企业组织机构的调整与分析(ppt 40)

黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081企业人力资源规划策划-冰箱/冷柜人事行政本部2006.08企业人力资源规划黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081人力资源规划第一节组织机构的设置和调整第一单元组织机构的设置第二单元企业组织机构的调整与分析第二节企业人员计划的制定第一单元企业人员计划的前提第二单元企业人员需求分析第三单元企业人员供需平衡分析第三节企业人力资源管理制度与费用分析第一单元企业人力资源管理制度的制定第二单元人力资源管理费用预算的编制与执行黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081第一节组织机构的设计与调整第一单元组织机构的设计任何一个组织机构的存在，都有它的目标。组织的目标都是通过组织的各种活动实现的。企业作为一个经济组织，要实现自己的战略目标，就必须保证组织机构的有效正常运转。而组织机构制定和实施企业人力资源规划，则是实现发展战略目标的重要工作。为此，需要首先了解企业的组织机构状况。[学习目标]通过学习，掌握组织机构的内容以及类型，能够对不同形式的组织机构进行比较研究。[工作程序和方法]一、组织结构的类型黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081组织结构是组织内部各单位间的关系、界限、职权和责任的沟通框架，是组织内部分工作的基本形式。（一）直线制直线制是一种最简单的集权组织结构形式，又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立，不设立专门的职能机构，自上而下形同直线。（二）直线职能制直线职能制是一种以直线制结构为基础，在厂长（经理）领导下设置相应的部门，实行厂长（经理）统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。（三）事业部制事业部制也称分权制结构，是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。（四）矩阵制黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081（五）子公司和分公司子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。二、影响和制约组织结构的因素组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。1、信息沟通。2、技术特点。3、经营战略。4、管理体制。5、企业规模。6、环境变化。总之，组织结构设计必须认真研究上述六个方面的制约因素，并与之保持相互衔接和相互协调。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081三、对企业部门的划分及其结构模式的选择和规划企业内部的部门是承担某种职能模块的载体，按一定的原则把它们组合在一起，便表现为部门结构。部门结构设计包括两方面的内容：1、将企业划分为不同的、相对对立的部门；2、将它们组合起来，形成特定的部门结构。在设计中最关键的是对部门结构的选择和规划。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081四、部门结构的不同模式部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。1、以工作和任务为中心来设计部门结构，其设计的结果是直线制、直线职能制、矩阵结构（任务小组）等组织结构模式，也就是广义的职能制组织结构模式。2、以成果为中心来设计部门结构，通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。3、以关系为中心的组织设计形成的系统结构，从本质来说，只是将其他组织设计原则加以综合应用，它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中，如某些跨国公司。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081五、部门结构的选择部门结构的选择，应根据企业的特点和实际情况进行。一般来说，应考虑以下一些因素：1、企业规模的大小。2、各部门工作的性质。3、外部环境的复杂程度和变化速度。4、企业的技术状况。5、企业成员的素质状况。以上五个方面的因素往往是交互作用的，究竟主要应考虑哪个因素，应视企业情况而定。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081[相关知识]一、组织机构1、组织机构是指企业生产经营活动的各个组成部分，具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形式。2、它表现为企业各种组织机构的设置，包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体规定。由此可知，组织结构决定组织机构，组织机构是组织结构的外在表现。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081二、正式组织正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含的基本特点是：1、构成正式组织内容的，是人的行为，是个人的行为，不包含个人在内；不是体现个体人格的行为，而是以组织人格为特点的行为。2、个人所提供的行为或力的相互作用，是正式组织的本质特征。3、正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。4、正式组织是动态、发展的。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081三、非正式组织在组织活动中，人与人之间长期的社会接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习惯，形成有一定同质性的心理状态。[注意事项]1、服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来，即通过这些部门的设立，使整个组织的工作效率得到提高。2、尽可能服务部门设置在靠近被服务的单位所在地，以使这些部门能又快又好地提供所需要的服务。3、注意服务部门的社会化趋势。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081第二单元企业组织结构的调整与分析[学习目标]通过学习，掌握组织结构的调整与分析方法。[工作程序和方法]组织结构诊断是针对企业组织结构存在的问题，通过调查分析，找出原因，提出可行的改进方案，进而帮助指导实施的一种管理改善活动，它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。一、组织结构调查对组织结构的现状和存在问题进行充分调查，掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有：1、工作岗位说明书。2、组织体系图。3、管理业务流程图。内容包括：（1）业务程序；（2）业务岗位；（3）信息传递；（4）岗位责任制。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081二、组织结构分析（一）组织结构现状与分析通过分析研究，明确组织结构方面存在的问题和缺陷，并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面：（1）随着内外环境变化，从而导致企业经营战略和目标的变化，需要那些新的职能？哪些原有职能需要加强？哪些陈旧职能可以取消或合并？（2）哪些是决定企业经营的关键性职能？明确后应置于组织结构的中心地位。（3）分析各种职能的性质及类别。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081（二）组织决策分析决策分析时要考虑的因素有：（1）决策影响的时间；（2）决策对各职能的影响面；（3）决策者所需具备的能力；（4）决策的性质。（三）组织关系分析1、分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系？2、要求别人给予何种配合和服务3、它又应对别的单位提供什么协作和服务？黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081[相关知识]一、企业战略与组织结构的关系1、组织结构的功能在于分工和协调，是保证战略实施的必要手段。2、有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系。企业应采用适合的组织发展战略，对组织结构做出相应的调整。主要战略有：（1）增大数量战略。（2）扩大地区战略。（3）纵向整合战略。（4）多种经营战略。3、战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081二、企业组织机构外部环境企业组织机构外部环境，是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量，直接或间接地影响企业的战略管理。可以从以下几个方面分析：1、政治和法律环境。2、经济环境。3、科技环境。4、社会文化环境。5、自然环境。这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081第二节企业人员计划的制定第一单元企业人员计划的前提[学习目标]通过学习，掌握制定岗位设置、人员配置计划的方法；能够运用需求预测方法，编制人员供需平衡计划；能够编制劳动定员定额计划。[工作程序和方法]一、工作岗位分析的基本方法（一）工作岗位分析的任务岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081岗位分析的目的和要求大致有以下几点：（1）制定更能反映劳动和差别的工资、奖励制度，有效地调动员工的生产积极性；（2）解决企业在员工招收、任用、晋升、考核中存在的难题，促进人事管理的科学化；（3）设计科学合理的岗位培训规范，以便提高对员工培训的针对性、实用性；（4）改进工作设计，改善劳动环境，减轻员工的劳动强度，创造健康、安全、舒适的工作条件。岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务：（1）岗位描述。（2）岗位要求。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081（二）工作岗位分析的主要内容1、岗位名称的分析。2、岗位任务的分析。3、岗位职责的分析。4、岗位关系的分析。5、岗位劳动强度和劳动环境的分析。6、岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。二、岗位工作设计的改进从企业整个生产过程来看，岗位的设计应当满足：（1）企业劳动分工与协作的需要；（2）企业不断提高生产效率，增加产出的需要；（3）劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动生产过程中生理、心理上的需要。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081三、改进岗位工作设计的内容为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要，可从以下三个方面进行改进：1、扩大工作范围，丰富工作内容，合理安排工作任务。2、工作满负荷。3、劳动环境的优化。四、岗位设置的基本原则“因岗设事”是设置岗位的基本原则，设置岗位时应考虑以下几个方面：1、岗位设置的数目符合最低数量原则；2、岗位间进行有效配合，以保证组织的总目标、总任务的实现。3、岗位在组织中发挥积极效应，协调上下左右岗位之间的相互协调关系。4、组织中的所有岗位应体现经济、科学、合理、系统化的原则。黄宝华HumanResourceConsultingE-mail:[e-mail]:13923289081[相关知识]一、人力资源规划的概念1、人力资源规划是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测，制定相应的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡，实