中国地产新年在峰会暨地产冠军榜盛典

版权声明关于本案内所有的项目推广策略及活动创意阐述的版权归凌峻广告有限公司所有本方案旨就网易公司在2011新年峰会及地产冠军榜盛典进行策略及创意阐述，部分细节因篇幅所限未能尽录；有关本项目执行方面及其它未尽事宜有待双方沟通及修正；感谢贵方为本案撰写提供的一切参考资料。策划前言1、活动构思2、活动内容阐述3、活动管理执行规范4、项目预算目录一、活动构思我们是谁？我们——提供各大城市房地产新闻信息服务平台我们的定位：全国性房地产门户我们的优势：以精准营销为导向，24小时即时呈现市场动态，政策变化，权威报告。我们的特性：重视原创，颠覆房地产平媒主打的传统格局，以网络营销带领品牌新腾飞我们——成立时间仅仅一年，流量即占据房产类网站首位，或许我们没有深刻的品牌沉淀，但我们却有以月增长的惊人发展光速。我们是：网易房产频道2011中国地产冠军榜——这是一次属于王者的荣誉盛典这份荣誉，不仅仅属于网易房产，更属于参与其中的王者由我们提出中国地产冠军榜，或许觉得我们过于年轻，但我们成功的力量不在于历史的沉淀，而是奖项的核心灵魂——信服力！我们用数据说话，我们公平公证，所以我们将打开一个新局面，给真正的王者赋予真正的荣耀，我们要让这份荣誉，实至名归，也正因为网易房产，新生，所以我们不具风浪，敢于实干。我们认为只有凭真材实干赢取成绩的才是真正的王者！只有真正具备公信力的颁奖盛典，才值得年年期待，才得以年年延续！网易房产——网聚地产精英，易聚精英荣誉网聚王者，易生荣耀——中国地产2011新年峰会暨地产冠军榜盛典主题阐述：巧妙融入网易的字眼，主题本身就暗含汇聚、聚集的含义，网聚王者---寓意企业借助网络的力量汇聚了诸多的地产精英，行业翘楚；易生荣耀---易者，取其谐音“一”，一生的荣誉与光辉，将通过今天的活动，永远伴随着我们真正王者。同时点明活动调性：大气，恢弘，荣誉，凯旋！活动主题：论坛设计晚宴设计带着对荣誉的敬仰，盛典的四重奏正式响起！荣誉乐章二荣誉分享荣誉乐章四王者降临荣誉乐章三荣誉干杯荣誉乐章一荣誉之门荣誉之门为王者而开启分享荣誉令世人为之震惊王者降临成就王朝的开始荣誉干杯为王者成就而欢二、活动内容阐述（峰会）中国地产2011新年峰会（晚宴）晚宴颁奖典礼Part1Part2最激动人心的地产年度盛典活动活动构成活动流程（14：00-20：30）乐章时间内容细节乐章一、荣誉之门14:30—15:00嘉宾进场创意进场仪式乐章二、荣誉分享15:00—15:05主持开始请出领导讲话15:05—15:15领导致辞网易领导致欢迎辞15:15—16:45嘉宾演讲政府、行业专家、地产代表，3个嘉宾主讲，各30分钟16:45—17:45论坛议题2场沙龙论坛，各30分钟乐章三、荣誉干杯17:45—18:45酒会交流酒店翻台时间，小型酒会自由交流，VIP室深入沟通乐章四、王者降临18：45—19：00嘉宾进场嘉宾入座19：00—19：10开场表演现代舞19：10—19：15主持人发言主持人介绍活动内容19:15—19:20荣誉启动仪式领导上台主持启动仪式19:20—19:23视频播放一段地产冠军榜的介绍视频播放19:23—19:45颁奖典礼“荣誉之师”史实式颁奖礼，共50个奖项，嘉宾分5组上台领奖19：30—20：15晚宴开始上菜20：15—20：20表演荣誉之声、荣誉之舞20:20—20:30抽奖主持引导，领导主持20:30活动结束合照留念流程修改建议根据客户提供流程，建议把颁奖盛典放在晚宴举行：•第一：颁奖盛典的是当天活动的重头戏，如和峰会同时举办，时间过于紧张，无法展现颁奖盛典的精髓，显得颁奖形式过于简单，气氛影响力不足•第二：下午的峰会气氛相对严肃，如紧接着马上举办颁奖典礼，参与者情绪上无法马上转变，获奖者的荣耀和感动的情感较难实现•第三：在晚宴中，通过颁奖的启动仪式带出颁奖环节，让整体流程更流畅，同时也能更好打造现场的高潮气氛。乐章一、荣誉之门荣誉之门创意进场仪式在进入场地后将经过一个荣誉长廊，长廊以最生动的形式记录了网易地产一年来飞速发展的点滴，长廊内铺着象征着荣誉的红地毯，嘉宾将在这里走一个隆重而又简单的红地毯仪式。网易房产品牌长廊展示长廊展示着网易地产从2009年8月到今的辉煌战绩，以大事记为索引，体现网易房产在短短一年内飞速前进的骄傲和荣誉，同时配合生动有趣的效果图片及真实图片（以一块砖头作为故事的开始，再到建设房子，建设王国等，中间配合网易房产的真实成绩图片，加大视觉冲击力）形成一面有趣的故事墙，让品牌长廊不再生硬乏味。走过荣誉之路，到达荣誉之门。在荣誉之门进行签到。签到后将有身着古希腊白色神袍的礼仪小姐位嘉宾佩戴上象征着无上荣誉的勋章。勋章是一个荣誉的载体。他不只是一个勋章。它代表着的是象征的荣誉。承载着这份荣誉，它将影响着身边的人去感受到这份荣耀的厚重。签到板设计(地产商Logo可调整为彩色）勋章除了具备无比的象征意义，更有隐藏的实际意义，勋章背面有一组数字，这组数字将延伸到活动最后颁奖。舞台设计典礼开场开场声带引出开场主持人开场白介绍本次峰会的背景和主题邀请领导上台致辞峰会开展乐章二、荣誉分享乐章二、荣誉分享领导致辞领导致辞邀请中国地产业界的广大朋友们，一起见证中国地产先锋及颁奖盛典的重要历史时刻嘉宾演讲/论坛议题1、政府、行业专家、地产代表，3个嘉宾主讲，各30分钟。2、2场沙龙论坛，各30分钟。乐章三、荣誉干杯酒会交流餐前的小酒会，酒会除了准备点心、酒水招待嘉宾外，建议现场大屏幕播放地产冠军榜介绍视频，并安排VIP室供嘉宾与峰会主讲人员深入交流酒会创意环节“不朽荣誉”创意合影区+嘉宾礼品派送通过惊喜创意的形式，把嘉宾的合影留念与礼品赠送环节完美的融合在一起，并在酒店翻桌期间，与嘉宾产生良好的互动，使原本沉闷的等待，变成多姿多彩回忆在餐前酒会区。将布置一个嘉宾合影区，内有一个象征无上荣誉的巨型奖杯，在此处会安排2~3名摄影师帮嘉宾与巨型奖杯进行合影；为嘉宾拍完照后，工作人员会把即影即有照片打印好放入精美相框里面，并赠送给嘉宾。合影区设计（可用网易房产中文Logo）晚宴+颁奖盛典晚会荣誉启动仪式颁奖典礼晚宴表演愉快大气激昂（最高潮)晚宴气氛控制开场爵士舞爵士舞是一种急促又富动感的节奏型舞蹈，是属于一种外放性的舞蹈，不像古典芭蕾舞或现代舞所表现的一种内敛性的舞蹈。爵士舞主要是追求愉快、活泼、有生气的一种舞蹈。它的特征是可自由自在的跳，不必像传统式的古典芭蕾必须局限於一种形式与遵守固有的姿态。冠军榜介绍视频播放/荣誉启动仪式宾客就餐完毕先播放一段冠军榜介绍视频，视频播放后，主持人邀请领导上台讲述奖项意义，讲话完毕后领导将进行一个荣誉启动仪式。主持人引导领导上台进行冰雕倒酒启动仪式，当领导把红酒灌入冰雕时，瞬间烟雾腾起、烟花飞舞，气氛达至高潮。乐章四、王者降临地产冠军榜颁奖典礼由领导人宣布得奖单位及颁发地产冠军榜奖项精灵Crew–法国肯肯舞精灵Crew–现代舞晚宴节目推荐荣誉之声——小提琴伴奏独唱，一种舒缓而优雅的琴声，一种高亢激情的歌声，这两种乐调激碰在一起，会产生怎样的旋律？毫无疑问，那是类似交响乐的享受，那是王者享受的独尊欢乐嘉年华\蝶恋花精灵Crew–法国肯肯舞精灵Crew–现代舞晚宴节目推荐荣誉之舞——高雅自编舞，空灵而又独特的自编舞，把人带入浪漫的世界，进行心灵的洗涤，只需要融入一点点心情，一点点高贵的音乐，就会衬托出会场的高雅。幸运大抽奖入场签到时礼仪佩戴勋章，抽奖号码为每位嘉宾所佩戴勋章背面的数字，抽奖时，由抽奖嘉宾上台启动抽奖视频，最后含停时，定格的数字为中奖号码。三、活动管理执行规范1.用文件来指导工作！2.必做文件：《活动推进手册》、《现场控制脚本》、《接待指南》、《物料清单》、各类供应商指导文件3.PM日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒4.活动明确分工，岗位落实到人5.会务管理：贵宾接待6.现场管理：布置、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、主持人（一般由活动总控兼管）、音响特效、AV管理、演员管理、媒体管理、场地协调、其他供应商、文字处理7.后勤管理：物料、通讯、交通、用餐8.及时进行客户沟通，善于汇报。9.频繁的内部项目沟通会每天推进情况汇总每周工作报告活动推进其他工作效果评估项目总结项目启动项目结束传播推进项目管理Management活动管理•人流疏导–在主要通道设置水牌指引来宾进场通道–在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置–安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场–会场内以声带播放遇突发事件应急措施•应急措施–活动前安排工作人员熟知安全通道位置–配备手提扬声器以备不时之需人流控制•关键点•三个重要文件：•《会务管理安排》－嘉宾基本信息、接送安排、房间编排、座号编排等•《接待工作细则》－接待工作指南，分工、接待流程、要求、细则•《论坛宝典》－为嘉宾编制的参会指南，活动流程、用餐、重要事项提醒等。•细节体现：让嘉宾全程体会到关怀！•争取在酒店大堂设立独立的入住签到处，方便来宾；•房间检查：提前放置欢迎卡、房匙检查是否出错；•设立会务房：提供24小时会务服务、简单药物提供；•食、住、行均有专人安排及照顾；关键控制点提前确认贵宾的基本信息：姓名、性别、职务、年龄、身高、籍贯（口味、地方习性）、特殊偏好、禁忌、宗教等，最好能有近照；整理贵宾行程表，将涉及贵宾参与的活动重点列出；例如：与酒店方协调：贵宾房间布置（欢迎牌、鲜花、水果、空调温度）、贵宾车位预留、贵宾休息厅配置（单独签到、佩戴胸花）；建议贵宾会议开始前5分钟到会（不宜过早）；贵宾席需要打印姓名座位牌，圆桌排序，以左为尊，先左后右；尽量采用分餐；若贵宾需要发言，注意演讲台的高度应配合其身高是否对花粉过敏……贵宾接待人流控制方案1、人流分批到达－外地受邀嘉宾以及集高员工，错开时间段分批用车接送至会场，避免同一时间到达造成混乱。2、会场内分流控制－会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引－会场内的座位全部用不用颜色进行分区－凭票入场，对号入座3、设置严密的安保系统－聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲系统；－关键地区用铁马分隔人流；－所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示关键点控制交通安排方案1、3位演讲嘉宾接送为3位演讲嘉宾安排人员接机、住宿及车辆统一接送至会场。2、其他嘉宾停车位不需公司安排接送的本地嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内清晰的停车指引1.彩排大过天，必须保证充分的彩排时间；2.制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。3.视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起；4.演出配备专门催场，确保演出节流畅……关键点控制四、项目预算具体报价请参阅细项报价表Thanks！