XXXX年全国中小学学籍信息系统工作手册

-0-2015.09-1-一、新生入学（一）小学新生学籍纸质数据采集流程…………..………………………31.1Excel模板录入………………………….…………….…………………41.1.1导入模板填写注意事项……………………….……..…………41.1.2模板录入常见问题…………………….………….…...…………4（二）小学新生学籍注册系统操作流程…..……………….….……………62.1简要流程图……………….……………………………….…………………62.1.1导入小学新生招收名单流程……………………………………72.1.2导入小学新生招收名单注意事项…………..…………………82.1.3学前档案信息补录流程………………………………..…………82.1.4学前档案信息补录流程注意事项…………………..………102.1.5未查询到学前学籍学生导出……………….……..…….……102.2新生注册………………………………………………………….……..………112.2.1新生注册导入系统顺序……………………………...…….………112.2.2新生注册导入常见问题………………………………....…………112.3学籍注册学校审核流程………………………………………..…..………122.3.1审核数据常出现问题…………………………………....….………13二、招生入学2.1招生入学流程…………………………………………………………….……132.2招生入学工作安排……………………………………………………..….…152.3招生入学常见问题………………………………………………….…..……15三、相片采集工作-2-3.1学生相片规格…………………………………………………………………173.2学生相片文件命名规则………………………………………….…………173.3相片批量上传步骤…………………………………………….….…………173.4相片上传注意事项…………………………………………….….…………19四、转学管理4.1转学类型说明………………………………………………………….………204.2转学（跨省转学）系统操作流程……………………………….………204.3转学常见问题………………………………………………………….………21五、关键数据和非关键数据变更5.1关键数据变更操作流程…………………………………………….………225.1.1关键数据变更申请注意事项……………………………….……235.2非关键数据变更操作流程………………………..…………………..……24六、学籍异动管理6.1学籍异动类型…………………………………………..……………..………246.2学籍异动类型对应关系…………………………………..………..………246.3学籍异动注意事项…………………………………………………..………256.4学籍异动常见问题…………………………………………………..………25七、毕业升级7.1毕业操作流程…………………………………………………………..………25八、学籍管理其他要求…………………..………………………………………26登陆网址：；系统配有双IP，电信：183.62.54.81教育网：202.116.225.44系统所有操作使用浏览器：IE8、9、10、11（10以上需兼容性视图设置）-3-从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。★招生对象：小学一年级（义务教育阶段小学招收当年8月31日（含8月31日）前年满6周岁的儿童）★完成时间：每学期开学后30个工作日内完成新生注册（如：今年小学一年级新生完成时间是2015年9月30日）（注：需在规定期限内完成学籍档案的注册，若有特殊情况需延期完成的，请提前向教育部门说明情况）（一）小学新生学籍纸质数据采集流程★根据完成的《学生信息模板》打印《学生基本信息表》，并由家长、班主任、学校负责人签名确认，统一由学校收集存放。-4-1.1Excel模板录入1.1.1导入模板填写注意事项各小学到系统下载《学生数据模版.xls》，将小学一年级新生数据录入并进行检查，有错漏进行更正。⑴红色字段必填，黑色字段选填；⑵出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0，共12位；⑶身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需填写无身份证号证明；⑷模板检查，如有错误，可查看错误信息；⑸由于已录入学生信息的Excel模板涉及学生和家长的信息较多，所以各学校要做好保存和更新工作。1.1.2模板录入常见问题⑴模板录入完校验，出现以下情况回复：第一种处理方法：换一张新表，把数据粘贴到新建文本档里消除格式，粘贴到模板里，但是要检查最后几项的位置，因为表格中隐藏了一列；并检查身份证号码是否全部录入正确；-5-第二种处理方法：换一张新表，将数据复制并选择性粘贴-数值；检查身份证号码是否全部录入正确。※⑵未入户的学生要入学学籍吗？回复：要；无身份证号学生模板填写：身份证号空、身份证类型：“其他”、“户口所在地行政区划代码”和“户口性质”填父母一方、监护人需要填写身份证号；并填写一份《无身份证号学生在校就读证明表》。※⑶学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？回复：如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。※⑷为什么明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？回复：可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心”网站（）进行查询。如果是错误的建议家长到当地派出所进行进一步的核实。-6-（二）小学新生学籍注册系统操作流程学籍注册前,需在“”-【班级信息管理】增加一年级的班别；简要操作步骤说明：（1）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单；（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果；（3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存；（4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息；（5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注-7-册功能注册学籍；（6）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。（7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号；（8）完成学籍注册。2.1.1导入小学新生招收名单流程学校学籍管理员依次点击【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图：使用系统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，导入结果如下图：-8-2.1.2导入小学新生招收名单注意事项（1）学前调档名单管理“处理状态”已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档；待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况；未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。（2）关于“修改”如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。（3）关于“删除”如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。2.1.3学前档案信息补录流程（针对匹配成功的）针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】→【学籍注册】→【学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：-9-1.选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：2.处理状态为“待确认学前学籍”的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：⑴如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可；⑵如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配；-10-⑶如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。2.1.4学前档案信息补录注意事项（1）补录信息说明信息补录页面自带学生在学前系统中的17个字段，包括：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾类型码、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员子女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。注：学校在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2.1.5未查询到学前学籍学生导出学校学籍管理员依次点击【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，如下图所示：-11-把该EXCEL文件中的信息复制粘贴到学籍注册模板中，并完善这部分学生的学籍信息，完成后通过“新生注册”功能导入全国学籍系统即可。2.2新生注册2.2.1新生注册导入系统顺序（1）导入，在《全国中小学生学籍信息管理系统》平台点击：－①→－②→－③→－④→2.2.1新生注册导入常见问题⑴模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？回复：说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。网速正常情况下十几分钟或1、2天内均可处理完毕，如果超过此时间请刷新和检查是否使用IE8或以上浏览器。系统不正常另说。⑵模板导入后处理结果出现“不符合模板”、“失败”、“成功”A.“不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范。办法1：先到“学籍注册学校核办”查找学生，如果没有就使用办法-12-2；办法2:①请重新在系统中下载模版（模板中的各列顺序不要随意改动）②将数据是复制粘贴到新下载的模板中，请注意粘贴的时候不要带格式，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“数值”。（注意：提示“不符合模板”，数据有时也能导入成功。）B.“失败”说明模板中部分数据填写有误。①点击上传失败的“文件名”，可以看到失败原因②系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。③模板导入后处理结果出现“失败”，点击“文件名”显示以下情况：回复：说明数据已成功导入系统或系统已存在这些学生信息，同一个学生不可以重复导入；学校无需做任何删除操作，直接在“学籍注册学校核办”找到学生信息，进行核办即可。C.“成功”说明数据已成功导入系统，可以进行下一步核办操作。2.3学籍注册学校审核流程-13-2.3.1核办数据常出现问题学籍注册学校核办数据中，经系统自动查重之后会出现“未查重”、“查重有问题”、“查重无问题”A.学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？回复：该学籍系统是