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一个非典型失败项目的启示一、案例故事(纯属虚构)1.需求的萌芽培训战场硝烟弥漫。火星培训公司总经理火总,正在抓腮挠头,思虑着如何在激烈的竞争中立足并脱颖而出。抓起电话,让文员通知10点开个全公司大会………会上讨论气氛非常热烈,除了火总,所有人似乎都抓住这个难得的机会,为最近自己的业绩下滑铺陈理由:市场部M经理:竞争对手很好很强大,他们总是先我们一步把我们盯着的潜在学员弄走了………客服部C经理:我们很努力的关怀学员,但是学员仍然有很多抱怨,甚至还说被咱们给忽悠了……市场部李MM:我们虽然有很多优秀学员,就业情况很好,可是我们却难以找到他们之前的培训记录,甚至找不到他们目前的联系电话,要是能够找到这些人进行回访,并让他们回来给学弟学妹们现身说法,相信会促进我们的招生工作。……….一时间众说纷纭,火总看看手表,认为必须讨论出一个针对性的对策才是,于是挥挥手,“那大家看看是否有什么好主意?”“我了解到水星公司,他们有一套软件,能够支撑培训业务的全部流程!”市场部的王GG似乎有备而来,僵坐2小时说的第一句话。“嗯…”“有道理….”“对,我们也应搞一个!”……一时间大家似乎全被点燃激情,看到了一扭颓势的希望。火总沉思不语良久,终于喃喃说道:“是有道理,让我再考虑考虑吧……散会吧!”2.可研、立项火总回到办公室,他刚才没有当场决策的原因是会上的信息不够。弄个这种软件需要多少钱?搞了这么个系统真的有用吗?然而,他毕竟见多识广,知道目前信息化建设是大势所趋,决定深入了解一下。火总想到了提出这个想法的王GG,对了,让他详细陈述一下!于是就拿起电话……2分钟后,小王在火总宽大的办公桌对面正襟危坐。“小王啊,我对你刚才提到的那个建议很有兴趣,能否仔细谈一下你的想法?”“好的。”王GG终于逮到在老板面前表现的机会,自然不会放过。“首先,水星公司是目前我们公司的首要竞争对手,他们有IT软件支撑,我想我们也应该有吧?”火总若有所思的点了下头。“其次,上这个系统之前,水星公司跟我们一样,各个部门之前的沟通都是通过纸质文件,效率低,浪费大;上了这个系统后,他们基本实现了无纸化运作,一年光打印纸就节省了好多钱!”“嗯,这个好!”一听到能省钱钱,火总来劲了,身子往前探了探。“再者,上了IT系统,所有的数据在各个部门共享,大家都可以使用,并且数据可以保留很久,他们通过系统对学员从招收到从业后的回访,实现了全程的关怀,客户满意度一下高了很多,以至于他们招收学员越来越容易!”“对对对,我们也想这么搞!”火总显然被打动了!“……”王GG继续说了不少好处“那到底要花多少钱?”火总终于把自己最关心的问题说了出来。“哦,听说水星公司第一年用了大约50万,包括软硬件!”“50万?!……”火总的眼睛瞪得老大老大,这可是他公司一年的营业额啊“听说他们只用了两年就把投资额全部回收,现在的业务量比上系统前提高了3倍!”“嗯…….”火总再次陷入沉思……2分钟后,火总打破沉寂:”小王啊,我认为这个建议真的很好,我决定了:要做!我决定让你来负责这个项目,你看有问题吗?““谢谢火总信任!”王GG高兴的差点从凳子上蹦起来。“我们给这个项目定个名字吧。”小王提议。“嗯,就叫【火星业务支撑系统】吧,英文名:HSS!”火总擅长包装,这点小事难不倒他。“但我希望今年投资能够控制在20万,你看有没有把握?”“嗯,呃……我争取吧!”王GG有点没有把握,但还是应承下来了3.招标、选供应商小王第一次接手老板直接委派的任务,踌躇满志!他做的第一件事是找到他的好友——马甲,马甲就职当地一家小软件公司——土星公司,有了超过2年的开发经验,一直希望自己能够有朝一日当个项目经理。这回好友找上门,他一口答应——其实他还有一个“阴谋”,就是到时争取由自己公司承接该项目,然后自己来当项目经理!马甲开始当起了小王的“狗头军师”了……马甲建议小王:首先要收集使用部门的需求……小王就开始在各个部门跑动起来,最后他整理到各个部门的大概需求如下:市场部:学员招募管理、营销人员考核和管理客服部:学员信息管理、学员满意度管理课程部:课程体系管理、学员考勤管理、学员学习效果评价财务部:学员培训费管理、内部员工绩效考核……此间,马甲不时跟小王灌输:现在流行三层架构,J2EE,SSH框架……小王明白马甲推荐的肯定是他所擅长的技术。1周过去……马甲看着小王提供的需求清单,皱着眉头:“这个估计要花挺多钱……包含软硬件20万?有点悬!”其实小王原本打算如果马甲公司能够20万之内吃下的话,他就建议老板直接委托给马甲公司,毕竟马甲是自己好朋友嘛。但现在看来不行了。老板指示:那就招标!不信20万拿不下!这大大出乎马甲的意料之外,他起先认为十拿九稳,打算拿下后回去找自己老板邀功请赏的。现在小王的老板说要招标,这可就……..马甲赶紧回公司跟老板(土总)一五一十的汇报了情况。没想到土总并不责怪马甲,反而安慰他:你这个事情干得不错!我决定让你负责这个标!马甲受宠若惊,他知道,这个标拿下了,按公司惯例,自己肯定就是项目经理了!小王这边正在按火总指示准备招标材料,上网一查,哇塞,招标流程还蛮复杂哦,要准备:《投标须知》、《技术规范书》、《商务规范书》……他载了几个范本,在其上修改后就打算直接用了,但《技术规范书》看来还得请马甲帮忙了。马甲很乐意,因为他的老板土总告诉他:能够参与制定规范,我们中标的概率就大多了!并且准许他用上班时间去协助小王。很快,小王的招标材料准备好了,他再次听了马甲的建议,把标书发给了马甲推荐的几家软件公司。招标结果很快出来了,马甲的公司技术分得分最高,商务分中等,最后得分最高胜出——中标了!该项目19.6万,要求6个月上线。火星公司和马甲公司的商务合同签订自是另有一番折腾,此处按下不表。自然的,马甲得偿所愿,成了这个项目的乙方项目经理,而小王,则继续他的甲方项目经理的角色。4.项目需求调研其实在合同签订之前,马甲就开工了。他温习了大学的《软件工程》,认真回忆了自己参与的几个项目的过程,感觉相当有信心。首先,他开始需求调研和分析:挨部门跑,跟未来的系统用户沟通,回头就开始整理《需求说明书》。一切顺利,一周以后,他的《需求说明书》出炉,提交给小王。小王看了以后相当满意,但是他还是谨慎的发给了相关部门负责人,并要求反馈。除了提到几个错别字,使用部门没有反馈其他。马甲心里不太踏实,请小王领着一起拜访了各个部门的主要接口人,得到了大致类似的回复:“应该差不多吧,能想到的差不多你都写了……”5.设计该开始设计了!马甲感觉一切都很顺利,他祭出J2EE大旗,心里暗暗乐着:我用的架构是如此先进,到时要让所有人大吃一惊!现在感觉大学学的课程总算派上用场了!流程分析、E-R图、UML…..,能想到的都得用上!……..鏖战1周后,马甲同志单枪匹马,弄出了《XX项目概要设计说明书》,40多页!哇塞,太帅了!马甲自己看着都不禁洋洋自得!6.代码实现土总给马甲配了3个开发人员,除了1个(小龚)有1年Java项目开发经验外,另外两个属于新手。但马甲没有办法,虽然他希望开发人员都是熟练工,因为老板告诉他,前期几个熟练的开发人员跳槽了,现在公司人员比较紧缺,为了这个项目他还特地紧急招聘了几个,都放到他项目组里了——马甲理应感激涕零,不是吗?。马甲开始分配任务,按模块分:马甲自己负责学员信息管理模块、学员招募管理模块小龚负责学员学员满意度管理模块,财务管理模块其他两人也类似划分,分别领了各自的模块去开发……….马甲要求开发小组的所有人,都需要对自己负责的模块,从UI、代码、到数据库表设计,从头到尾,全部搞定!“我们计划用4个月完成开发,然后大家开始集成测试!现在开工!”马甲一声令下,项目组开工了。7.代码实现阶段某些特写第一周:大家都感觉不错,信心很足,进度也很顺利。虽然除了马甲和小龚,其他两位新手技能上还不熟练,但他们都能加班加点,查资料解决问题,似乎也都能按时搞定当日任务。第二周:马甲突然发现自己原来的设计有些地方似乎不妥当,但是他觉得改设计文档很麻烦,于是没有去修改。小龚这两周多次和马甲沟通马甲的设计说明书,小龚觉得有些地方表达不清楚,有些地方设计不合理。但马甲忙于完成自己的模块,并未完全放在心上,此外他也觉得自己的设计能力应该比小龚强,接受小龚的意见有点没面子。而两位新手呢,则先是频繁的问马甲关于设计的事,起先马甲会耐心解释,但很快由于自己开发计划老被打断开始烦躁,两位新手渐渐的也不问了。渐渐的,大家似乎都遗忘了那份漂亮的设计文档。第一个月快过去了,马甲问大家:进展如何?答曰:一切顺利!第二个月,第三个月,仍是一切正常!计划集成的时间到了,马甲没有忘记,但是这两天只睡5个小时,自己负责的两个模块总算交工了!真累啊!8.代码集成“大家都把自己完成的那部分发给我,由我来集成!”于是大家都把各自的代码拷贝给了马甲。“你这个目录这么这样命名?”“你的代码都没有注释?”……马甲一边“集成”代码目录,一边抱怨着。“咦,怎么编译不通过?靠!这么多编译错误!”马甲惊叫一声,大家都围了过来。“不可能啊,在我电脑上跑的好好的!”小龚一脸难以置信“哦,我忘了跟您说了,昨晚我改了一个地方,还没有编译测试,不好意思啊!”其中一位新手看着其中的一个编译错误,赶紧认错,一脸不好意思“……..”马甲那天的午饭只吃了几口,第一因为他心情太差实在没有胃口,第二是他急着回到电脑前面排错。集成期间,马甲有理由沮丧,因为他被几件事情折磨的快疯掉了:目录覆盖后,旧代码无法找回;共用的模块存在冲突;集成后存在同一业务数据放在不同名字的基本表中;……事情很糟,他们花了1周,包括两天周末,每天都是凌晨才歇工,总算让系统“集成”了起来,编译通过,流程勉强走通。9.测试终于可以测试了!马甲长舒一口气。他知道,测试很重要,但如何测试呢?仍旧,他给团队每个成员划分了模块,让大家分头测试。当然,自己负责的模块是不能由自己来测试的,测试出来的问题,会第一时间通知代码作者。大家开始行动了,一时间鼠标翻飞,人声鼎沸……测试还是测出了不少问题,新手的问题相对多一些,比如输入合法化验证、边界检查等等每次被他人找到一个错误都是不幸的,因为意味着当天你得加班修复。这段时间,马甲受困于几个问题:为什么修复了一个BUG,却会新增更多的BUG?为什么总会出现“这个问题前两天我改了呀,怎么又出现了?”?除了单步跟踪这个方法外,就没有其他办法可以定位问题了吗?10.用户测试终于要见公婆了,即使是丑媳妇。因为马甲看着这个“产品”突然觉得是如此的陌生,跟当初自己的设计想法简直是天壤之别。马甲带着忐忑不安的心情上路了。又是一天的辛苦,总算是给用户部署起来了一个用户测试环境。为此,小王专门给各个部门发了通知,希望他们抓紧时间测试。“不对啊,怎么跟我当初提的不一样啊?!”“这个数据输入后,怎么没地方找了呀?”“下一个流程是什么?”试用的第一天是如此的混乱,以至于马甲有种被五马分尸的感觉。问题比预想的多得多,马甲抓着头发,恨不得让自己往墙壁上撞,让自己大脑“死机”片刻11.需求变更和蔓延马甲再次遇到让自己措手不及的事情:用户提出了更高的要求!情况大概是这么几种:用户尝试着使用系统,他们常常抱怨这跟他们原来的构思不一样;用户认为这是马甲当初没有正确理解自己的需求,而马甲认为自己已经用《需求说明书》跟用户确认,用户给了肯定答复自己才去实施的,因此应该算变更。用户在使用这个“可运行”的系统时,突然发现灵感迸发,许多“改良”思路喷涌出来,职位越高,表现越明显。其中火总提的“新需求”最多,马甲尝试着提醒火总“这是新增需求,不在合同规定范围内……”,火总一脸不悦,“我没有见到系统,当然不知道要什么东西,要怎么做啊,这怎么能算新增需求?再说,合同中不是有提到要提供‘分析报表’吗?”。看到情形不对,小王用眼神暗示马甲,意思是:火总提的你就做吧,别计较了,开发款还指望火总及时支付啊……可怜的马甲敢怒不敢言,悻悻回家,加班做吧,还能怎样?12.后记第一次用户测试后,进行了大量返工。马甲的团队中小龚离职。第二次用户测试的时候,已经延期6个月了后来,马甲建立了团队开发环境,引入配
本文标题:软件项目开发失败的实例
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