项目公司综合部岗位说明书汇编

永泰地产项目公司综合部岗位说明书1目录项目公司综合部经理岗位........................................................................2项目公司综合部行政秘书岗位................................................................5项目公司综合部IT专员岗位..................................................................7项目公司综合部计划管理专员岗位........................................................9项目公司综合部资料员岗位..................................................................11项目公司综合部司机岗位......................................................................14永泰地产项目公司综合部岗位说明书2项目公司综合部经理岗位基本信息本岗位名称经理岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：在公司领导、对口职能部门领导下，规划、指导、协调项目公司综合服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，以提高公司运行效率。序号概述内容描述1制度优化组织编制项目公司行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行2会议组织组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议3资产管理及后勤管理项目公司各类财产和日常的安全保卫工作；开展防水、防火、防盗、防窃及安全宣传，并检查落实情况公司外部相关单位名称：相关执法部门、政府职能部门、关系单位直接上级岗位：项目公司总经理助理直接下级岗位：计划管理专员、行政秘书、IT专员、资料员直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：项目公司各部门、北京公司总经办永泰地产项目公司综合部岗位说明书34文件管理1.组织并监督公司的文件管理、档案管理，管理公司重要资质证件；组织公司年检、变更、资质年检等工作2.负责外联工作及办理公司所需各项证照5日常接待组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系6运营管理1.协调公司与项目公司之间、项目公司内部各部门工作2.检查和监督流程文件的执行情况，提出改进建议7计划管理执行公司政策，汇总整理各部门工作计划，并督促计划的执行8人力资源管理执行公司人力资源政策，负责项目公司的招聘、培训、薪酬及绩效管理工作以及其他人事管理管理工作9信息管理制订和组织实施公司信息化建设的战略规划、管理办法及信息系统改进、维护方案9其他完成上级安排的其他工作10工作职权业务类1.对项目公司的行政管理规章制度有建议权、初步审核权2.对项目公司的运营管理、信息管理、人力资源制度有建议权、初步审核权费用审批类1.对本部门的费用支出有建议权2.对本部门年度预算内费用有初步审核权人事类1.对部门员工绩效情况有考核权2.对部门员工岗位调整、人事任免的建议权任职资格教育程度本科以上学历专业管理类专业工作经验1.5年以上房地产行业工作经验；2.3年以上管理工作经验。资格证书业务技能良好的沟通协调能力、较强责任感语言英语简单的英语沟通能力其它永泰地产项目公司综合部岗位说明书4计算机水平熟练使用办公软件能力素质计划能力信息收集能力组织协调能力问题解决能力成本意识其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写永泰地产项目公司综合部岗位说明书5项目公司综合部行政秘书岗位基本信息本岗位名称行政秘书岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1物资采购负责制定月采购计划，及时采买各门要求购置的办公用品等办公耗材2办公成本控制负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本3员工保险办理负责现场员工商业保险工作4员工宿舍管理负责员工宿舍的各项管理（租赁房屋、退租房屋）5办公用品管理负责管理日常办公用品6机票和酒店预订负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店公司外部相关单位名称：各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：财务部、人力资源部等永泰地产项目公司综合部岗位说明书67万豪办公设施维护1.负责万豪办公区的办公设施的维修和保养2.负责与万怡物业、万豪物业的联系8其他完成上级领导交办的其他工作910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业文秘专业及相关专业工作经验3年以上房地产行业工作经验资格证书业务技能对办公设备的使用、维修、保养较熟练语言英语一定的英文阅读能力其它计算机水平能够熟练操作办公软件能力素质1.沟通能力2.团结合作3.自我发展能力4.问题解决能力5.敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写永泰地产项目公司综合部岗位说明书7项目公司综合部IT专员岗位基本信息本岗位名称IT专员岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司发展战略及管理要求，负责公司内部的管理信息系统维护，内部邮件系统管理，计算机硬件维护等工作，保证公司各部门工作的正常进行，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1维护公司局域网负责建立及维护公司局域网，保证其24小时正常运作2维护公司办公设备1.负责公司电脑、复印机、传真机、打卡机等的维护、保养及联系维修2.负责公司电脑及外围设备的维护，并为之提供相关技术支持3提供视频会议技术支持负责为视频会议的正常运作提供技术支持公司外部相关单位名称：IT商家、ISP提供商等直接上级岗位：经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等永泰地产项目公司综合部岗位说明书84设计应用软件负责为公司有关部门设计应用软件5培训电脑知识负责为公司各部门员工进行电脑相关知识的培训6管理内部邮件系统负责公司内部邮件系统管理及网络管理7系统整合负责整合各分立系统，实现跨系统的数据访问8其他完成上级领导交办的其他工作工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业计算机专业及相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书业务技能电脑硬件维护能力及软件使用设计能力语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素质1.沟通能力2.团结合作3.技术应用能力4.问题解决能力5.敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写永泰地产项目公司综合部岗位说明书9项目公司综合部计划管理专员岗位基本信息本岗位名称计划管理专员岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司发展战略及管理要求，通过计划管理考核各部门计划工作完成情况以及完成市统计局、市建委、区统计局等规定的报表，保证公司工作的正常开展。序号概述内容描述1计划管理1.负责每月收集各部门月度计划，并编制项目计划报总部总经办；2.负责收集各部门季度计划及年度计划，并编制项目计划后报总经办；3.负责接受各部门对计划编制方法的咨询，解释要求，指导其使用公司统一要求的格式。2整理文件负责文件的归档、装订等各种内勤工作3文件制作负责各种文件、表格的出稿4配合工作负责配合各项制度的实施及对各部门工作计划的检查工作公司外部相关单位名称：公司计划管理部门、统计局、建委等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等永泰地产项目公司综合部岗位说明书105其他完成上级领导交办的其他工作67工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度大专以上学历专业会统类专业及相关专业工作经验1年以上统计工作经验资格证书业务技能熟悉房地产行业语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素质1.沟通能力2.团结合作3.技术应用能力4.问题解决能力5.敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写永泰地产项目公司综合部岗位说明书11项目公司综合部资料员岗位基本信息本岗位名称资料员岗位编号所在部门综合部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司发展战略及管理要求，通过办公性或行政性工作，为本部门及公司提供秘书支持，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1保管证照与印鉴1.执行购买公司印鉴管理制度，保管与使用公司证照、印鉴2.负责证照年审手续的办理2公文管理1.负责公司对内、对外公文的拟订、归档管理执行2.按照项目公司公文收发管理规定，负责公司文件的收发3审核车辆使用费用负责公司车辆使用费用的审核，包括保险、维修、保养、成本控制等公司外部相关单位名称：工商、档案局、建委等职能部门、北京公司及各项目公司等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等永泰地产项目公司综合部岗位说明书124合同、书籍的管理1.负责公司各部门合同的归档管理2.负责公司书籍的登记、保管、发放5保持公共关系负责定期对有关职能部门行政拜访、行政接待，并与之保持良好的公共关系6软件的管理负责房地产开发信用管理软件的使用、管理、报送7保管办公器材负责公司重要办公器材的保管8发放管理餐券及误餐费负责公司每月餐券及误餐费发放管理9编制档案负责组织项目各标段工程竣工档案的编制、报验工作10其他完成上级领导交办的其他工作工作职权业务类费用审批类对公司车辆使用费用有审核权人事类任职资格教育程度大专以上学历专业文秘、档案管理等专业及相关专业工作经验1年以上一般工作经验资格证书业务技能语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素质1.沟通能力2.团结合作3.技术应用能力4.问题解决能力5.敬业负责其他永泰地产项目公司综合部岗位说明书13修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写永泰地产项目公司综合部岗位说明书14项目公司综合部司机岗位基本信息本岗位名称司机岗位编号所在部门综合部岗位定员工作关系主要工作职责（按重要性排序）职位设置目的：根据公司发展战略及管理要求，通过高效率、低成本地保障公司领导和各部门用车，保证公司各部门工作的正常进行，支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述1保障因公用车1.负责安全及时地保障公司各部门或公司领导因公用车2.负责保障项目公司长途用车3.负责运行日常勤务用车、看房班车2管理日常车辆1.负责对公司购置、租用车辆时，积极提出合理化建议2.协助办理车辆购买、保险办理、养路费、车船税的缴纳、年检等手续3车辆日常保养负责做好车辆的定期维修、保养、清洁等4协助处理事故遵守交通法规，协助处理交通意外事故5保持公共关系负责与交警队等保持着良好的公共关系公司外部相关单位名称：交警队、车管所等直接上级岗位：部门经理直接下级岗位：直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：公司各部门等永泰地产项目公司综合部岗位说明书156协助采购协助行政秘书的部分采购工作7其他完成上级领导交办的其他工作8910工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度高中以上学历专业驾驶工作经验5年以上驾驶经验资格证书B照以上驾驶证业务技能熟悉交通法规语言英语其它计算机水平能够操作办公软件能力素质1.敬业负责2.团结合作3.问题解决能力4.沟通能力5.技术应用能力其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写