关于规范机关发文程序等有关事项的通知

关于规范机关发文程序等有关事项的通知镇属（辖）各单位、各部门：为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《珍溪镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。发文指各部门所发出的的文件材料。发文处理包括拟稿、核稿、签发（会签）、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。一、拟稿。就是草拟公文的初稿。原则上拟稿由责任部门负责，承担拟稿任务的部门应根据实际情况确定拟稿人员，拟稿人员应根据政策和法律法规、上级要求、领导意图和工作实际情况，按公文的基本格式在规定时间内完成拟稿任务，要求认真细致把好公文质量关。二、核稿。即对公文草稿进行审核。文件拟好后，由部门负责人对文件的内容、文字和数据进行初审，并在文件签发签“核稿”栏签名后报分管领导审核，需主要领导签发的文件，由分管领导在签发签“会签”栏签署意见，后送主要领导审阅。三、签发。签发是领导对文稿的最后审批。经审核后的文稿，由起草人送分管领导审阅并在“签发”签署发文意见并署名。党政联合发文的由党委书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿。一般性平行文和下行文由分管领导签发即可，但涉及到有主要领导担任领导小组长等情况必须要主要领导签发，上行文如报告、请示等文种必须由主要领导签发。四、编号。文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。下行文为“珍溪委发〔××××〕×号、珍溪府发〔××××〕×号”，函文为“珍溪委函〔××××〕×号、珍溪府函〔××××〕×号”，上行文为“珍溪委文〔××××〕×号、珍溪府文〔××××〕×号”。各类发文将分类进行编号。五、校对。签发后的文稿，由拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细逐字逐句地校对，把住文件制发的最后一关，确保文件印发的准确性。六、缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1.必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。2.严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。3.文稿须在政府文印室打印、复印，由文印室保留电子文档，不得将文件头子拿出文印室自行打印。4.注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。七、用印。公文印制好后必须到党政办加盖公章才算生效。八、分发。由拟稿人负责公文分发。九、归挡。将制成的正式公文、草稿、签发签按签发签、草稿、正式公文的顺序收集装订交党政办整理归档，电子文档由文印室保存。党委政府联合发文签发签样式中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会重庆市涪陵区珍溪镇人民政府珍溪委文（发/函）〔××××〕×号急件程度签发主要领导签字。会签政府分管领导或政府主要领导签字。审稿核稿请分管领导（主要领导）审签。部门负责人签字××××年×月×日抄送：×××，×××。拟办单位拟稿人拟办时间份数×××××××××年×月×日×中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会重庆市涪陵区珍溪镇人民政府关于××××××××××××的××××××（主送单位）：（正文附后）（文种）党委发文签发签样式中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会（文种）珍溪委文（发/函）〔××××〕×号急件程度签发分管领导或主要领导签字。会签分管领导签字。审稿核稿请分管领导（主要领导）审签。部门负责人签字××××年×月×日抄送：×××，×××。拟办单位拟稿人拟办时间份数×××××××××年×月×日×中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会关于××××××××××××的××××××（主送单位）：（正文附后）政府发文签发签样式重庆市涪陵区珍溪镇人民政府（文种）珍溪府文（发/函）〔××××〕×号急件程度签发分管领导或主要领导签字。会签分管领导签字。审稿核稿请分管领导（主要领导）审签。部门负责人签字××××年×月×日抄送：×××，×××。拟办单位拟稿人拟办时间份数××××××××××年×月×日×重庆市涪陵区珍溪镇人民政府关于××××××××××××的××××××（主送单位）：（正文附后）主送或抄送单位规范化表述形式1.在区内行文时，主送机关和抄送机关一般不加“涪陵”二字，使用全称或规范化简称。2.下行文规范化写法：党委政府联合行文：各村（社区）党支部、村（居）委会，各机关、企事业单位党支部，镇属（辖）各部门。党委：各村（社区）党支部，各机关、企事业单位党支部。政府:各村（居）委会，镇属（辖）各部门。3.特殊情况下，可采用其他表述形式。