门禁卡管理规定

机关总部门禁卡管理规定（暂行）为规范集团公司机关总部人员办公场所的管理，保证集团公司财产和员工人身及财产安全，根据国家安全、保密安全管理的相关规定，决定在集团公司办公区域内实行智能门禁管理系统，现将门禁卡管理规定予以公布。第一条本制度适用于在集团公司总部办公的全体人员、集团公司驻京单位在机关办公区域内办公的所有员工。第二条门禁卡具有门禁管理和餐饮消费功能，由集团公司办公室统一制作、授权、发放，并将卡号等相关信息建档管理。第三条门禁卡按照持有人不同分为员工卡和临时卡两种。员工卡是指为在集团公司总部办公的全体员工办理的门禁卡；临时卡是指为到机关总部办事的临时性工作人员、物业服务人员、绿植培养等非集团公司员工办理的门禁卡。第四条持卡人必须随身佩戴门禁卡已备相关人员查验（如保安、前台、主管部门），未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入办公区域。第五条门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担一切责任。第六条门禁系统为一进一出管制,即刷卡进入按键出门,持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责，并在集团公司内部进行通报批评或接受经济处罚。第七条因工作或相关业务需要办理临时门禁卡的，需相关业务部门提出申请，经集团公司领导批准后方可办理。临时门禁卡办理需缴纳100元押金，业务部门负责对其监督管理，由于临时卡引发安全事故，追究申请部门责任。工作或业务结束后由申请部门负责收回临时门禁卡，然后交办公室统一管理。第八条门禁卡应妥善保管，如有遗失，应立即向集团公司办公室申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。第九条门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费20元。第十条门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。第十一条新员工入职时，集团公司人力资源部提出申请，办公室负责为新员工办理门禁卡；员工离职或调离时须把门禁卡交回集团公司办公室，由办公室出具相关证明后人力资源部方可办理调离手续。第十二条临时门禁卡退卡时，须持门禁卡、押金条到集团公司办公室办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除成本费20元。第十三条集团公司外派员工可保留本人门禁卡。第十四条门禁卡授权领用流程：（一）新员工：人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）--办公室主任审核--办公室行管科制卡、终端授权--通知人力资源制卡完毕--人力资源通知新员工领卡；（二）卡丢失、消磁、折损：丢失人申请补办门禁卡--部门负责人提出意见--办公室主任审核----办公室行管科终端挂失、制卡、终端授权--通知领用人领卡；（三）门禁卡注销（员工调离或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销--办公室主任审核--办公室行管科办理门禁卡终端注销、门禁卡收回、出具相关证明；（四）临时卡退卡：相关业务部门申请门禁卡退卡—办公室主任审核—办公室行管科办理门禁卡退卡、收回卡片、退还押金。第十五条本规定由集团公司办公室负责解释。第十六条本规定自公布之日起施行。附表1.中铁资源集团有限公司门禁卡申请表附表2.中铁资源集团有限公司门禁卡退卡、注销申请表附表1.中铁资源集团有限公司门禁卡申请表年月日编号：姓名性别电话所属部门职务申请理由□新员工入职□临时卡□丢失□消磁、折损部门负责人意见（签字）：年月日办公室审核（签批）：年月日公司领导签批（办理临时卡时）：年月日领用人签字：经办人签字：附表2.中铁资源集团有限公司门禁卡退卡、注销申请表年月日编号：姓名性别电话原所属部门原职务门禁卡编号类别□员工卡□临时卡退款金额退卡、注销原因□调动□离职□辞职□阶段性工作结束所属部门意见：年月日办公室主任审核：年月日办公室行管科意见：年月日退卡人签字：经办人签字：