智慧团建平台的操作与使用

智慧团建平台的操作与使用一、“智慧团建”系统是什么群团组织要下大力气开展好网上工作让群众能在网上找到自己的组织让群众能在网上参加组织的活动开发了团员团干部和团组织的基本信息采集录入功能，通过集中录入，实时更新，建立全团基本信息数据库，实现了对团员团干部和团组织的精准查询，动态管理和统计分析。团内基本信息采集管理基于互联网实现团员组织关系转接，团员教育评议，年度团籍注册等基础团务功能，为广大团员团干部和团务工作者，提供了便捷化网上办事平台。基础团务在线办理开发建设了团课专区，和团员团干部教育培训模块，通过搭建学习交流平台，直接进行产品供给等方式，逐步实现对团员团干部的在线教育培训。团员团干部教育培训随时记录团组织开展的各项工作和活动，为团组织搭建展示工作与团员互动的平台，实现工作评价考核的直观化和科学化。团组织工作记录展示智慧团建↓基础团务功能↓团组织团干部团员团的领导机关基层团组织团工委团总支团支部↓↓↓实现吸引凝聚实现活跃发动二、“智慧团建”系统如何操作网址：及以上版本的IE浏览器Edge、Chrome、Firefox、Safari360、QQ浏览器必须选择极速模式电脑操作系统要求为Windows7、Windows8、Windows10或MacOS使用环境目前“智慧团建”系统暂不支持手机端团组织管理员观察员团组织管理员团的领导机关管理员团委、团工委、团总支管理员用户角色团支部管理员团员团干部1用户类别2注册方式团员团干部管理员变更管理员批量导入/单个录入个人主动注册管理员管理员注册进入网页（）点击“注册”，选择“管理员注册”准确选择要注册的团组织和团内职务填写管理员注册码以及个人信息，完成注册管理员注册管理员注册码由直属上级团组织管理员生成，位数为八位，填写时需要区分字母大小写。管理员注册码为一人一码，注册码和团组织一一对应，有效期为20天，超过有效期需联系直属上级团组织管理员重新生成。第一步，选择管理员所在团组织第二步，填写管理员注册码业务办理管理员变更点击左侧相应组织名称直属上级组织管理员进入管理中心选择添加人员或“撤销”点击“添加管理员”或“撤销”点击“添加管理员”或“撤销”选择添加人员或“撤销”本级组织管理员进入管理中心提交！注意事项：只有团干部才可以被添加为管理员组织管理的主要功能下级组织会议活动管理下级组织申请组织迁移组织录入进度组织信息完善的标准：1.完整填写组织必填字段（在组织信息中检查）；2.组织中的书记必须完成注册、书记必须填写手机号码（在团干部管理-团干部列表-书记个人资料查看确认）；3.统计数据每小时（整点）更新一次，并非修改后立即生效。重点：1.书记的手机号码：指的是书记个人信息中的手机号码，并不是组织信息中的联系方式；2.目前统计页面组织信息显示“否”，几乎都是因为“书记”个人信息中的手机号码没填写组织整顿功能整理整顿团支部评估下级团支部组织整顿进度下级团支部整顿进度团员管理功能团员列表录入团员团干部／录入下级支部成员团员录入进度同级团员录入进度对比团员电子数据库录入团员团干部／录入下级支部成员团干部管理团干部列表录入本级团干部团干部录入进度同级团干部录入进度对比团干部职务变更本级团干部电子数据库团干部培训观察员由组织管理员进行添加，观察员没有操作权限，不能修改、下载组织信息，不能进行业务办理。主要用于组织领导(非管理员)查看组织所有信息。注：此功能仅领导机关管理员，团委、团工委、团总支管理员具备，团支部管理员不具备此功能。业务办理组织关系转接审批组织关系转接办理管理员变更需要办理组织关系接转的个人或转出组织管理员（除团的领导机关管理员）点击关系接转个人发起业务办理转出组织管理员发起进入个人中心选择申请转入的组织进入管理中心组织关系转接办理提交办理转出三、“学社衔接”工作如何开展目录0102030405学社衔接标记团支部毕业时间注：本年度毕业的团支部，系统会在本年6月1日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。成为毕业生团支部的团组织可以进行可以进行团组织关系接转办理。学社衔接标记延迟毕业团员/教师/毕业学生流动团员02标记延迟毕业生/教师管理中心团员管理团员列表标记延迟毕业团员/教师/毕业学生流动团员选择“预计毕业时间”填写“延迟毕业原因”毕业团员教师点击“确定”注：延迟毕业学生团员选择的预计毕业时间必须晚于正常的毕业时间，比如标记团支部毕业时间预计毕业时间为2020年7月，则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2020年7月。“团员列表”界面的“被标记成员身份”列会显示每个成员目前的身份：“毕业生”或“延迟毕业团员”或“教师”学社衔接标记延迟毕业团员/教师/毕业学生流动团员学社衔接撤销延迟毕业团员03撤销延迟毕业团员管理中心团员管理团员列表延迟毕业团员列表勾选延期毕业团员点击“撤销延迟毕业团员”按钮点击“确定”按钮，该团员即可恢复至团员列表，预计毕业时间恢复为该团支部的毕业时间如果由于误操作将正常的毕业生标记为“延迟毕业团员”，需要撤销其延迟毕业学生团员身份。学社衔接撤销延迟毕业团员0102030437升学已落实工作单位（含自主创业）离校前尚未落实就业去向参军入伍05060708出国（境）学习研究延迟毕业出国（境）工作转至乡镇街道团组织学社衔接转接业务从“毕业生团组织”办理组织关系接转转出团员，即为“学社衔接”的组织关系接转。系统内“学社衔接”的组织关系接转共8种。学社衔接转接业务04“学社衔接”转接业务延迟毕业团组织延迟毕业毕业学生团组织保留在原毕业生团组织（不超过6个月）升学已落实工作单位（含自主创业）出国（境）学习研究其他原因出国（境）参军入伍等涉密情况未落实学习、工作单位工作单位有团组织工作单位未建团组织出国（境）学习研究团员团支部因私（除求学外）录取学校团组织工作单位团组织乡镇街道流动团员团支部/青年之家团组织因公出国（境）工作特殊单位专属库学社衔接毕业学生团员团组织关系转接工作指引1.工作单位有团组织转接至工作单位团组织2.工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道团组织3.如乡镇街道团组织接收确有困难的，从9月份起应当由县级团组织直接建立“流动团员团支部”承担接收责任，县级团组织应当在一年内将这部分团员的团组织关系转出。已落实工作单位01由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团组织审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后进入涉密机构的毕业生参照此流程办理。毕业后参军入伍03由各类学校团组织于新生入学一个月内，创建新生所属的团组织，并及时将新入学的学生团员团关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录系统申请将团组织关系转出。原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。升学02学社衔接毕业学生团员团组织关系转接工作指引由原就读学校团组织或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员临时团支部”。普通高校和职业教育学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的，可在原就读学校保留团组织关系不超过6个月。落实毕业去向后，及时转出。离校前尚未落实就业去向04因公出国（境）的毕业学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。出国（境）工作的毕业学生团员06参照党组织关系管理规定，将团组织关系保留在原就读学校。毕业学生团员离校出国前，学校团组织应要求其提交保留团组织关系得书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限。国内常用联系人和联系方式等情况，经学校团委审批后，统一登记造册备案，编入“出国学习研究团员团支部”集中管理。出国（境）学习研究的毕业学生团员05学社衔接毕业学生团员团组织关系转接工作指引由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中对其做好标记，并创建延迟毕业团组织进行集中管理。延迟毕业的学生团员07因就业单位无团组织、未就业等原因转至乡镇街道的毕业学生团员，乡镇街道团组织要加强联系和服务，纳入流动团员教育管理机制，持续关注其就业动向，及时做好团组织关系二次转接工作。可依托微信、QQ等即时通讯工具，建立网上团支部，开展相关工作。转至乡镇街道团组织的团员08学社衔接接转业务01转出团组织发起管理中心业务管理组织关系接转办理办理转出02转入团组织发起管理中心业务管理组织关系接转办理办理转入03团员个人发起个人中心关系转接组织关系接转办理办理毕业学生团员团组织关系转接，可通过原就读学校团组织、转入团组织或团员个人申请的方式进行“学社衔接”转接业务，但不建议团员个人发起申请。学社衔接转接业务审批流程01转出团组织发起：转入组织审批管理中心业务管理组织关系接转办理转入组织为团支部转入组织是团委／团工委／团总支转入团支部或团支部直属上级管理员进行审批，同意后则转入该团支部，接转完成。审批人可以通过“操作中心”查看审批收到的所有消息，也可以通过“组织关系接转审批”菜单进行审批。该组织管理员在审批同意后会在“操作中心”再收到一条审批消息，将新转入的团员分配进适当的团支部，接转完成。学社衔接转接业务转出团组织发起学社衔接转接业务审批流程02转入团组织发起：转出组织审批管理中心业务管理组织关系接转办理转入组织为团支部转入组织是团委／团工委／团总支由转出组织（接转毕业生团员的原支部或支部直属上级）管理员审批。审批通过后，则毕业生团员直接转入该团支部，接转成功。审批人可以通过“操作中心”查看审批收到的所有消息，也可以通过“组织关系接转审批”菜单进行审批。该转出组织管理员需将新转入的团员分配进适当的团支部，接转完成。学社衔接转接业务转入团组织发起学社衔接转接业务审批流程03团员个人发起：转出组织审批管理中心业务管理组织关系接转办理转入组织为团支部转入组织是团委／团工委／团总支由转出组织（接转毕业生团员的原支部或支部直属上级）管理员审批。审批通过后，则毕业生团员直接转入该团支部，接转成功。审批人可以通过“操作中心”查看审批收到的所有消息，也可以通过“组织关系接转审批”菜单进行审批。该转出组织管理员在审批同意后会再收到一条审批消息，将新转入的团员分配进适当的团支部，接转完成。学社衔接转接业务审批审批人可以通过“操作中心”查看审批收到的所有消息，也可以通过“组织关系接转审批”菜单进行审批。学社衔接转接业务审批转接发起后，若转入组织/转出组织未进行审批操作，此申请是可以撤回的（不包括三省）。点击“业务办理”-“组织关系转接办理”-右侧选项卡点击”办理转入/办理转出”-选择需要撤销的人员进入如右图页面，即可办理撤销。学社衔接转接业务审批转出组织可以在审批操作中点击“同意”或者“不同意”进行审批操作。学社衔接转接业务审批列表中显示“已终止”状态的团员，说明组织关系转接审批不同意已被退回。核实转入组织是否正确后，可以重新发起组织关系转接时间安排按转接类型1.流入社会的毕业学生团员团组织关系转接工作：5月1日至8月31日，以毕业学校团组织为责任主体，应全部发起毕业学生团员团组织关系转接申请。9月30日前，各地团组织要基本完成团组织关系转接工作。2.升学的毕业学生团员团组织关系转接工作：新生入学一个月内，以录取学校团组织为责任主体，应全部在“智慧团建”系统建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。10月31日前，基本完成团组织关系转接工作。3.参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作：应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时一并办理好“智慧团建”系统中团组织关系转接手续。4.其他特殊情况的毕业学生团员团组织关系转接工作，按照相关规定办理。时间安排按工作阶段1.组织关系转