5高效时间管理

高效时间管理激发潜能与领导力打造学校卓越团队你想过怎样的人生……你如何掌管你的时间？关于时间的名言逝者如斯夫，不舍昼夜。浪费别人的时间是无异于谋财害命的。世间最可贵就是“今”。放弃时间的人，时间也会放弃他。可以支配的时间就是财富本身。世界上最珍贵的东西就是时间。……….一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。关于时间银行*供给毫无弹性*无法蓄积*无法替代*无法失而复得金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。问问自己•你经常不吃早餐吗？•每周你不止一次把学校工作带回家做吗？•会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？•你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？•你的办公用品总是在你需要的时候不翼而飞吗？•你是否总觉得计划赶不上变化？•你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？•你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？•“没时间”是你的口头禅吗？•你忘记了重要承诺和约会。问问自己•你经常不吃早餐吗？•每周你不止一次把学校工作带回家做吗？•会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？•你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？•你的办公用品总是在你需要的时候不翼而飞吗？•你是否总觉得计划赶不上变化？•你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？•你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？•“没时间”是你的口头禅吗？•你忘记了重要承诺和约会。如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管理！平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网刷微信3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3课程纲要一、关于时间的思考二、有效进行时间管理三、如何跨越时间陷阱四、养成良好时间管理习惯时间管理VS高效团队一个问题你很忙吗？最近忙什么呢？真忙还是假装出来的忙?方法茫？盲？忙？使命目标你为什么忙乱？•缺乏计划•缺乏组织•用人不当•缺乏管理光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？做到忙而不盲！真的没有时间吗？时间面前人人平等•一天1,440分钟•一周10,080分钟•一年525,600分钟时间不够用其实本身不在于时间，而是在于自己如何分配时间。做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。做好时间管理，也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。•做学问的人什么是时间→时间意味着什么？生命金钱资源财富债务•做学问的人时间如何理解时间管理海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！我们，多数人不是富二代，也不是官二代在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源时间是我们唯一对每个人都公平的资源时间管理－－如何面对时间的流失而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法做正确的事。大石头碎石、细沙水如何做好时间管理合理安排时间价值优先原则（８０／２０原则）重要优先原则（ABC原则）轻重缓急原则（四象限原则）2580/20原则80%的时间20%的时间来自花去80%最佳效果的工作20%较为次要的工作在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。帕雷托原则80/20原则原则应用集中精力在学校能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力•工作价值分类价值80%的工作价值20%的工作只要合理使用，我们永远有充足的时间。80/20原则•不遵循80/20原则，我们就会走入一些常见的误区：•圆满主义——面面俱到大小事情都想圆满做完•完美主义——事无巨细所有事情都想做得完美•平均主义——平均分配自己的时间和精力花1分钟时间检讨一下自己的时间分配情况80/20原则Ⅰ第一象限紧急重要II第二象限不紧急重要III第三象限紧急不重要IV第四象限不紧急不重要紧急不紧急重要不重要四象限法则213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%处理危机不合理的时间配置明智的时间配置I重要不重要紧急不紧急IIIIIIV一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：1%危机处理目标计划事件干扰浪費时间②效能紧急重要等待/闲聊/闲逛/无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博……任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告别人求帮忙……目标/计划各种沟通培训工作技能提升……二象限转过来燃眉之急的问题或任务危机（看病、救火）……定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目时间杀手ⅠIIIIIIV准备预防理清价值观计划建立人际关系能力充实……投资你的第二象限四象限法则——在正确的时间做正确的事A型：重要并紧急的工作；B型：重要或紧急、但不是既重要又紧急的工作；C型：既不重要也不紧急的日常工作。ABC原则注意：如果您对某项工作的分类犹豫不绝，就将其纳入C型中。平衡日常工作内容一个工作日A型工作你应该尝试每天完成几项紧急和有难度的工作C型工作这些不紧急的事情应在有时间时再做B型工作你的工作主要由这部分工作构成，并占去大部分工作时间上午高峰期上午11:00~12:00A型工作的最佳时间；下午高峰期下午4:00~5:00B型工作的最佳时间；午餐后的低谷期下午3:00C型工作的最佳时间。工作时间的峰谷1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里2、不好意思拒绝别人3、“反正时间还早”——拖延4、不速之客5、会议病6、文件资料满桌病7、事必躬亲时间管理的陷阱如何跨越时间陷井1、要事第一2、以最终的结果来开始行动（以终为始）3、学会说“NO！”4、如何对付不速之客5、如何减少长时间会议6、办公桌上的“5S”运动要事第一突发情况有哪些？职责内紧急程度、重要程度职责外马上处理暂缓处理以终为始1.是必须要做的吗？2.不完成会怎样？3.是自己想要的吗？4.和目标直接相关吗？5.回报及收益高吗？学会说“NO！”1.耐心倾听2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长显示慎重3.表情应和颜悦色4.态度坚定5.指出拒绝的理由6.如有可能为他提供其他可行途径7.切忌透过第三者来拒绝如何对付不速之客1.在办公室外接见外界不速之客2.站立会客3.自己控制会谈时间4.限时面谈5.以接电话有更重要的事马上处理为由离开6.定期与相关人员进行关系维护及做好教学及各项服务浪费别人的时间是图财害命；浪费自己的时间是慢性自杀。如何减少长时间会议1.会议前（准备）2.会议中（把控）3.会议后（明确检视）有效进行会议明确开会目的作好会前准备准时出席会议严明会场纪律会后纪要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE办公桌上的“5S”运动1.整理废纸篓的作用2.文件存档系统3.“各就各位”的摆置4.集中精力做一件事5.不要总是重复处理同一文件或事情6.不要为了表面的整洁而塞入一处7.下班前的清理整理整顿清扫清洁素养动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀---唯一的办法就是去做它与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作专注完成：专注地做一件事时就是在修行，让你的能量来到当下给自己设定最后时限嘉许自己:任何微小的进步都值得嘉许我们先养成习惯...然后习惯造就我们工作计划法沒有目标的箭！永远射不到靶心！立定标靶全力以赴工作方法三段论计划目标方法行动计划是从目标到方法的桥梁目标的设定具体的（Specific）可衡量的（Measurable）可达到的（Attainable）现实的（Realistic）基于时间的（Time-based）制定明确的目标(SMART原则)59目标要有效分解马拉松比赛•不断检讨自己的言行•开放心态•积极对待他人的专长•持续努力与改进持之以恒校长不愿向下授权害怕员工比自己做得更好害怕將工作弄得无法收拾纯粹對员工能力沒有信心結果校长百务缠身，效率低下原因授权给员工，減轻自身工作量正确做法采用恰当的授权方法权責清晰，权責相当注意事項关于授权受够了，你就“授”授权需要注意的十个问题赋予责任感职能界限必须清楚授权后要公开权责相当原则区别授权与任职将在外君命有所不受授权要考虑学校内部各种因素授权要考虑对方的主观因素：校长应明确自己所保留的权利校长对于授出的权力均有收回的权利1、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。2、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。3、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。4、注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。平衡事业和家庭—李开复昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。团队游戏（体验式学习）体验分享交流整合运用还记得那个撕纸游戏吗？请写下你的墓志铭！生命不是掌握在别人手里，它只有一个主人，就是你自己。无论你的生命线是长是短，每一笔都由你来涂画。生命最宝贵之处，并不在它的长度，而在它的广度深度。如果我们能很精彩地过好每一分钟，那么这些分钟的总和，就必定精彩。课后作业1、梳理自己在时间管理中安排合理和需要调整的地方，将需要调整的地方列出来并作出调整方案或计划。2、列出每天最为重要的3—6件事，并专注完成。3、将你学习的时间管理课程分享给你的团队，建立高效时间管理型团队。答疑探讨