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1XX银行营业部岗位分工与岗位职责指引(20XX年修订)第一条岗位设置说明(一)综合考虑业务实际情况,合理有效安排人力资源,确保营业部人员岗位配置充足。1、根据本行管理模式,可设立现金区和非现金区营业窗口若干或综合柜员窗口若干,分设相应的授权柜员,并根据业务规模、人员配置设立事中监督后台柜员等岗位。实行综合柜员制的分支行应向总行运营管理部门报备。2、现有分支行可按照“科学规范、合理分工、严密内控、防范风险”的要求合理设置现金区综合柜员岗位数量及非现金区综合柜员数量,建立健全岗位责任制。不同人数网点营业部劳动组合设置参考策略如下:支行级别月均业务量人员配置需求柜员数量合计一级支行3万笔以上1营业部经理+1副经理+1主管)6现金+3非现金12一级支行2万-3万(含)1营业部经理+2主管5现金+2非现金10一级支行1万-2万(含)1营业部经理+2主管4现金+2非现金9一级支行1万(含)以下1营业部经理+1主管3现金+1非现金6二级支行1万(含)以下1营业部经理+1主管4综合6(1)分行人员设置可参考以上一级支行人员设置标准。(2)3万笔业务量以上的机构每增加3000笔业务量可增配1名综合柜员。(3)各分支行业务量在1万-3万笔之间的,可参考以上人员设置标准,根据机构业务是对公业务主导或零售业务主导的实际需求增减1名综合柜员。3、新开立支行应实行综合柜员制,根据业务需求,按照具体经办业务范围不同,合理设置综合柜员岗位及综合柜员数量。可根据业务量大小,设置现金区综合柜员、非现金区综合柜员数量。岗位设置要确保各岗位分工合理、职责明确,岗位间相互配合、相互制约,不相容岗位严格分离,符合内控要求。人员配置指引如下:支行级别营业部经理+主管综合柜员数量合计一级支行1+1572二级支行1+146社区支行1主管34(可根据社区情况酌情加减)(二)不相容岗位应始终分离,特殊业务应建立复核、授权机制。1、严格执行“印、押、证”三分管制度,并做好保管、交接及登记手续。实际持有银行汇票、本票等重要空白凭证的柜员,与实际掌握系统中的编押交易权限的柜员,与实际持有银行汇票专用章、本票专用章等印章的柜员不得为同一人。2、对大额现金收付、资金划转、账户资料变更、密码更改、挂失、解挂、冻结、解冻及跨行转账等特殊柜台业务,应建立授权机制。3、对账户的开户、变更及撤销,汇兑业务,同城票据交换,大额现金存取等工作要设立复核环节。复核主要内容包括:业务流程是否符合我行相关规定;原始凭证是否真实有效;金额、收付款人信息、收付款银行、交换号等相关内容的记账是否与原始凭证记载内容一致等。4、不相容的岗位职责必须严格分离,包括:记账员与复核员;记账员与授权员;记账员与对账员;记账员与抵质押品保管员;记账员与会计档案管理员;开户员与印鉴卡片保管员;开户员与开户资料保管员;开户员与业务公章(或账户管理专用章)保管员;自助设备专管员与自助设备密码专管员;保险柜密码专管员与钥匙专管员;凭证保管员与业务公章保管员;银行承兑汇票签发员与审核员;银行承兑汇票签发员与汇票专用章保管员;银承手工查询查复人员与结算专用章保管员;同城提出记账员与同城打码员;反洗钱案例编辑员与案例审批员;银行汇票、银行本票的编押员、签发员与盖章人员等。(三)应保证授权复核人员的独立性,一般主管及营业部经理应保证相对独立,不得从事记账业务。(四)本岗位职责指引中内容为该岗位建议从事的业务,在岗位设置中,分支行可根据实际人员配置,综合考虑不相容岗位分离、柜员工作能力等因素进行设置。职责相容岗位可以兼岗。(五)本岗位职责指引中未涉及的事项,各机构根据自身实际,在符合风险控制要求的前提下进行安排。第二条岗位名称及职责(一)岗位名称:营业部经理岗位职责:业务审核授权;业务公章等印章保管;各业务系统操作员号管理;3本机构会计制度的执行、监督;人员培训与工作安排;营业部的风险控制管理;本机构的半年决算、试决算和年终决算;本机构的会计分析工作;日常业务运行与操作管理;非信贷资产的账务核对与管理;组织会计档案管理;所有凭证、账表的计划和管理;申报、缴纳各项税款;负责落实各项现金收支管理的执行;负责管理各种业务机具及用章;负责组织反洗钱工作;监控检查;定期不定期进行查库等。(二)岗位名称:一般主管岗位职责:业务审核授权;事中监督;重要业务复核或审核;会计档案管理;代保管有价值品及抵质押品管理等。(三)岗位名称:储蓄主管岗位职责:现金区零售柜面业务的事中授权业务;现金柜员的早开箱、晚封包复核工作。根据制定的工作计划进行零售柜面业务的检查、辅导和培训;掌握零售业务各项规章制度和核算手续,及时解答柜员疑难问题和处理客户投诉;对零售柜面业务高风险环节有效监控,堵塞漏洞,防止差错事故;结合支行零售柜面工作的实际情况,发现风险点,及时反馈,完善我行的业务规章制度;可兼职金库主管、自助设备密码专管员的工作。(四)岗位名称:金库主管岗位职责:现金库存限额管理;保管本机构大库现金;现金出入库管理;日终核点本机构库存现金;自助设备出入库管理;日终与现金柜员共同封存款包等。(五)岗位名称:凭证主管岗位职责:凭证库存管理;保管本机构大库凭证;凭证出入库管理等。(六)岗位名称:兼职检查辅导员岗位职责:检查监督营业部会计基本制度执行情况和财经纪律遵守情况;在对日常业务进行监督的过程中查找问题,防患未然;根据制订的检查辅导计划和目标,对分支行各项会计工作进行监督检查;辅导会计人员提高政策水平和业务素质、掌握各项规章制度和核算手续,并结合支行会计工作的实际情况,发现风险点,及时反馈,完善我行的规章制度;对营业部经理履行职责的情况实施监督,及时反馈会计重大事项。(七)岗位名称:会计接柜岗(票据岗位职责:对公账户的开销户业务;对公账户信息维护;对公存取款业务;签发、解付城市商业银行汇票、银行本票;受理转账支票、城市商业银行汇票的存入和支取;办理汇兑业务;办理银行承兑汇票业务;贷款业务的账务处理;大4小额支付系统、城商行资金清算系统查询查复业务;总账系统记账、复核;办理国地税代扣、社保代扣业务;办理电话银行、短信通知、企业网银业务;各种凭证、票据的挂失止付;保管及使用相关登记簿;保管、核对各类业务协议与底卡;保管、出售重要及非重要空白凭证等。(八)岗位名称:同城提出岗(待同城业务上收后解除)岗位职责:同城提出票据的记账;登记《提出退票登记簿》等。(九)岗位名称:同城提入岗(待同城业务上收后解除)岗位职责:同城提入票据的记账;登记《提入退票登记簿》;保管和发放提入退票;空头支票报告等。(十)岗位名称:事中监督员岗位职责:业务量较大的网点,每日值班柜员超过3人以上的网点,应通过综合柜员制的实施设立1名事中监督员,负责柜员的当日业务传票复核及日常重要业务复核或审核工作。做到当日业务传票当日审核完毕。(十一)岗位名称:承兑汇票解付岗岗位职责:负责本“承兑分中心”管理支行所签发的银行承兑汇票的查询、查复、挂失、冻结、解付;保管商业汇票底卡等工作。(十二)岗位名称:账户管理岗岗位职责:对公司客户开户资料进行复审;对综合业务系统录入的客户信息进行复核;保管开销户资料;保管印鉴卡片;在人民银行账户管理系统录入账户信息等。(十三)岗位名称:辅助柜员岗岗位职责:负责柜面对账单的发放;负责配合集中对账机构对未收回的账单进行催收;负责对账单、交接清单的保管;负责对账回收箱的保管和使用;会计档案管理;代保管有价值品、抵质押品的出库、入库、保管、登记工作等。(十四)岗位名称:储蓄柜员岗(高柜)岗位职责:个人客户开销户业务;个人客户发卡及销卡业务;个人及对公客户的现金存取款业务;办理现金汇兑业务;签发、解付现金城商行汇票、现金银行本票;代缴费业务;代发工资业务;密码、存折及卡的挂失业务;个人客户密码维护业务;存款证明业务;假币的没收及登记;残破币的兑换及整理;保管、出售重要及非重要空白凭证;现金库箱的交接工作;营业终了清点现金及凭证并双人入库封包;办理个人网银、手机银行、短信通知业务;办理国债、理财、保险、基金等相关业务;储蓄出纳用品管理等。5(十五)岗位名称:综合柜员岗岗位职责:根据本行岗位设置综合办理会计柜员及储蓄柜员权限内业务。(十六)岗位名称:反洗钱案例编辑岗岗位职责:大额案例的上报;可疑案例的人工分析及上报或删除;客户洗钱风险等级的调整及上报;日常监测并上报重点可疑交易;手工添加大额及可疑案例;月度、季度及年度反洗钱报表及工作报告的上报;按规定保存相关反洗钱资料。(十七)岗位名称:反洗钱案例审批岗岗位职责:大额和可疑案例的复核、分析确认和审批;客户洗钱风险等级的审批确认;组织会商确认“反洗钱编辑岗”提报的重点可疑交易;审批“反洗钱编辑岗”手工添加的大额及可疑案例;月度、季度及年度反洗钱报表及工作报告的审批报送;配合总行开展反洗钱调查工作;登记反洗钱相关分析记录。(十八)岗位名称:自助设备专管员岗位职责:自助设备加钞、清钞、对账工作;保管登记相关登记簿;自助设备吞卡管理;保管自助设备钥匙;自助设备清机现金入库、长短款处理。(十九)岗位名称:自助设备密码专管员岗位职责:自助设备密码管理;与自助设备专管员一同进行加钞、清钞工作。第三条附则(一)本指引由总行运营管理部负责解释和修订。(二)本指引自20XX年XX月XX日起实施,原《XX银行营业部岗位分工与岗位职责指引(20XX年修订版)》同时废止。联系人:XXX联系电话:XXXXX银行办公室20XX年XX月XX日印发
本文标题:银行营业部岗位分工与岗位职责指引
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