《外贸英语函电》实训大纲

.;.实训大纲（样表）课程名称外贸英语函电指导教师开课单位实训地点课程总课时64实训总课时64学分2适用专业配套的实训教材或指导书目1.《外贸实用英语手册》诸葛霖编商务印书馆出版2.《国际商务函电》陆景珠主编对外经贸大学出版社实训项目实验（实训）一课题名称《商业信件的结构和格式》实验（实训）二课题名称《建立业务关系》实验（实训）三课题名称《询盘、报盘和还盘》实验（实训）四课题名称《成交》实验（实训）五课题名称《付款方式》实验（实训）六课题名称《审证、展证、改证》实验（实训）七课题名称《装运》实验（实训）八课题名称《包装》实验（实训）九课题名称《保险》实验（实训）十课题名称《电子商务》目的和要求通过该课程的学习，学生能了解货物进出口的业务流程和操作内容，掌握外贸函电的格式，专业术语和行文方法，能准确理解客户来函目的，并熟练得体回复，能够阅读理解相关合同，审核单证等，从而提高学生在未来外贸业务活动中规范地运用英语交流的能力，为学生走向业务员、单证员等外贸岗位顺利开展工作打下良好的基础，对职业能力的培养和职业素养的养成具有重要的促进作用。.;.实训项目大纲实训项目一课题名称《商业信件的结构和格式》一、实训目的通过实训，了解商务书信的功能和写作原则，掌握商业信函的书写格式和结构。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，结构及格式四、实训任务1.掌握商务书信的7项必备内容2.掌握商务书信常见的三种格式3.掌握英语信封的写法五、实训步骤1.教师通过多媒体展示给学生三种常见的商务信函格式（齐头式，缩行式，改良齐头式）。2.教师展示给学生现实的国际信函的信封并指导学生进行写作。3.学生根据教师提供的国外客户名片完成信封的书写4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项1.不迟到早退，不得无故缺课。2.保持实训教室卫生，不大声喧哗。3.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。4.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目二建立业务关系一、实训目的建立业务关系是对外贸易工作中的一项十分重要的环节。业务关系好，客户多，做成生意的机会也就多。.在国际贸易中，买卖双方通常相距遥远，直接获取对方资料的机会比较少，但我们可以通过以下几个渠道获得有关信息：互联网、广告、银行、国内外商会、中外使馆商务参赞处、广交会或展览会、贸易行行名录等。与外商接洽和交往的方式可以是：口头沟通、书面往来函电或电子邮件等。。撰写商务信函时，一般包括以下几个要件：你获得对方信息的来源、你的意图、自我介绍、有关你公司的财务状况和信誉。如果写信人是出口商，为使新客户对自己所经营的产品有所了解，往往在首次交往时给对方寄去目录、样品、价目单；如果写信人是进口商，有意购买对方的产品，则索要这些材料。信函结束时说明你的期望。二、实训时间：4学时三、实训场地（设备）：多媒体教室、国际商务实训中心四、实训方法:教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：实训1：上海新际公司（ShanghaiXinjiI/ECorp.）系专营轻工业产品的一家国有进出口公司。成立于1986年，拥有注册资金人民币2000万元。十多年来，经营商品种类已增至上百种。现在仍不断致力于与国内生产厂家建立联系，向国外客户介绍中国高品质的轻工业产品。要求：请根据上述情景，代新际公司拟函，与WitLtd公司联系，推荐上述产品，随寄公司目录，另寄样品。实训2：:2003年4月27日中国一家纺织品公司经L.R.Byron&Co.介绍，得知H.A.Cabell&Co公司名称和地址，为了与这家公司建立贸易关系，于是给该公司发了一封信函。要求：按书信格式草拟一封信函学生讨论、教师点评六、实训考核方法与标准要求学生独立完成，教师进行点评。按A、B、C、D四级评分。.;.实训项目大纲实训项目三课题名称《询盘、报盘和还盘》一、实训目的通过实训掌握询盘，报盘和还盘的方法；能熟练写作询盘信，发盘信以及还盘信二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，结构及格式；发盘，还盘的意义和方法。四、实训任务1.掌握询盘信的写法2.掌握发盘的注意事项及发盘信的写法3.掌握换盘的意义及还盘信的写法五、实训步骤1.将学生分为4个小组——2组为进口商；2组为出口商。2.根据所给的内容进行询盘、报盘3.还盘直到达成交易。4.进口商和出口商分别撰写询盘、报盘和还盘的信函，双方信函必须内容照应，用词确切、礼貌。5.教师点评6.完成实训报告填写。六、实验（实训）纪律及注意事项5.不迟到早退，不得无故缺课。6.保持实训教室卫生，不大声喧哗。7.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。8.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目四课题名称《成交》一、实训目的通过实训，能填写订单，起草合同以及销售确认书。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，订单，合同，销售确认书的写作方法。四、实训任务1.知道如何下定单及对订单进行回复确认2.能准确的起草合同五、实训步骤1.将从贸易公司收集的合同让学生了解、认识和熟悉合同的各项条款。2.根据模拟谈判成交内容草拟一份销售合同或销售确认书。3.合同必须严格按照双方谈判结果填写，每项条款必须表达准确，用词正确，一旦填写不得涂改。4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项5.不迟到早退，不得无故缺课。6.保持实训教室卫生，不大声喧哗。7.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。8.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目五课题名称《付款方式》一、实训目的通过实训，掌握国际贸易中常见的汇付，托收，信用证付款的程序；能熟练写作及回复付款信函。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，汇付，托收，信用证的付款方式四、实训任务1.掌握三种付款方式的流程2.理解三种方式各自的特点及优劣3.掌握付款方式信函的写作及回复五、实训步骤1.将学生分为2组，一组为卖方，另一组为买方，讨论就某种商品采用合适的付款方式。2.撰写要求各种支付方式的信函并给与复信。3.给出一张汇票样票，要求进行填制。4.教师点评5.完成实训报告填写。六、实验（实训）纪律及注意事项9.不迟到早退，不得无故缺课。10.保持实训教室卫生，不大声喧哗。11.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。12.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目六课题名称《审证、展证、改证》一、实训目的通过实训，掌握如何审核，延展及修改信用证；能熟练写作相关信函。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，信用证的作用，意义及操作使用方法四、实训任务1.掌握信用证的审核项目2.掌握如何要求改证3.如何要求延展信用证4.知道如何修改信用证五、实训步骤1.审核信用证：根据合同审核有关信用证（信用证本身的审核、专项审核）2.修改信用证：将实训1信用证中与合同不符的地方找出来，然后写信要求买方速改有关信用证。3.延展信用证：由于信用证的迟到或是其它原因，货物无法在合同规定的时间内装运，写信要求对方修改信用证中的装运期和信用证的有效期。4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项13.不迟到早退，不得无故缺课。14.保持实训教室卫生，不大声喧哗。15.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。16.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目七课题名称《装运》一、实训目的通过实训，了解运输单据的制作方法；能熟练写作与装运相关的商务信函。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，提单及其它货运单据的格式和缮制方法。四、实训任务1.了解运输单据的作用2.正确缮制运输单据3.掌握相关装运的商务书信的写作五、实训步骤1.熟悉和认识海运提单的各项栏目2.根据一直信息缮制提单3.货物明细单：根据信用证和货物明细单填写提单4.教师点评5.完成实训报告填写。六、实验（实训）纪律及注意事项17.不迟到早退，不得无故缺课。18.保持实训教室卫生，不大声喧哗。19.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。20.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目八课题名称《包装》一、实训目的通过训练让学生熟悉包装的各环节以及各种适合国际运输的商品包装容器和运输标志，学会填货物装箱单。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，国际贸易实物中关于包装的理论知识四、实训任务1.了解包装的作用和种类2.识别国际运输商品包装容器和运输标志3.学会填制货物装箱单4.掌握相关上午信函的写作。五、实训步骤1.熟悉和认识货物装箱单2.按照货物明细单制作装箱单3.通过多媒体展示常见的运输容器和运输标志4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项21.不迟到早退，不得无故缺课。22.保持实训教室卫生，不大声喧哗。23.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。24.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。标准：A：按质按量完成全部实训内容。B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。.;.实训项目大纲实训项目九课题名称《国际货物保险》一、实训目的通过练习使学生熟习对外贸易中常见的保险条款及保险险别以及认识保险单和保险单的填制要点。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，国际