金融公司薪酬福利管理制度

中国XXXX金融集团薪酬福利管理制度一、总则第一节制订目的为加强公司的薪酬福利管理，规范公司薪酬福利工作的操作，特制订本制度。第二节适用范围本制度适用于集团总部、各子集团及各分支机构所有员工。第三节实施原则本制度在实施时，须遵循科学保密、客观公正、按劳分配原则。二、薪酬构成第一节公司薪酬由基本工资、加班工资、年终奖金、福利补贴、绩效工资构成。第二节基本工资1.基本工资包括行政职级工资和技术职级工资。2.行政职级和技术职级工资是依据员工的职位等级以及员工个人技能资格制订的固定工资。3.制订行政职级和技术职级工资时考虑的因素包括但不限于工作目标、工作任务、工作责任、工作复杂性、工作强度、工作环境、市场价值、职位可替代性。4.影响基本工资的因素包括但不限于因考勤原因等产生的扣款；具体内容请参照《考勤管理制度》。第三节加班工资每月根据员工实际加班情况统计核算，具体内容请参照《考勤管理制度》。第四节年终奖金1.根据员工入职年限、个人绩效和组织的经营业绩等，在对员工或所在部门工作绩效进行考核评估的基础上发放年终奖金；2.年终奖金发放前离职员工（包括主动离职和被动离职）不参与奖金分配；3.公司将根据具体情况，确定年终奖金的发放时间、金额等具体情况。第五节福利1.福利包括法定福利和补充福利。(1)法定福利是指国家法定的社会保险及住房公积金等基本福利项目；(2)补充福利是指除法定福利外，公司根据自身经营情况为员工提供的福利项目。2.补充福利项目补充福利具体福利项目日常福利午餐补助、观影券、采暖补助礼金节日礼金、婚丧喜庆慰问金、员工生日礼金健康福利入职体检、年度体检、商业保险（含子女50%医疗）特殊福利旅游津贴、异地津贴、女员工特殊产假第六节绩效工资各子集团可根据具体业务特点制订相应绩效工资核算方案，并逐级上报至集团人力资源中心，审批后生效。三、定薪管理第一节定薪标准依据公司薪酬体系中核定的行政职级和技术职级薪酬标准，并充分考虑员工的学历、工作背景、专业技能、胜任能力等因素制订。第二节定薪审批流程1.由相应人力资源部填写《招聘审批单》，按流程进行审批；2.经审批确认后，由人力资源部相关人员给拟录用人员发放《录用通知书》（详见《招聘管理制度》），并对薪酬进行确认；3.当员工入职时，再与其订立劳动合同，并留存备案。四、薪酬核算管理第一节薪酬核算的加减项1.加项包括基本工资、加班工资、年终奖金、各项福利补贴、绩效工资、其他补发款项等；2.减项包括因考勤原因产生的扣款、由公司代扣代缴的部分个人扣款，如社会保险个人扣款、住房公积金个人扣款、个人所得税扣款等。第二节薪酬核算周期1.公司的工资核算周期为当月第一个工作日至月底最后一个工作日；2.以月度工资和考勤作为核算依据；3.各公司可按照实际情况核算工资。第三节公司的最低工资标准管理员工在公司工作期间，按照公司规定的工作时间和工作要求，提供了正常劳动，且达到了工作绩效标准，在符合国家相关规定下公司提供的最低税后工资性报酬总额，即为公司的最低工资标准。第四节员工跨区域职位异动时的薪酬核算管理1.员工因工作异动，工作地发生改变，按照《XXXX金融集团员工异地工作管理规定》核算薪酬；2.由异动前工作地的员工关系专员负责填写《员工调动审批表》，获批后将员工的薪酬信息转移至异动后的工作地人力资源部薪酬专员；3.在每月15日（含）前异动，薪酬由异动后所在公司发放。第五节各类考勤假种的薪酬核算管理，具体参照《考勤管理制度》。第六节医疗期的期限及薪酬核算的具体内容，请参照国家及当地政府的相关规定。第七节工伤期间薪酬核算管理1.员工因公负伤或患职业病，需要停止工作接受工伤医疗，由相关人员办理停工留薪手续，公司按照其基本工资进行发放；2.停工留薪期一般不超过12个月；3.如果员工伤情严重或者情况特殊，经区市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月；4.工伤职工评定伤残等级后，停发员工的工资，员工按照《工伤保险条例》，开始享受伤残待遇。第八节离职员工的薪酬核算管理1.如果员工在离职当天正常办理完毕全部离职手续，则在下个薪酬发放日正常发放薪酬；2.如果员工未办理任何离职手续但已离岗，由人力资源部通知其来公司办理离职交接手续，待其离职手续全部办理完毕后，再核发工资；3.如果员工突然提前离职或以休假理由离职且未办理离职交接手续，公司有权对离职员工因此给公司造成的损失要求经济赔偿，并保留法律追诉权利；4.如果离职员工被动离职，需要向员工支付离职补偿金，支付标准按照《劳动合同法》规定进行核算及支付，按流程进行审批。第九节其他情形下的薪酬核算管理1.员工因当月考勤原因产生扣款，如迟到、早退、请假、旷工等而导致当月实际核算的薪资低于当地最低工资标准时，按照当地最低工资标准执行。2.员工因当月入职不满勤而导致当月实际核算的薪资低于当地最低工资标准的，按照实际核算的薪资进行发放。3.如果员工被外部执法机关进行停职调查，停职调查期间，按照当地最低工资标准发放。4.如果员工被内部稽核部停职调查，停职调查期间，按照最低工资标准发放。待调查结果确认后，如果证据不足以证明员工有过失行为，则按照员工的基本工资补发其薪酬差额；如果证据足以证明员工有过失行为，则不补发薪酬差额。五、薪酬发放管理第一节公司采取银行直接划拨汇款作业方式发放薪酬。第二节每月25日发放员工当月薪酬；如果遇到节假日，可顺延发放。六、薪酬调整管理第一节薪酬调整1.行为界定公司根据市场水平、行业及地区竞争状况、企业经营状况，以及员工一个时段内的绩效考核结果，对绩效考核成绩优秀的员工进行薪酬调整。2.集中调薪时段每年2月由集团人力资源中心出台本年度的薪酬调整方案，明确各公司薪酬调整人员的标准、比例、幅度等，并在3月-4月进行薪酬调整。3.审批权限(1)集团所有员工的薪酬调整须逐级审批至集团人力资源中心及集团营运管理委员会通过后，方可生效；(2)垂直管理部门员工的薪酬调整，由集团总部相应部门审批调整。第二节调薪原则1.员工调薪幅度原则上不能超过原基本工资的20%，因职位空缺晋升调薪及员工跨公司调动，调薪幅度原则上不能超过原基本工资的50%；2.如调薪后仍低于公司对应职位最低基本薪资，可调整至对应职位最低基本薪资；3.员工试用期内不得加薪；4.离职后一年内重新加入公司，员工薪酬应与离职前保持一致。第三节个别调薪1.允许进行个别薪酬调整的情形(1)员工因工作绩效优秀，进行职位晋升或调动，且明确没有见习期，则按照晋升或调动后工作职位的薪酬标准进行调整；(2)员工因工作绩效优秀，进行职位晋升或调动，且明确有三个月见习期，则在见习期满，经考核合格后，再按照晋升或调动后职位的薪酬标准进行调整；(3)员工跨区域职位调动，须遵照地区薪酬差异系数，按照调动后城市的职位薪酬标准进行调整；(4)因特殊工作安排或绩效突出，员工一年最多可得到一次个别调薪。2.不得进行薪酬调整的情形(1)员工因工作能力无法胜任工作而进行职位调整，不得加薪；(2)除晋升调薪外，已调薪的员工在公司两次集中调薪期间，不得加薪；(3)以上情形外的特殊情况，须报集团人力资源中心审批后方可执行；(4)对于绩效考核成绩得B-或C的员工，公司有权对其薪酬进行下调。七、薪酬档案管理第一节薪酬档案（包含纸质版和电子版）由专人管理，薪酬档案管理人员须严格遵循保密原则。第二节薪酬档案只允许查阅，并建立查阅登记制度，不允许借阅；且只允许部门负责人（含）以上级别员工对其下属员工的薪酬档案进行查阅，其他员工一律不允许查阅。第三节员工薪酬档案资料实行一人一档制，不得涂改。第四节员工因跨区域进行职位异动，需要进行薪酬档案转移的，须将薪酬档案密封后转移。第五节异动前公司将薪酬档案原件留存，档案复印件提供给异动后公司。八、薪酬保密管理及发放权限第一节薪酬福利相关人员须确保定薪、调薪、薪酬核算、薪酬发放整个过程不泄密；如果私自对外泄露薪酬相关的内容和数据，一经查实予以辞退处理。第二节员工不得查阅他人薪酬资料，不得打听他人的薪酬水平，不得向他人透露自己的薪酬水平。第三节各部门负责人接收到一些薪酬方案后，如果有需要向其下属管理人员进行传达，须一对一进行传达，且只能传达该管理管辖的下属员工的薪酬方案，不得透露其他职位的薪酬情况。第四节集团人力资源中心薪酬福利组对员工薪资保密情况实施监管，一旦发现任何员工泄露薪酬，按对其按严重违纪行为处理，即公司有权单方解除劳动关系。具体内容，请参照《奖惩管理制度》。第五节薪酬福利核算发放由各级人力资源部负责。九、集团总部各项补充福利标准第一节日常福利日常福利福利标准午餐补助25元/日观影券96元/月采暖补助根据职级，采暖补助金额不同；(具体金额，可与各所属机构人力资源部确认)第二节礼金1.节日礼金：公司根据经营状况及节日的重要程度，发放不同金额的礼金；2.婚丧喜庆慰问金（单位：人民币元/次）对应技术职级结婚生育生日本人患病住院直系亲属患病住院直系亲属丧事抚恤金执行董事10000100002001000030001000010万高级董事总经理80008000200800015008000董事总经理60006000200600010006000高级经理5000500020050008005000经理3000300020030005003000管理/分析师、助理级200020002002000备注：1.凡在本公司连续服务满6个月者，集团总部将向员工提供以上慰问金2.患病住院及丧事慰问金由综合管理部及员工部门负责人共同前往医院探视时发放3.每位员工在本集团只可申请一次结婚慰问金4．直系亲属包括父母、配偶父母、配偶、子女、直系兄弟、直系姐妹、祖父母、外祖父母5.直系亲属患病住院金额是指每次享受的最高金额，且每位员工每年最多可享受2次直系亲属患病慰问金第三节健康福利健康福利项目福利金额商业保险、补充医疗保险(含90%医疗及子女50%医疗保险)约960元/年新员工入职体检约200元员工年度体检约400元第四节特殊福利1.旅游津贴(1)对于入职满2年的员工，在享受年假的同时，公司为员工提供旅游津贴作为员工辛勤工作的奖励。员工享受完当年年假即可按要求申请。(2)具体标准职务可享受的旅游津贴额执行董事、高级董事总经理3000元/年董事总经理2000元/年高级经理、经理1000元/年其他员工600元/年(3)折算方法①入职满2年的员工，当年度旅游津贴按照满2年的日历天数折算确定(折算金额保留至元），以后年度均按全额发放；②具体折算方法为(员工当年度满2年日历天数÷365）×旅游津贴标准。(4)旅游津贴申领方式①旅游津贴以财务部规定的火车票、飞机票、旅行费用等可报销形式申领；②年假结束时，员工持《年假申请表》按职级核销对应的旅游津贴；③因工作原因未能实现年假的员工，可持批准后的申请表进行旅游津贴申领；④旅游津贴按职级对应的金额一次性享用，不足额不返现金；⑤员工于提出解除或终止劳动关系后至离职前一个月内安排年假，则旅游津贴不予发放。2.异地津贴：具体内容，请参照《调动管理制度》。3.女员工特殊产假是指集团总部为晚育女员工提供的除法律规定的30日产假外，另外增加的30日产假，共计60日。第五节各子集团补充福利规定各子集团可参考集团总部的补充福利标准进行适当调整，但不可超过集团标准，即各法人机构可根据目前经营状况减少相应福利项目。十、附则第一节本制度自发布之日起执行，其解释权、修改权归集团人力资源中心；第二节各子集团在向集团人力资源中心备案审批后，方可对此管理制度的某项福利及金额进行调整。