数字化校园项目验收模板

2015.11第2页目录1项目主要内容2项目合作方及合同信息3项目是实施方案4项目建设成果5存在问题及后续工作6项目验收材料说明项目主要内容第一部分项目列表简单描述项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目内容4•校情分析系统•移动平台及移动应用业务开发•房产管理系统•项目管理•科研服务平台内容列表项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目内容5项目建设内容概述校情分析系统北信移动校园项目管理系统以及科研服务平台房产管理系统以学校现有信息系统为基础，结合高基报表，以老师和学生为主线，以人事系统、资产系统、招生系统等为数据源，收集学校各个方面的基础运行数据，从师资条件、经费收支、课程设置以及教学管理等多个维度为校领导提供汇总数据，从而为领导决策提供数据支持。北信移动校园系统，能够让师生在移动客户端办理相关业务，享受信息资源的应用服务，从而提升办公自动化程度。提供具有针对性的信息推送服务，最大限度地提高信息传递效率和针对性将各种数据平台整合，使校内外信息资源共享，在充分利用现有资源基础上进行了数据挖掘，提升现有数据的利用率。北信移动校房产管理系统并不是传统意义上的房屋管理，而是从顶层架构出发，将房屋资源以平方米为最小单位纳入到学校的决策管理系统中，房屋即作为教学的场所又是固定资产安置的地方，房产资源作为教学动作与实际资产使用具有天然的关联关系，所以用房产管理为切入点，来观察学校教学资源分配与使用具有得天独厚的条件。对学校专项建设进行全程规范化的管理，结合学校标准流程，将学校从项目的立项、审批、执行以及入库进行全程跟踪记录，利用信息化手段，使得学校的项目建设符合政府文件要求、符合制度要求，从而有利于学校发展。将现有科研服务系统进行整合形成数据报表，并在移动端建设科研服务查询系统，让老师们可以实时在移动端检索到和自己有关的科研信息。项目合同基本信息第二部分合同信息建设周期项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目基本信息7•乙方：北京隆鑫泰业科技有限公司•合同标的：贰佰壹拾万元•项目周期：12个月合同基本信息项目实施方案第三部分主要创新需求分析原型设计项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案9需求分析原型设计编码开发单元测试系统上线项目开发基本流程项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案101.走访了12个业务部门生成现状分析报告5个业务系统的UI矩阵4个业务需求文档及原型重复使用的数据统计汇总团委督导室就业办招生办总务处需求调研项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案11项目建设指针项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案12项目主要面临的问题在北信数字园系统开发过程中，经过需求调研后发现，如果想要完成校情分析系统以及移动校园APP的开发，必须要解决三大类主要问题信息孤岛无论是新建业务系统，还是以前的业务系统都没有考虑到业务数据之间如何共享没有业务系统校情分析系统涉及到了学校的方方面面，有很多业务还没有信息化业务系统进行支撑。重复开发之前的业务系统设计独立，一些相同的功能模块在业务系统中都需要重复进行开发项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案13以校情分析需求为主线补充业务系统本次项目开发系统系统现有系统北信移动校园项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案14项目关键点•构建信息管理平台（信息孤岛）•集成报表分析工具（快速生成校情分析所需报表）•招生数据分析系统（招生没有系统）•就业管理系统（就业没有系统）•团委管理系统（团委没有业务系统）•科研服务平台（报表以及查询）项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案15组织保障组织保障安全保障安全保障用户体验服务家长学生教师国际交流管理人员政府主管职教集团校友社会公众基础设施虚拟化服务器存储运维计算存储有线无线互联网物联网网络服务对象沟通对象数字资源集成中心库服务库+线性文件业务库半结构化数据非结构化数据服务组件平台组件技术组件业务组件界面组件扩展组件应用交付一卡通IP电话视频会议显示器平板手机触摸屏投影仪业务模型教学科研学工办公财务资产人事教育管理公共服务卡务语音视频教学支撑人人班班校校校企国际规划建设正在运行业务系统对应关系项目建设成果第四部分场景描述应用分析建设成果项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果17数据填报校情分析统计报表高基表为基础1、院校基本信息2、院校领导3、基本办学条件4、实践教学条件5、办学经费6、师资队伍7、专业8、教学管理、9社会评价10新增数据项校情分析十二指标：师生比、研究生学位教师占专任教师的比例（%）、生均教学行政用房（平方米/生、生均教学科研仪器设备值（元/生、生均教学科研仪器设备值（元/生）等针对没有数据源的数据系统专门设置了填报接口，相关人员可以在经过平台授权后直接进行填报数据展现方式校情分析系统项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果18数据实时统计界面定制化设计图文并存校情分析示例校情分析示例-十二指标校情分析示例-学院概况项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果19统计报表：（42个）办学指标报表:(13个）学校情况随时查，校情装在口袋里报表分类报表数量招生类4教育教学类16就业类5办学条件类(资产、图书馆、房产)4人事类13校情分析系统项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果20学生尊重同学之间教室随机生活学习考试放松与娱乐成绩教程住宿校园政策教学提醒招生风采位置老师规划总结提醒工作所需记录工作内容和成长点滴计划北信移动校园APP项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果21移动应用APP主要功能模块（首页）项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果22移动应用APP主要功能模块（学生）项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果23移动应用APP主要功能模块（教师）项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果24北信信息管理平台项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果25•消除信息孤岛•公共服务组件化北信信息管理平台项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目实施方案26学工系统教务系统资产系统人事系统移动平台系统房产系统就业系统数据格式转换业务路由日志管理集成库管理可扩展的统一的服务管理消息管理邮件服务招生系统校情分析系统北信信息管理平台——消除信息孤岛项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果27所有业务系统资源统一授权，简化权限配置提供业务系统数据共享标准，使业务系统间通讯成为可能提供业务系统数据通讯服务的管理工具集成库数据字典快速查询提供统一的开发模型，降低开发成本•统一的邮件访问服务•统一的消息访问服务授权授权授权校情分析房产平台统一授权。。。信息管理平台公共模块示例项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果28优势ABC平台的源代码完全对学校开放，今后的系统完全可以毫无技术风险的在平台上进行开发。平台的通用型与兼容性在此次项目中得到了充分的验证，房产管理系统、招生系统以及就业都与平台属于不同的开发团队，均在平台上完成了对接。平台主要优势平台可以采用最流行的分布式部署机制，消除了单点故障。项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果29人员都占用多少房屋资源。人事房屋都在被谁使用？学校房屋资源的全景视图房产数据的精度——平方米房间里的资产使用与分布情况房产管理系统——数据决策支持学校那些房屋中的资产价值最高资产房产项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明项目建设成果30全面掌握全校的房产资源使用状况房屋面积和教学资源分配的关系房产管理系统示例房产汇总表-部门房间汇总房产明细-部门房产使用明细资产汇总表-校区资产汇总房产汇总表-部门房产使用明细资产表-部门资产排名资产表-部门人员资产明细项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明存在问题及后续工作31•对学校财政专项依据内控管理流程进行信息化项目管理系统项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明存在问题及后续工作32从招生的计划阶段到学生的注册入校全流程跟踪采集数据采用短信平台报到确认功能，极大的减少招生人员的工作量通过对各类数据的分析，为今后明确招生工作的重点方向提供数据支撑招生管理系统项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明存在问题及后续工作33•结合移动端对就业过程进行全程跟踪，帮助就业办找出学生就业流程中的关键节点•将用人单位职位信息按照所关联专业精确推送给学生学生移动端企业投递简历邀请面试企业按照专业要求发职位信息学生移动端企业确认面试邀请实习企业学生移动端去实习邀请签约学生移动端企业确认签约就业管理系统项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明存在问题及后续工作34•根据团委工作内容与流程建立与之相适应的电子化流程团委管理系统问题与不足第五部分存在问题项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明存在问题及后续工作36•移动教务功能完善•各个系统部署上线•加强系统稳定性，采用分布式部署的方案问题及后续工作项目验收材料第六部分文档管理文档内容项目总结项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明验收材料说明38•文档统一采用版本管理工具（SVN）管理•按照学校统一格式进行命名•每个目录项均按照项目名称进行文档归档验收材料说明项目内容项目基本信息项目实施方案项目建设成果存在问题及后续工作验收材料说明验收材料说明39老师学校情况随时查，校情装在口袋里学生情况时时有，因材施教更方便学生从迎新到就业，服务流程全覆盖从学习到生活，大事小情早知道项目总结感谢各位专家！