如何提高专业文献检索的效率？——经管类专题-PowerP

如何提高专业文献检索的效率？——经管类专题陈国钢[e-mail]浙江大学图书与信息中心2010年5月27日目录2如何提高文献的查全率？13如何提高文献的查准率？1检索过程有什么技巧？4数据库及文献管理介绍2什么叫查全率查全率=一网打尽？什么叫查全率检出相关文献量查全率=--------------------×100%文献库内相关文献总量查全率指的是检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率，它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。什么叫查准率查准率=一击中的？什么叫查准率检出的相关文献篇数查准率=--------------------×100%检出的全部文献篇数查准率指的是是指检出的相关文献量与检出文献总量的比率，是衡量信息检索系统检出文献准确度的尺度。提高查全率的基本方法（一）跨库检索。例：使用Google、读秀等搜索引擎实现对不同类型文献的一次性检索。检索不同的数据库，互相补充。例：WoS+SCOPUS+CSSCI逐步扩大检索字段的涵盖范围。例：题名→关键词→文摘→主题（题名+关键词+……）→全文取消限定条件。例：使用模糊检索或者避免使用某些检索途径例如文献类型、语种、地理范围、年代范围。提高查全率的基本方法（二）降低检索词的专指度。例：可以从词表、CNKI助手、检出文献中关键词或者数据库中的关键词（主题词）索引中选一些上位词或相关词补充到检索式。使用截词符和通配符。例：外文数据库中使用较多。常用的有“？、*、#、/”等。注意不同数据库适用范围不同。影响查全率的案例1.检索工具收录范围有缺漏，功能较差2.非规范术语的疏漏3.用户选择不对口的检索工具4.检索词遗漏同义词或隐含概念5.其他检索工具收录范围有缺漏检索条件：作者=王重鸣，精确匹配，（1）CNKI学术文献总库：；一次检索中文期刊、学位论文、专利等16种学术资源。（275篇）（2）CNKI平台包库账户网址:；一次检索中文期刊、学位论文4个数据库（278篇）（3）CNKI镜像网址：；一次检索3个数据库（192篇）（4）重庆维普主站点：（185篇）1、检索工具收录范围有缺漏结论：熟悉各种数据的收录范围，多库结合，有的放矢。2、非规范术语的疏漏•某些作者写文章的时候使用一些非规范性术语，影响了检索效率。•次贷危机、次债危机、次级房贷危机•结论：用单字组合检索。次*(债+贷)*危机3、用户选择不对口的检索工具用Google等网上搜索引擎找专利文献；利用期刊论文类的检索工具查询图书；用事实性数据库查找论文；……结论：熟悉各数据库收录文献类型，多库结合，有的放矢。4、遗漏隐含概念或同义词•例：虚拟团队通过简单了解也有虚拟组织、虚拟企业、虚拟公司等概念接近的表述方式。检索方法过于单一，经常忽略同义词或词汇内含的不同表达方式。中文检索词的提炼结论：CNKI总库平台：相似词、相关词维普：扩展功能同义词Wiki、百科及相关词条英文检索词的提炼结论：利用中国知网的“CNKI翻译助手”()用谷歌搜索引擎寻觅词频较高的英文词组从检出的中文文献的英文文摘中选词从检出的英文文献中进一步补充利用SCOPUS等数据库中的关键词索引利用SCOPUS提取检索词检索式有缺陷，限定条件过窄2.误用禁用词如冠词、代词、介词和连词等3.……提高查准率的方法精确确定检索课题的目标，使用专业词汇。选择专业性检索工具例如使用产品数据库、事实型数据库（中经网、国研网）。逐步缩小检索途径的检索范围全文→主题→文摘→关键词→题名；有些数据库还能限定期刊范围：全部期刊→重要期刊→核心期刊。用不太常用的检索途径例如文献类型、语种、地理范围、年代范围、作者或分类号等等作为限定条件。案例一利用WoS检索史晋川教授被收录的论文直接检索：作者=ShiJC检到228篇记录限定检索范围：作者=(shijc)AND地址=(zhejianguniv)入库时间=所有年份.数据库=SSCI,CPCI-SSH.命中2篇检索技巧鱼与熊掌可兼得乎？检索过程有什么技巧？（一）对数据库有疑问？可先查看数据库商的FAQ、help、tips、guide或图书馆的使用指南等。各字段的含义；逻辑组配符AND/OR/NOT的优先顺序(NOTANDOR)；截词符及使用规则；词组使用规则……检索过程有什么技巧？（二）合理选择检索字段和字段组配检索一般数据库中主题检索的对应字段有：全文、主题、标题、关键词、摘要、受控词（叙词）等；如有主题选项，一般情况下选择主题选项进行检索（WOS和CNKI的主题选项包括：标题、关键词、摘要，大多数数据库直接在字段选项中以title/keyword/abstract呈现；需查找密切相关文献时，可选用标题字段检索；多个检索词一般情况首选主题字段组合命中文献过少时，可选择主题字段和全文字段组合检索；检索过程有什么技巧？（三）合理使用逻辑组配符AND、OR、NOT利用AND组配检索词，提高查准率；利用OR组检索词，提高查全率；利用NOT组配检索词，提高查准率检索过程有什么技巧？（四）合理使用词组如果以virtualteammanagement作为检索词，则数据库拆分成virtualANDteamANDmanagement进行检索，因此：如果词组能准确代表某一概念，尽量选用词组做为检索词，可大大提高查准率；数据库中词组的表示方法一般为：英文状态的双引号（有些数据库支持破折号）把短语引在中间。如:virtualteammanagement检索过程有什么技巧？（五）充分利用数据库丰富的精炼检索选项进行二次检索；在检索结果中对学科、主题、机构、出版物名称、作者、出版社进行二次检索提高查准率；充分利用数据库的个性化功能保存、调用检索式；Alert定制、定期跟踪；快速及时获取文献；检索过程有什么技巧？（六）如何找到关键文献借助被引次数、下载次数CNKI总库平台（被引次数、下载次数）webofscience（被引次数）SCOPUS（被引次数）googlescholar（被引次数）查找领域专家的文献筛选综述文献1、利用被引频次筛选关键文献2、查找领域专家的文献通过高被引次数论文确定专家；通过高发文量作者的机构；新闻报导（以专家、著名学者、报告人等与关键词组配在google中搜索）WoS中的唯一作者集和SCOPUS的AuthorID点击进入查看此作者名字下所有作者集3、查找综述文献综述数据库(AnnualReviews)()学位论文(万方、CNKI、PQDT)；文摘库（WoS、SCOPUS）在文献类项中均提供review选项检索词限定：中文：综述、进展、挑战、现状、发展趋势、述评、关键技术、发展、考察、前沿英文：Review、Survey、Advances、Progress、Update、frontier123456经管类常用数据介绍电子图书期刊论文会议文献事实性数据库学位论文文摘类数据库知己知彼百战不殆、文摘引文类数据库WoS（WebofScience）世界领先的自然科学、社会科学、艺术和人文领域的权威学术文献数据库；收录全球精选的、高影响力的10,000多种学术期刊；回溯至1900年的百年科学引文索引。SCOPUS全世界最大的摘要和引文数据库，涵盖了15000种科学、技术及医学方面的期刊。Scopus不仅为用户提供了其收录文章的引文信息，还直接从简单明了的界面整合了网络和专利检索。CSSCI现已开发CSSCI（1998年—2009年）12年度数据，来源文献近100余万篇，引文文献600余万篇。收录包括法学、管理学、经济学、历史学、政治学等在内的25大类的500多种学术期刊。最权威最大、收录最广最大中文引文数据库2.1中文期刊库中国知网万方维普时间购买内容三大中文数据库比较（一）知网全文年限：1994年至今，部分回溯至创刊号自然科学、社科。综合性较强。其中文史哲类期刊占5%，农业类期刊占6%万方检索范围：1981年至今侧重社科类。核心期刊比率较高，收录文献的质量较高。其中文史哲类期刊占6%，农业类期刊占3%维普科技期刊检索范围：1989年至今，部分回溯至1955年侧重自然科学和工程技术。文史哲类期刊占1%，农业类期刊占8.5%分析功能检索限定范围提供参考文献、引证文献、相似文献等分析功能可进行范围限制。可按SCI来源刊、EI来源刊、核心期刊等进行限定提供参考文献、相似文献分析不可进行范围限制提供相似文献可进行范围限制。核心期刊，重要期刊，SCI、EI、CA、CSCD等限定。知网万方维普科技期刊收录期刊论文总数收录核心期刊*与中国期刊网重叠收录的刊与万方重叠收录的刊与科技期刊重叠收录的刊9200余种3400余万篇1964种－41016466000余种1千余万篇2500余种410－8512000余种2300余万1810种164685－*核心期刊：北大图书馆编写的《中文核心期刊要目总览》三大中文数据库比较（二）2.2外文期刊库过期期刊全文库，部分回溯至1665年，包括Economics、Finance、Statistics等。新刊和JSTOR内容间有一到五年间隔。ClicktoaddTitle2ClicktoaddTitle3Jstor期刊、报纸、博硕士学位论文系列库。内容涉及商业、经济、管理等，提供全文。ProQuest期刊、报纸、图书、图片全文库。内容涉及自然科学、社会科学等，提供全文，提供视觉检索，检索结果提供多媒体形式。EBSCOProQuest、EBSCO比较ProQuestEBSCO滞后期刊适用读者全文年限重复期刊滞后期刊不多研究生全文年限出现断档ARL子库与ASP重复近3000种滞后，时间1-12月不等高年级本科生、低年级研究生全文年限较长BSP与ABI重复2.2外文期刊库内容涵盖工商管理、计算机和信息科学、人文社会科学、数学，大部分期刊是被SCI、SSCI和EI收录的核心期刊。与Springer合并。ClicktoaddTitle2ClicktoaddTitle3Kluwer信息更新及时，可检索到世界上最新的资料和信息。全文信息量较小，部分需要付费。OCLC管理学数据库。包含预选文集、书评、教学资源、案例分析、学术评论集、期刊全文等。Emerald2.2外文期刊库公司出版的期刊是国际公认的高水平的学术期刊，大多都被SCI、EI所收录，属国际核心期刊。该数据库涉及商业及经济管理、工程技术等。ClicktoaddTitleClicktoaddTitle3SDOL余种高品质学术期刊,100％同行评审，48％的SAGE期刊被SSCI以及SCI收录，有57种期刊在其所在学科类别排名在前十位。SAGE3、电子图书超星h