中山城区项目办公室及宿舍前期方案

中山城区项目前期办公室及宿舍方案坦洲行政人事部二零一一年十一月二十七日目录一、方案说明...........................................................................................................................1二、方案依据...........................................................................................................................1三、详细方案...........................................................................................................................1(一)筹备工作小组组织结构...........................................................................................1(二)办公区域规划及布局...............................................................................................21.前期进驻的部门及人员.......................................................................................22.行政区域规划及布局...........................................................................................2(三)各区域详细功能.......................................................................................................4(四)办公设备布置方案；...............................................................................................4(五)装修方案...................................................................................................................5(六)食宿安排...................................................................................................................51.总经理级别以上人...............................................................................................52.主管级（含）或以上人员...................................................................................53.主管级以下房产类员工.......................................................................................54.前期员工餐补.......................................................................................................5四、方案清单...........................................................................................................................6坦洲行政人事部1一、方案说明根据集团总体规划，中山城区项目预计明年（2012年）初启动，需要为该项目开发的启动工作进行准备，本方案主要包括项目启动前的行政人事规划、办公地址选址及布置、宿舍安排等事宜。根据与项目区域总经理对该项目以上相关方面的初步沟通，项目前期的部门人员配置为：区域总经理、项目总经理、办证部、行政人事部、机电部等，其它部门进行预留，经过现场勘察，拟初步选址为嘉域集团山顶写字楼的6楼，宿舍初步选址为嘉域集团高工宿舍1楼、6楼。二、方案依据根据现场情况编制该方案根据项目的总体规划编制该方案人员编制计划本方案是以以上依据为基准作出的初步规划方案，在实施的过程中有可能会变更。三、详细方案(一)筹备工作小组组织结构梁锦华（区域总经理）李遂（项目总经理）行政人事部（责任人）娄延合采购部（责任人）王林机电部（责任人）廖百章装修部（责任人）陈天辉坦洲行政人事部2行政人事部：办公设备以及相关资产的申购；办公室区域现场前期清洁工作；招聘一名清洁工作为后期保洁工作；宿舍安排工作；······采购部：负责物资的及时采购以及采购相关的工作；机电部：办公室水电的检查，确保可用状态；网络、电话的正常开通；空调的安装；电梯的检测、正常运行，以及日常维护保养；其他与机电相关的工作·····装修部:出具详细的装修方案；跟进办公室装修工作；其他涉及装修方面的工作·····(二)办公区域规划及布局1.前期进驻的部门及人员根据与项目区域总经理对该项目前期进驻的部门及人员的初步沟通，初步确定以下部门及人员：区域总经理1人项目总经理1人项目部1人行政人事部1人办证部2人机电部1人2.行政区域规划及布局（详见附件后期办公区平面图）坦洲行政人事部3(三)各区域详细功能前台：作为公司日常接待台；洽谈室：上楼梯的左方第一间房，作为日常的接待，以及来客等候区；项目部办公室：该部门日常办公；区域总经理室：区域总经理日常办公：总经理室：项目总经理日常办公；综合办公区：约可安排16人左右日常办公，前期工作人员5-8人，其余的预留办公位置；小会议室:召开部门会议，或者参会人数不多的会议；储藏室：堆放行政办公用品和固定资产的地方；茶水间：中午员工烧水、泡茶、短暂休闲的地方；机房：放置机电设备；(四)办公设备布置方案；办公设备名称数量放置位置办公设备名称数量放置位置2人沙发1张区域总经理室传真机1台前台1人沙发2张电话2台茶几1张彩色打印机1台电话1台空调2台电脑1套饮水机1台大班办公桌1张电脑1套大班办公椅2张办公椅1张大班文具柜1个文具柜1个文件柜2个打印复印一体机1台茶具1套消毒碗柜1个茶水间空调1台茶杯20个饮水机1台果盘10个2人沙发1张项目总经理室饮水机1台1人沙发2张茶壶1个茶几1张烧水壶1个电话1台空调1台电脑1套休闲椅2张大班办公桌1张玻璃四人桌1套洽谈室大班办公椅2张椅子4张大班文具柜1个空调1台文件柜2个坦洲行政人事部4办公设备名称数量放置位置办公设备名称数量放置位置茶具1套项目总经理室中会议桌1张中会议室空调1台会议椅10张饮水机1台空调1台电话2台项目部办公室电脑2套办公桌2张办公椅2张文具柜2个文件柜1个空调1台饮水机1台电话4台综合性办公室电脑4套办公桌4张办公椅4张文具柜4个文件柜4个空调1台饮水机1台(五)装修方案详见装修部出具的装修方案（内附装修平面图）(六)食宿安排经项目领导与嘉域集团协调沟通，初步确定嘉域集团高工宿舍1楼、6楼作为我司前期员工宿舍，员工亦可前往嘉域集团食堂就餐，初步拟定前期员工食宿作如下安排：1.项目副总级别（含）以上人前期入住高工宿舍单人房，配有：单人床（含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、独立阳台、宽带；后期视人员配置以及入住情况，在项目周边花园小区租赁套房；2.主管级（含）或以上人员入住高工宿舍单人房，配有：单人床（含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、独立阳台、宽带；3.主管级以下房产类员工入住高工宿舍双人房，配有：单人床（2张，含有床垫）、电视、书桌、椅子、坦洲行政人事部5衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、宽带；4.前期员工餐补前期对员工进行餐补，标准为16元/天，员工可选择前往嘉域集团以购买饭票的形式在食堂就餐。四、方案清单序号版块设备名称数量单位序号版块设备名称数量单位1机电设备电脑9套18会议设备中会议桌1张2电话9台19会议椅10张3彩色打印机1台20日常招待果盘10个4传真机1台21烧水壶3个5打印复印一体机1台22茶具2套6简易音响设备1套231人沙发6张7投影幕1个242人沙发3张8投影仪1个25茶杯30个9空调7台26茶壶4个10办公设备办公椅5张27茶几3张11办公桌5张28消毒碗柜2台12大班办公椅4张29冰箱1台13大班办公桌2张30休闲椅2张14大班文具柜2张15文件柜9个16文具柜9个17饮水机6台目前，需按以上进驻的部门及人员配备办公设备，此后，行政人事部根据人员进驻情况再另行申请。