放检查项目1.内容(活动版是否有误)2.清点数量1.定点发放2.供人取阅3.派报4.夹报5.柜台解说建议：根据经验显示，一般人须持续性三次以上出现同样的传单后，才会引起其注意力，故在确定数量时，须考虑在内。2.活动版定案：建议：DM尚须先行决定其版面内容，是否上才艺班、路标图及交通…等？而后回报总管理处汇整成活动版。注：事前考虑清楚，可省去成本上的浪费。②DM入库1.检查其活动版内容，有无错误。2.清点数量与其订购量是否符合。③安排发放方式：1.定点发放：一般家长会带孩子去的地方，例：市场、小学、证券公司、超市、快餐店…等。建议：可搭配汽球发放，以吸引小朋友的需要。2.供人取阅：至于家长与孩子可能稍加停留之点最为合适。例：小儿科、便利商店柜台处…等。3.派报(塞信箱)：由本人、亲友或工读生或派报公司，以班址附近之区域为范围，挨户投递信箱。4.夹报：选择当地订阅率较高的报纸，以班址大环境为区域定量夹之。建议：班主任本人最好亲自督报，以免送报员任意处置，甚至丢弃。备注：简章乃招生宣传中，不可或缺的主要用品。㈢大型海报及横幅招生⑴大型海报与横幅招生流程向总管理处订购大海报及招生布条数量确定大海报及招生布条入库清点数量安排发放及悬挂1.张贴于班内出入口2.张贴(悬挂)于附近人潮多之各处⑵大型海报与横幅招生流程说明及注意事项①向总管理处订购大型海报：须先预估所需求之数量而后下订单。②大海报入库：须清点其数量及张贴之处是否相符。③安排发放：1.悬挂于班内出入口：张贴在室内，分校内口，吸引小朋友们。2.张贴(悬挂)于附近各处：以小朋友、家长经常出入及停留之场所为主。（1）超市（2）医院、诊所（3）图书馆（4）便利商店（5）快餐店㈣赠品招生⑴赠品招生流程⑵赠品招生流程说明及注意事项①搜集资料：向总管理处洽询。搜集资料赠品项目向总管理处订购赠品入库名单过滤及分类检查项目1.产品内容2.数量数量确定1.报名赠品2.O.H.赠品者3.介绍学员报名赠品②向总管理处订购：先行预估所须之赠品项目及数量后、向总管理处订购。③赠品入库：1.检查产品内容：检视其赠品与所订之赠品内容是否相符。2.检查产品数量：检视其数量是否与所订之数量相符。④赠送方式：1.报名赠品：凡现场报名者，即赠送一份礼物。2.O.H.赠品：凡来参加O.H.之家长即赠送一份小礼物。3.介绍学员前来报名者之赠品：凡现有之学员介绍其亲友来报名者，亦可获赠品一份。⑤赠品项目：（详细XX总管理处－管理部）