公司行政总监岗位职责

精品WORD文档下载可编缉使用公司行政总监岗位职责篇一：行政总监岗位职责(较全面)行政总监岗位职责行政总监岗位描述岗位名称：行政总监行政总监直接上级：总经理行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政总监直接责任：（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。精品WORD文档下载可编缉使用（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。精品WORD文档下载可编缉使用（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上精品WORD文档下载可编缉使用报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。行政总监领导责任：（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总精品WORD文档下载可编缉使用责。（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。（11）对行政系统给公司造成的影响负总责。行政总监主要权力：（1）对公司办公秩序有维护和检查权。（2）对各系统和部门的行政检查工作有督办权。（3）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（4）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（5）有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。（6）业务范围内紧急事件的权宜处理权。（7）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。（8）对隔级下级的任命有批准权。（9）对所属下级的工作有监督、检查权。（10）对所属下级的工作争议有裁决权。（11）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（12）对限额资金使用有批准权。行政总监管辖范围：（1）行政系统所属员工。（2）行政系统所属办公场所及卫生责任区。精品WORD文档下载可编缉使用（3）行政系统办公用具、设施设备。篇二：人事行政总监岗位职责人力资源行政总监岗位职责：1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；3、塑造、维护、发展和传播企业文化；4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；8、计划和审核人力资源管理和行政成本；9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；精品WORD文档下载可编缉使用10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；11、完成总经理临时交办的各项工作任务。工作权限:1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;任职要求：1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；5、企业文化的建立与实际操作经验；6、有知名企业工作背景；7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；精品WORD文档下载可编缉使用9、学习力的倡导；10、培训和能力等级的配套；11、有高级管理人员的招聘经验；12、精通绩效管理；13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。篇三：人事行政总监岗位职责人事行政总监岗位职责