社会责任验厂资料清单

社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a.提供组织架构图；b.提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）4、最近12个月工资记录a．提供12个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；d．工资表应有员工签名。e．提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；季工作日：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3倍5、对应以上12月工时记录a.提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录；b.提供12个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432小时（52个双休日），保证每天不超过3小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件7、最近12个月社会保险之缴费收据a.提供12个月的社会保险缴费凭证；b.购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）8、有薪年假记录a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；b．提供员工带薪年休假记录；c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。9、厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）a.提供员工手册b.提供涉及员工招聘、离职等手续办理的管理制度：①应明确不招聘童工，无强迫劳动，不收取押金的条款；②关于保护未成年工的规定，比如不上夜班、不从事有毒有害及危险岗位等；③规定反歧视、反骚扰政策，不得有任何殴打、辱骂或体罚员工的内容；④工作时间规定，正常上班时间每天8小时，加班情况应注明属于特殊时才出现；⑤关于假期的规定，每年应有14天的带薪假期，女工生育不少于98天的产假，劳动者在婚丧假期间或依法参加社会活动期间，应依法支付工资；⑥员工进厂时发放员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围；⑦规定工资发放、员工福利政策及考评晋升；⑧进厂不可扣押证件、不可强迫加班、不可强迫劳动等10、员工入职登记表（附身份证复印件）a．提供员工入职登记表，要求有相片，会签应完整b．提供员工身份证复印件，应注明已经查验真伪及查验者签名（在管理制度中应对应注明该规定）11、劳动合同11.1合同期限a．大部分人应一年一签b．进厂签订合同的时限应与管理制度一致c．劳动合同应有劳动部门鉴定印章，要有员工签名和手印11.2合同试用期（合同期小于3个月的试用期不可超过15天，合同期限大于3个月小于一年的，试用期不可超过1个月，如合同期大于1年小于3年的，试用期不超过60天，合同期大于3年或无固定期限的，试用期不可超过6个月）a．按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括使用期限是否符合；b．过期合同应予以补签；c．补签或续签合同不可有试用期。11.3工资发放日，单月工资不超过30天发放单月工资不超过60天发。11.4工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等工资表中栏目设置要全面，包括计时和计件以及加班工资、福利待遇等均要显示出来（加班时限应符合规定）12、员工请假、病假、休假、离职记录表（最近12个月）a．日期和时间周期应与提供的考勤记录一一对应，不应出现矛盾；b．根据考勤记录完善员工休假和离职记录13、未成年工体检证明/劳动部门登记表a.提供在职的未成年工体检报告（有县级有资质医院盖章）；b.提供未成年工在劳动部门登记备案的凭证（要注明岗位及与实际岗位一致）14、工会委员名单，章程，会议记录a．提供工会章程、组织架构图b．提供工会委员名单c．提供工会会议记录15、安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案a．成立环境健康安全组织，绘制架构图并提供相关工作程序；b．提供应急处置方案，如化学品泄漏、火灾等。16、最近12个月突发事件、事故、工伤等记录a．提供安全事故信息记录，包括时间、地点、人物、事件、发生原因、处理方法、整改措施、整改结果等。b．除提供医疗费外，工伤员工必须发放工资，应提供发放记录。17、医疗与急救培训记录a．工厂每半年应组织一次内部急救培训；b．外部培训应每年一次，请当地红十字会进行并颁发证书；c．每车间应配备一名急救员，提供急救员名单，急救员应提供证书（有效期1年的，应有效）。18、消防演习记录（最近2次演习计划，照片）a．提供最近2次消防演习计划与演习记录、照片1年4次（2013年更改，要有消防大队在场，但是实际很多工厂无法做到）19、厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案a．提供厂房、宿舍消防验收合格证明资料（建筑结构安全证书、防火安全检查合格证）--消防验收报告、竣工验收报告b．提供消防设备、设施（灭火器、消防栓等）的检查记录c．提供每年请消防部门检查的记录资料和照片20、化学品、危险品清单及物料安全资料卡a．提供公司危险品、化学品清单b．提供化学品购买记录，以及化学品仓库的入库、领用与结存清单（应有危险品名称、数量、用途、入库时间、领用时间、领用人）c．提供所有危化品的MSDS，且应该在仓库或危险品柜进行张贴d．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；21、安全培训记录a．提供对员工进行危化品泄漏的应急处置急救措施的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等，要形成报告资料，尤其是在岗位上操作使用危化品的所有员工姓名要出现在里面）；b．提供员工个人防护用品正确使用培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）；c．提供涉及员工岗位安全、消防操作知识的培训记录（员工姓名、培训时间、培训内容、培训图片、签到表等）22、职业健康检查/体检报告a.提供未成年工的体检资料b.提供涉及危化品使用岗位员工的体检资料（要针对危化品的职业健康体检）23、特种作业工操作证a.电工、焊工、/锅炉工、压力容器操作工、起重机作业工、电梯工等应提供证件（年检合格）b.司机要有驾驶证（年检合格）24、特种设备档案a．提供电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机等使用许可证、定期安检报告b．提供12个月的设备点检记录25、食堂卫生许可证a．提供卫生许可证（应年检合格）26、食堂工作人员健康证a．提供食堂员工的健康证（厨工、搞卫生的，且应处于有效状态）27、环保文件a．提供环保证明文件，如环境影响记录、环境项目竣工验收报告、环评批复、消防验收资料等；b．提供废水排放许可证、排污许可证、危废回收商资质证明、危废转移合同、危废交运联单等28、生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等）a．提供生产日报表应清晰，且上班时间应与考勤一致；b．提供仓库收发记录（上班时间应与考勤一致）；c．提供QC检查记录和设备仪器的自校表单（日期应与考勤一致）d．提供利器领用记录（上班时间应与考勤一致）安全方面需要准备的文件资料清单1.紧急计划、图示、路线a.工厂内所有建筑每一层都必须张贴紧急图，紧急图内容包括读图位置、灭火器位置、安全出口位置（至少2个以上）、逃生箭头等；b.所有通道均不能出现堵塞（包括员工操作岗位），防火门、仓库门部位均不能堆放货物造成拥堵。2.紧急出口a．每层至少有多于一个安全出口（仓库也应该有2个，如果仓库有一个门锁上，则里面的门旁边应有备用钥匙，且有明确提示），如果宿舍只有一个出口，楼层不是很高可以用消防软梯；b．紧急灯标识（每个安全出口都要有安全出口灯箱），地面要有标识、横线、逃生方向箭头等。c．安全出口应有2个常人并走的宽度(大门1.4m，房间门0.9m)。防火门要朝外开启。3.应急灯a．应急灯数量要足够，每个安全出口都要有；b．每个月要有固定的检查时间和记录，并确保验厂时每个等都亮；c．应急灯应朝向路面，确保工作时能照亮路面4.灭火器材、消防栓a.食堂、宿舍、车间、仓库等都要配备灭火器材，需要放置在容易拿到的位置（如果挂在墙上，则顶部距离地面不可以超过1.5m，底部距离地面不可以低于0.08m）；b.消防器材前面不可以有货物阻碍或遮挡；c．灭火器数量：一个点不可以超过5个，不可少于2个；d．厂房车间每50m²要有2个，仓库每80m²要有2个；e．灭火器材每个月应定期检查一次，且做好检查记录，检查人要有签名。外部检查每年一次。f．消防栓不可锁住，不可遮挡，g．消防水带应每个月定期检查一次，做好检查记录。h．应在生产线、宿舍安装消防警铃，且消防警铃应标注标识，张贴使用说明并定期检查、记录5.消防演习a.每季度一次，做好演习记录和照片备查。6.药箱及管理制度a．提供药箱管理制度，明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范；b.每个独立的工作区域应设置1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区等）c.药箱不可上锁，也不可以是空的或存放过期药品；d.药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镊子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等；e．药箱不可装口服类药品，如：葡萄糖口服液、藿香正气水等；f．每个药箱要有一份药品清单，标注药品名称、放入日期、数量、放入人，领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字；g．过期药品处置要按规定进行。7.电线电闸灯具a．电线不可以裸露在外，要有配电箱和走线槽；b．电闸要有标示危险标记，如“有电危险！”；c．所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。8.机器维修和保养a．提供机器维修保养管理制度；b．提供机器维修保养操作规程；c．提供机器维修保养计划和保养记录；d．现场设备应洁净、功能及防护完备，无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。9.机器保护装置a.冲床、注塑机等保护装置要有效；b.机器设备转动部分应有保护罩或人员接近自停保护；c．机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程；d．操作设备的人员应有操作培训，提供培训内容记录、培训签到表；e．所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工，应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩（活性炭）、头盔等；f．升降台、走台应该加围栏，围栏高度不能低于1m。10.个人防护a．提供个人防护用品使用管理制度，明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件，检查频率等规范；b．提供防护用品领用记录；c．各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品；d．在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。11.工伤记录a．提供工伤记录，记录应包含时间、地点、事由、对事故的处理结果、负责人签名等；b．如果无工伤，记录上可以写：**年**月份，本月无工伤。12.化学品和危险品的储存a.提供化学品和危险品储存相关管理制度；b.提供化学品清单（包含：危险品名称、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）；c．化学品储存应单独存放，最好能通风透气，且有专人管理，并在该区域贴好警示标识；d．每一种不同的化学品应区别分开堆放，储存现场应对应每一种名称张贴对应的MSDS；e．领用到车间应有统一的化学品柜，并张贴中文的标签（注明名称