收发电子邮件_OutlookExpress

收发电子邮件—OutlookExpress概述轻松快捷地浏览邮件使用通讯簿存储和检索电子邮件地址在邮件中添加个人签名或信纸发送和接收安全邮件轻松快捷地浏览邮件邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。还可以创建自己的视图以自定义邮件的浏览方式。返回使用通讯簿存储和检索电子邮件地址在答复邮件时，即可将姓名与地址自动保存在通讯簿中。可以从其他程序中导入姓名与地址；在通讯簿中直接键入；通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通Internet目录服务（空白页）的过程中添加它们。返回在邮件中添加个人签名或信纸可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。也可以包括有更多详细信息的名片。为了使邮件更精美，可以添加信纸图案和背景，还可以更改文字的颜色和样式。返回发送和接收安全邮件可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。数字签名邮件可以保证收件人收到的邮件确实是您发出的。加密能保证只有预期的收件人才能阅读该邮件。返回通过Internet连接和MicrosoftOutlookExpress，可以与Internet上的任何人交换电子邮件并加入许多有趣的新闻组。Internet连接向导将引导与一个或多个邮件或新闻服务器建立连接。需要从Internet服务提供商(ISP)或局域网(LAN)管理员那里得到以下信息：要添加邮件帐户，需要帐户名、密码及传入和传出邮件服务器的名称。要添加新闻组，需要所要连接的新闻服务器的名称。如果必要，还需要帐户名和密码。阅读电子邮件阅读邮件查看已被阻止的邮件图像降低感染邮件病毒的风险组织邮件阻止不需要的邮件阅读邮件在OutlookExpress完成邮件下载或者单击工具栏上的“发送/接收”按钮后，即可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。1.单击Outlook栏或文件夹列表中的“收件箱”图标。2.若要在预览窗格中查看邮件，在邮件列表中单击该邮件。若要在单独的窗口中查看邮件，在邮件列表中双击该邮件。注意•要查看有关邮件的全部信息（如发送邮件的时间），单击“文件”菜单，然后单击“属性”。•要将邮件存储在文件系统中，单击“另存为”，然后选择格式（邮件、文本文件或HTML文件）和存储位置。返回查看已被阻止的邮件图像OutlookExpress会阻止图片与其他Internet内容自动下载到计算机中。这有助于通过以下方式管理您的电子邮件：可避免查看到潜在的攻击性内容。如果具有拨号连接，那么这将决定值得花费时间下载的图像。可减少接收到的垃圾邮件。返回降低感染邮件病毒的风险不要打开来自未知来源的附件。获取病毒扫描软件并将其设置为扫描电子邮件与附件。由于新病毒会定期产生，必须确保已对病毒扫描软件进行了最新更新。即使知道并信任电子邮件的来源，仍然需要格外小心。如果认识的某个人发送了电子邮件附件，请在打开附件前仔细查看主题行。如果主题行比较杂乱或者认为没有任何意义，或者在打开附件前向发件人进行确认。阅读来自未知来源的纯文本邮件。返回组织邮件组织邮件为有效地利用联机时间，可以使用OutlookExpress来查找邮件、自动将接收到的邮件分类放入不同的文件夹中、将邮件保存在邮件服务器上，或彻底删除邮件。组织邮件删除邮件1.在邮件列表中选择邮件。2.在工具栏上单击“删除”。在邮件文件夹中查找电子邮件1.“编辑”→“查找”→“邮件”。2.在搜索字段中输入条件。添加或删除文件夹要添加文件夹，“文件”→“文件夹”→“新建”。在“文件夹名”文本框中，键入名称，然后选择新文件夹的位置。若要删除文件夹，请单击文件夹列表中的文件夹。“文件”→“文件夹”→“删除”。注意•不能删除“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”或“草稿”文件夹，也不能更改它们的名称。组织邮件返回阻止不需要的邮件可以阻止某人发给您邮件，可以隐藏不感兴趣的对话，也可以通过设置安全级别来防止收到带有破坏性代码的邮件。设置安全区域1.“工具”→“选项”→“安全”。2.在“安全区域”部分中，请选择使用一种InternetExplorer安全区域：选择“Internet区域”用于一般用途。这适用于大多数的OutlookExpress用户。选择“受限站点区域”以创建一个较为安全的环境。返回创建和发送电子邮件发送电子邮件1.在工具栏上，单击“创建邮件”按钮。2.在“收件人”或“抄送”框中，键入每位收件人的电子邮件地址，分别用英文逗号或分号(;)隔开。要从通讯簿中添加电子邮件地址，请单击“新邮件”窗口中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”旁的书本图标，然后选择所需的地址。3.要使用“密件抄送”框，“查看”→“所有邮件标头”。4.在“主题”框中，键入邮件主题。5.撰写邮件，然后单击工具栏上的“发送”按钮。编排邮件正文更改文本的字体、样式和大小可以更改所有邮件中的文本样式，也可以对某封邮件中选定的文本进行更改。更改所有邮件的文本样式1.“工具”→“选项”→“撰写”→“字体设置”。分别编排各邮件的文本1.选择要编排的文本。（要更改整个邮件的字体，在“编辑”菜单中单击“全选”。2.在格式工具栏中，根据所需要的选项单击相应的按钮。在待发邮件中使用信纸将信纸应用于所有的待发邮件1.“工具”→“选项”→“撰写”→“信纸”→“邮件”或“新闻”复选框→“选择”。将信纸应用于个别的待发邮件“邮件”→“新邮件使用”，然后选择一种信纸。在开始撰写邮件后应用或更改信纸“格式”→“应用信纸”，然后选择一种信纸。在邮件中插入项目在待发邮件中加入签名在邮件中插入文件在所有邮件中插入名片在邮件中加入声音在待发邮件中加入签名1.“工具”→“选项”→“签名”选项卡。2.若要创建签名，请单击“新建”按钮，然后在“编辑签名”框中输入文字，或单击“文件”，然后找到要使用的文字或HTML文件。3.选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框。返回在邮件中插入文件1.在邮件窗口中单击鼠标。2.“插入”→“文件附件”，然后查找要附加的文件。3.选择该文件，然后单击“附件”。文件列在邮件标题的“附件”框中。也可以将文本文件(*.txt)附加至电子邮件的正文部分，方法是，“插入”→“文件中的文本”。返回在所有邮件中插入名片1.“工具”→“选项”→“撰写”→“名片”→选中“邮件”或“新闻”复选框，然后从下拉列表中选择一张名片。2.要插入名片，首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人。•要更改名片中的信息，单击“编辑”按钮。•要为某封邮件添加名片或签名，单击邮件窗口中的“插入”菜单，然后单击“签名”或“我的名片”。返回在邮件中加入声音1.在邮件窗口中单击鼠标。2.“格式”→“背景”→“声音”。3.输入要加入的文件的名称，以及文件播放的次数。返回从OutlookExpress将联系人添加到通讯簿中1.打开邮件。2.“工具”→“将发件人添加到通讯簿”，然后选择要添加的用户。也可以设置OutlookExpress，将您已回复的邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中。1.“工具”→“选项”。2.在“发送”选项卡上，单击“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。通讯簿打开通讯簿将联系人添加到通讯簿更改联系人信息打开通讯簿单击工具栏上的“通讯簿”按钮，或者在“工具”菜单上选择“通讯簿”。要在邮件窗口中打开通讯簿，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”图标。返回将联系人添加到通讯簿在OutlookExpress中发送或接收邮件时，都可以将收件人或发件人的姓名添加到通讯簿。从另一个程序导入通讯簿将联系人添加到通讯簿返回将所有回复收件人添加到通讯簿1.在OutlookExpress的“工具”→“选项”→“发送”选项卡→“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。从OutlookExpress中将个人姓名添加到通讯簿在您正在查看或回复的邮件中，右键单击此人的姓名，然后单击“添加到通讯簿”。在收件箱或其他邮件夹的邮件列表中，右键单击某个邮件，然后单击“将发件人添加到通讯簿”。将联系人添加到通讯簿1.在通讯簿中，“文件”→“导入”→“通讯簿(WAB)”。2.查找并选择要导入的通讯簿，然后单击“打开”。对于所有其他通讯簿格式：1.在通讯簿中，“文件”→“导入”→“其它通讯簿”。2.单击要导入的通讯簿或文件类型，然后单击“导入”。将联系人添加到通讯簿1.在OutlookExpress工具栏上，“工具”→“通讯簿”。2.在通讯簿中选择准备添加联系人的文件夹。3.在通讯簿工具栏上，“新建”→“新建联系人”。4.在“姓名”选项卡上，至少键入联系人的名字和姓氏。这是显示名称。每个联系人都需要一个显示名。若输入名字或姓氏，它将自动出现在“显示”框中。可以更改显示名，方法是键入不同的姓名，或者从下拉列表中选择一个。下拉列表里含有姓名的变化，以及在“昵称”框或“职务”选项卡上的“公司”框中键入的任何内容。5.在其他各个选项卡上，添加想要包括的任何信息。返回将联系人添加到通讯簿更改联系人信息在通讯簿列表中，找到并双击需要更改的联系人的姓名，然后根据需要更改其信息。单击选项卡以便访问不同的信息部分。注意•要删除联系人，可以在通讯簿列表中选择该联系人的姓名，然后单击工具栏上的“删除”按钮。如果该联系人是某个组的成员，其姓名将同时从该组中删除。返回结束