各部门岗位职责_2

日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-01总经理岗位职责审批版本A/01/1页直接领导：董事长总经理严格坚持董事会的“战略方针”和“指导思想”，宏观地统筹领导公司各部门贯彻推进、完成董事会下达的各项决议要求，及工作任务。其主要工作如下：一、任公司管理者代表，批准公司质量方针、质量目标、质量手册、规章制度，确保质量方针在公司各阶层都能得到充分理解、实施和维持；二、批准公司的组织架构及管理人员的权限和职责，为公司运营管理体制和质量管理体系的有效运行，提供充分的硬件和软件资源；三、定期进行管理评审，确保质量管理体系的有效运行；四、遵守国家相关法律、法规，领导各部门安全、合法经营，为全体职工提供梦想舞台，为社会创造价值及承担责任；五、宏观规划、决策公司持续发展的经营战略，指引公司健康、良性地发展；六、决策公司财务预算、利润分配、弥补亏损方案，追究处理相关领导给企业造成的经济损失和不良影响；七、对公司重大投资和重大经营活动进行正确的决策和风险把控；八、规范公司人员和财务风险管理，不断完善公司核心竞争机制的建设和管理；九、为建设良好的企业文化和高士气、凝聚力强悍的队伍提供良好平台；十、维护和促进公司战略客户和战略供应商的友好合作关系，确保公司稳健发展；十一、负责材料采购单价、产品销售单价、新供应商开发、付款计划、付款申请书、物料申购计划、采购订单与合同的核准；十二、宏观统筹监督管理公司日常经营活动，负责工厂重大异常事务处理决策；十三、主导公司各大战略项目的推进与实施；十四、定期召开公司经营例会，接受各职能部门工作汇报，及下达公司各项工作目标与任务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-02制造中心总工岗位职责审批版本A/01/1页直接领导：总经理制造中心总工程师在总经理的领导下，严格坚持公司“战略方针”和“指导思想”，统筹管理生管部、采购部、物控部。其主要工作如下：一、依据公司产品定位，不断优化生产工艺，合理控制成本，持续提高生产效率和品质。二、以业务订单为导向，结合公司实际情况，及时协调平衡“供、产、销”，保障产品按期、保质、保量交付客户。三、领导生管部经理与车间主任，及时分析生产过程中所遇到技术难题和瓶颈工序，确保生产正常、高效运转。四、统筹监督制造过程中，全员参与安全生产管理，及时排查、整改安全隐患，杜绝安全事故、质量事故的发生。五、根据生产与出货需求，及时协调跟进材料按时返厂满足生产，预防因断料影响生产。六、依据订单与库存状况合理控制申购与采购，杜绝物资超储积压或储备不足。七、做好材料行情价格调研与采购人员监督，合理控制采购价格，防止不合理采购成本的发生。八、做好战略供应商开发与管理，有效促进供应商对企业的综合支持力度。九、定期组织生产例会，及时协调解决供产销过程中所遇问题。十、做好库存物资安全防护监督，确保库存物资保质、安全、规范整齐存放。十一、依据审核生产计划、物料申购计划、采购合同、采购单价、部门表单、申请等文件。十二、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-03物控部岗位职责审批版本A/01/2页一、物控部经理直接领导：制造中心总工1、组织本部职工深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和目标，严格按公司管理规范与标准开展工作。2、培训、协调、监督、考核下属积极主动的按规程作业，杜绝违章操作。3、科学制定物料需求计划，合理控制材料返厂进度，预防库存资金积压或生产断料现象，杜绝呆滞物资的发生。4、结合订单与实际生产状况，及时与采购部、生管部对接，随时调整材料返厂时间及数量，尽量让材料按生产实际需求逐日返厂，杜绝贵重材料过早回厂滞留仓库现象。5、定期提报呆滞物资清单，及时组织研发部、生管部、财务部、总经办评审处置意见，最大化地降低报废损失。6、监督仓管人员严格按标准用量备料发料，合理控制车间损耗，杜绝材料浪费现象。7、监督仓管人员严格按按单进出物资，杜绝工厂材料、半成品、成品无单进出仓库。8、统筹仓储账务管理工作，及时记账，定期盘点，确保账、卡、物一致，为有关部门提供真实可靠的账务数据。9、做好产品单件材料成本核算工作，为财务部、销售部等有关部门提供准确的参考数据。10、领导仓管人员做好仓库的7S管理，及防火、防盗、防潮、防变质等安全管理工作。11、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-03物控部岗位职责审批版本A/02/2页二、仓管组长直接领导：物控部经理1、对各仓库、区域，按储存物料的特性、品质状态、产品类别等进行分仓、分区域、分货架层管理、制订仓库、区域平面图，对仓库区域标识清楚。2、指导仓管员科学做好库存物资储存、搬运配送、装车防护处理、帐务管理，杜绝无单执行进出仓流转行为。仓库内严禁烟火，化学物品，贵重物品，实行双人双锁管理。3、监督、指导仓管员按以下要求规范作业，及时协调处理仓管职工作难题。4、监督、指导仓管员做好7S管理工作，及防火、防盗、防潮、防变质等安全管理工作，禁止外来车辆未经允许进入仓库区域。5、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。三、仓管员直接领导：仓库组长1、参照《采购订单》点收原料，并开出《送检单》交IQC，并对合格原料开具、整理《入库单》交采购部、财务部。2、负责公司生产用物资的收货，并开《入库单》通知IQC检验合格后，办理入库手续。3、依据生管部下达的《生产任务单》，及车间开具的《领料单》、《补料单》进行备料、发料，同时依据退料部门开具的《退料单》点收入库，放置指定库位。4、依据车间开具的《成品入库单》，经QA签字后点收入库定置管理，同时依据销售部的《发货单》执行出货。5、依据《来料检验单》或《库存原料复检单》有批准判退的原料，开具《退货单》经相关部门签字后执行退货。6、依据采购部开出的《外委加工单》执行备料，等待加工商提货。7、及时电话通知生管部、品保部、采购部急料到货信息。8、及时按相关单据入账、扣账，做到日事日毕，为各部门及时提供准确的账务数据。9、负责对各部门外发维修或加工的设备、仪器、工具等，外发手续的办理。10、定期进行仓库盘点，对帐物差异物资进行原因查实，按规程申请、调整差异数据。11、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-04采购部岗位职责审批版本A/01/2页一、采购部经理直接领导：制造中心总工一、结合公司生产需求与发展方向，主导研发部、品保部合理开发合格供应商，保障公司材料采购的品质、成本、交期、结算方式、服务等达到公司标准要求。二、统筹公司材料市场行情考察，随时掌握材料价格波动趋势，按流程及时做好采购价格的询价、议价、比价、定价工作，合理控制材料采购成本，提高公司产品竞争优势。三、指导、监督采购人员严格按公司采购流程、合同范本进行询、议、比、定价，及采购作业，并逐日跟进采购进度与异常，确保材料保质、保量，按时返厂满足生产。四、负责对战略合作供应商日常关系维护管理，友好促进双方良好的合作关系，提高供应商对公司的认可度及支持度。五、结合生产通知单，逐日与物控部、生管部沟通了解生产进度与需求，及时处理采购异常问题，保障材料适时、适量返厂，杜绝材料过早返厂滞留仓库造成资金积压，同时预防材料返厂不及时影响生产及出货。六、结合供应商与公司资金情况及生产需求，合理编制月度采购付款计划，并跟进付款进度，随时与供应商做好沟通工作，促进供应商正常交货。七、统筹跟进材料打样进度，并配合物控部做好单件产品材料成本核算工作，配合财务部、物控部核算产品材料成本的准确性。八、加强与财务部、物控部、生管部沟通协调工作，及时化解本部门与相关部门职工间的工作矛盾，有效促进跨部门衔接工作高质高效运转。九、加强对本部门人员培训，整体提升采购部素质修养及业务水平。十、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-04采购部岗位职责审批版本A/02/2页二、采购员直接领导：采购经理一、负责管辖材料新供商开发，并建档规范管理。二、负责新材料打样，跟进其采购样品、研发确认进度，及时将样品确认情况反馈供应商。三、按《材料询价定价流程》进行询、议、比价，杜绝采购材料的价格高于同行业价格。四、按《材料申购采购流程》下达采购合同，并跟进控制材料返厂进度，保障材料适时、适量、保质回厂满足生产，杜绝材料过早返厂滞留仓库造成资金积压现象。五、及时与物控部沟通回复材料返厂时间，杜绝材料异常而影响生产及出货。六、按要求及时跟催回采购发票，杜绝发票金额少于付款金额现象。七、加强与供应商沟通，维护管理好与供应商良好的合作关系。八、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。三、采购文员直接领导：采购经理一、规范建立合格供应商目录及档案资料。二、按财务要求，规范提交付款申请，附件资料整理齐全，并跟进付款进度。三、及时建立完善，或刷新材料价格体系，为相关领导提供成本参考数据。四、逐月做好与供应商对账工作，并跟催采购员提供所欠发票，及时移交财务部。五、逐日分类整理采购询价单、报价单、比价定价审核表、采购合同等原件资料，及时归档，规范管理。六、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/01/4页一、生管部经理直接领导：制造中心总工一、深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和质量目标，在确保品质的前提下，不断优化提高生产效率，并合理控制生产成本。二、统筹管理并跟进各车间日常生产进度，调配平衡各车间产能负荷，保障各车间生产进度有条不紊衔接，杜绝各工序待料、怠工现象。三、严格按照《生产通知单》并结合材料到位情况，合理编排生产计划并在金碟系统下达生产任务单后，督促各车间组织领料生产。四、及时协调解决生产异常和设备异常，主动配合品保部解决品质异常，保障各车间正常有序生产，保障按时出货。五、提前与物控部沟通了解材料到位情况，是否能满足生产计划需求，随时作好调整生产计划准备。六、考核督促各车间生产任务、生产成本、产品合格率、安全生产达成情况，及时对不达标车间下达整改意见。七、贯彻推行各车间ISO体系及7S管理，有效促进各车间规范、系统、高效运作。八、督导各车间严格执行安全生产管理，及时排查整改车间安全隐患，杜绝安全事故发生。九、定期召开生管部生产例会，检讨分析并及时解决制程问题，有效促进各车间正常运转。十、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/02/4页二、车间主任（主管）直接领导：生管部经理一、深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针和质量目标，并按照生管部经理管理思想开展本车间工作。二、统筹跟进本车间生产进度，调配平衡各班组产能负荷，保障各工序生产进度有条不紊衔接，杜绝各工序待料、怠工现象。三、按照生产计划，参考生产通知单、技术资料，结合材料到位情况，及时组织领料生产。四、统筹跟进各班组、工序生产进度，合理调配人员解决生产瓶颈工序，并及时协调解决生产异常和设备异常，主动配合品保部解决品质异常，遇到解决不了的异常，及时上报生管部经理协调处理。五、提前与物控部沟通了解材料到位情况，是否能满足生产需求，提前作好换线生产准备，预防职工待料生产现象。六、考核督促各工序生产任务、生产成本、产品质量、安全生产、工作纪律达标情况，及时对不达标工序责令整改。七、配合研发部技术打样，并监督落实各班组在量产前制作首件确认合格后，方可量产。八、贯彻执行ISO体系及7S管理，有效促进车间规范、系统、高效运作。九、严格贯彻执行安全生产，定期排查整改车间安全隐患，杜绝安全事故发生。十、定期召开车间生产例会，检讨分析并及时解决制程问题，保障车间正常生产。十一、做好7S管理工作，完成领导交办的其他工作事务。日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/03/4页三、车间组