大牛和小明的故事-如何有效的推进项目

⼤⽜和⼩明的故事如何有效地推进项⽬？什么是项⽬？此处我们定义的“项⽬”不同于写⼀份本⼈的年度计划这样的独⽴完成的case（虽然这样的事情放⼤来看，也可以叫做项⽬），这⾥的项⽬更侧重指需要不同的部门协作，不同的资源调动，集中各种⼒量起来才能达到⽬标的事务。所谓项⽬，就是为了达到⼀个⽬标⽽需要协作完成的事务集合体。所谓项⽬管理，就是组织资源完成项⽬的过程。项⽬推进常常遇到的问题？对于交付给别⼈完成的事务不放⼼，总是担⼼出漏⼦，事实上，也的确常常出漏⼦。怕什么来什么，经常在deadline到达那天或者前两天出漏⼦，告诉你因为若⼲客观原因，某个环节又得延期，于是导致整个项⽬的时间表跟着变动。如果⾃⼰事必躬亲，什么都⼲，累的跟猪⼀样，还是没法解决问题：⾸先你⼀个⼈⼲不过来，其次不是所有的都是你会⼲的，⽽且你有抢同事饭碗的嫌疑。到底⼀个项⽬（或者项⽬中的⼀个任务）做到什么算是合格，执⾏的⼈不是很清楚，甚⾄可能出现问到你⾃⼰的时候，你⾃⼰都不清楚。你觉得你已经跟别⼈说得很透彻的事情，别⼈其实可能根本没弄明⽩，你们最后互相埋汰，肝⽕⼤动（这个最经常出现在技术⼈员和业务⼈员的相互骂sb的场景中）项⽬执⾏者各⼈理念不同，⽅式⽅法不同。做成⼀个事情的⽅法很多，说不上对错，但如果⽼板说按照A的办法做，B⾃然很不爽，在这种情况下保证B能够正常给出他应该给的结果？也许还有更多。我们来看下⾯这个案例案例背景⼤⽜在⼀个10⼈的部门⼯作，⼤⽜有⼀个同事叫⼩明，⼤⽜还有个同事叫⼩黄。今天星期⼀，周五要在公室会议室开个全部门会议，会议室刚刚装修完毕，需要⼀个会议桌。Boss让⼤⽜负责搞定这个事情，⼤⽜现在很忙，于是Boss告诉他，可以找⼩明和⼩黄帮忙去办这个事。案例如果你是⼤⽜，怎么协调⼩明完成这个⼯作呢？⼀、确定⽬标⽰范：⼩明，⼩黄，⿇烦你们尽快去搞个会议桌来放会议室改正时间：⼩明，⼩黄，⿇烦你们你们周四下班之前搞个会议桌来放会议室改正负责⼈：⼩明，⿇烦你周四下班之前帮忙搞个会议桌来放会议室，如果还需要帮忙我可以帮你叫上⼩黄，但是这个事情就拜托你啦改正验收标准：⼩明，⿇烦你周四下班之前搞个会议桌来放会议室，这个会议桌要能够⽀持10个⼈开会，如果还需要帮忙我可以帮你叫上⼩黄，但是这个事情就拜托你啦⼀、确定⽬标确定⽬标三要素：1、时间2、负责⼈3、验收标准⼀、确定⽬标分配了任务就ok了么？⼀、确定⽬标有种典型的领导风格就是：“任务搞清了哈，我只管到时候看到个会议桌⼦在这⾥，其他⽼⼦不管了哈，随便你⽤什么办法！”⼀、确定⽬标如果这样想，那你就等着死吧！⼆、拆解项⽬到了周四，⼤⽜很可能会发现会议室还tm没有桌⼦呢，⼤⽜傻眼了，然后去找⼩明！⼆、拆解项⽬⼩明会解释：1、我擦，我给忘了2、我刚到深圳，这边都不熟悉呢，我都不知道去哪⼉买桌⼦3、我去采购打印机去了，我还去美国出差了阿我，我没时间阿4、你想有多少，还能有多少原因，有客观的原因，有主观的原因。⼆、拆解项⽬⼤⽜怎么办？⼆、拆解项⽬当⼤⽜⽤“我只管结果，我不管你怎么办”这样的办法去处理的时候，有可能以下后果：1、让没有经验的⼩明没地哭去，因为他的确不知道怎么办。2、⼤⽜明明知道也不指点⼩明，让⼩明⾛弯路，严重降低⼯作效率，⼩明也得不到成长3、⼤⽜从⼀开始就晓得这样有可能出问题，也只能听天由命，因为他也不知道怎么办才是对的。4、⼩明觉得这就是个⼤难题，你什么都不管，你怎么不⾃⼰去做呀？5、也许还有更多。。。⼆、拆解项⽬为了解决这样的问题，有很多解决办法：1、事必躬亲，⼲脆⾃⼰⼲算了。2、没事⼉就追问⼩明，怎么样了？有结果没有了？⼩明烦死你了。3、帮⼩明做好⽅案，让他对应执⾏。这种对新⼈还好，对于成熟的⼩明，条条⼤路通罗马，⾮要他按照⼤⽜的思路⾛，反倒有可能出问题。4、也许还有更多。。。⼆、拆解项⽬那么⼤⽜就没有⼀个⽜逼的办法吗？⼆、拆解项⽬随着科技的进步，技术的⾰新，我们终于找到了救星！⼆、拆解项⽬这就是——和⼩明划分关键控制点。情景1⼆、拆解项⽬⼤⽜：⼩明，你来，你打算怎么做这个事情？⼩明：我是新⼈，我不懂哦，咋整⼤哥？⼤⽜：恩，我告诉你，你可以这样：1、第⼀步，确定哪有卖的2、第⼆步，确定买那个3、第三步，完成购买⼤⽜：你先计划⼀下吧，计划好来找我，我们再合计合计。情景1⼆、拆解项⽬⼗分钟后⼆、拆解项⽬⼩明：⼤⽜，我打算这样：1、星期⼆，我先去附近的物美丽家具市场，那⾥有卖会议桌的，选5款能坐10个⼈的，把它们的报价、照⽚、材质都记录下拿回来2、星期三，把这收集的5款会议桌给领导选，最终确定⼀款然后给家具市场打电话，让他们送货过来，带上发票。3、星期四，我引导送家具的过来会议室装好，然后付钱给他们，拿回发票，完事⼉。⼤⽜：太好了！就这样办！情景1⼆、拆解项⽬⼤⽜：⼩明，你来，你打算怎么做这个事情？⼩明：我很⽜逼，我有我的办法！⼤⽜：你说说？⼩明：我很⽜逼，我有个姐夫就做这个的，我回头问问我姐夫，市场最低价，周四直接拉过来！情景2⼆、拆解项⽬⼤⽜：那么你打算怎么做？⼩明：我打算这样——1、星期⼆给我姐夫联系，让他给到我5款10⼈会议桌的价格、样式、图⽚2、星期三把给领导确认样式和价格，然后给姐夫电话确认送货的时间地点3、星期四姐夫拉会议桌过来，给钱给发票，完事⼉⼤⽜：ok，那就这样办。情景2⼆、拆解项⽬问题是，任务分解成功了，是不是就能按照计划执⾏呢？三、检查进度当然不是。三、检查进度还需要在设定的时间节点，进⾏关键控制点的进度确认。三、检查进度⼤⽜只需要在对应的时间节点，和⼩明确认当前步骤是否完成，就可以了。因为⼤⽜知道，这个项⽬，只要这每个关键点都能如期，这个事情⾃然就可以完成，绝对不会跑！三、检查进度在设置关键控制点的时间的时候，尽量能够预留充⾜的弹性时间，这样便于出现突发事件的时候，可以进⾏细微调整，⽽不⾄于影响整个项⽬的时间进度的改变，这样最⼤限度确保项⽬能够如期完成。四、如何执⾏这⼀整套的思路都已经理顺了，实际操作的时候需要⼀套⼯具来执⾏。四、如何执⾏随着科技的发展，技术的进步，出现了⼀个叫excel的宝贝！重点⼯作表和⾏动计划。四、如何执⾏PS事情都是⼈做的。⽅法论是通⽤的。THANKS