您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 心得体会 > 家装客服经理岗位职责(精编5篇)
家装客服经理岗位职责(精编5篇)【导读引言】网友为您整理收集的“家装客服经理岗位职责(精编5篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!家装公司客服岗位说明书1客服部岗位职责客服部组织架构客服经理1.按照逐级负责的原则在总经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.负责完成呼叫中心的各项经营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度的修订、实施与监控。3.对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项报表反馈数据的准确度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告;4.聘用、任命以及解除聘用客服部各岗位人员,并对客服部各岗位人员进行奖惩考核。5.负责对呼叫中心全员的进行素质培养,提高人员的整体素质。组织安排各岗位人员认真参加各岗位入职业务培训以及日常常态化业务培训。6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员工的劳动纪律、规章制度等执行情况。7.督促、指导值班人员作好对现场紧急事件的应变处理,确保电话中心正常运转;8.负责主持呼叫中每月工作例会,与各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至上级领导。9.定期向上级领导提交周/月/年工作总结和计划。10.完成上级领导安排的其它临时性工作。客服班长1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.度;3.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪协助客服经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调律、活动安排等。根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并作监督。作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,定期递交“巡视记录分析报告”至客服经理。6.负责召开班前、班后会,及时向客服宣导当日信息协调岗下发的业务、上级部门下达的管理信息;及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰)。负责对客服中心各项制度、规范的通知与贯彻。组织客服中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评估,及时上报客服经理。9.协助客服经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。10.定期向客服经理提交工作总结和计划(周/月/年)。质检培训1.按照逐级负责的原则在客服经理的领导下,在职权范围内开展工作。2.对客服的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行监控并打分,编制质检评分、监听反馈报告。3.定期汇总在对客服的呼入、呼出电话进行监听过程中发现的问题,及时反馈给各业务组长。4.根据长期的业务实践,编写适合客服中心实际需要的培训教材,或者公司有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。准。核实客户对客服的投诉及表扬件,并进行记录。制定并不断完善客服的业务操作细则及对应的评分标7.定期(每月)汇总客服人员电话质检(监听)成绩、培训考试成绩,提供给组长及客服班长。8.不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快捷、高效,质检差错率为“零”。9.定期向客服班长提交工作总结和计划(周/月/年)。10.完成上级领导布置的其它工作。客服中心组长1.按照逐级负责的原则在客服班长的领导下,在职权范围内开展工作。2.严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、支持上级领导的工作调动、安排。3.以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工的话务质量、工作量等KPI指标的考核,使本组服务水平不断提高。4.记录。及时向组内员工宣导质检培训岗提供的咨询信息。根据本组的实际情况提出培训需求,与质检培训岗协调依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班制定本组的培训计划并落实。7.努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工作纪律,及时指出错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。8.掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做到主动发现问题,并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。9.按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中;主动关心员工的班后生活,做到多沟通、多了解。10.定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议。11.完成一定比例(比例由电话中心主管根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出业务。12.不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,多学多问、取长补短。客服1.按照逐级负责的原则在客服组长的领导下,在职权范围内开展工作。2.根据上级下达的经营指标及任务完成客户电话的接入和呼出以及客户服务派单及回访工作。3.严格遵守各项规章制度,严于律已。服从、支持上级领导的工作调动、安排。4.熟练掌握业务知识,做到耐心、快捷、优质地完成话务服务,并在不违反规定的前提下尽量满足客户要求。5.按照公司规定认真填写工作日报表,各种报表填写内容做到详实准确,日常工作中收集的资料、用户反馈的意见以及服务信息以日报形式及时上报,并做到详实准确。6.认真执行公司规定的客户登记制度,对重点客户做到《三知三有》(三知:知困难、知位置、知联结果,三有:有服务、有登记、有交接)。7.定期参加业务培训,认真、主动学习公司新业务,不断提高自身的业务水平,并积极提出工作改善建议。8.保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的资料泄露给别人,不得擅自将非本部人员带入公司。9.完成上级领导安排的其它临时性工作客服经理岗位职责2客服经理岗位职责1根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据(一个大的方向)2考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉3办理有关服务的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩追踪4分析市场竞争的情况以及服务成本结构,拟定合理的服务收费标准5依据公司经营计划,并配合公司总目标,之地本单位的目标与工作计划6针对各个分公司服务中心的需要,适时提供人力以及物力的支援7根据本单位工作计划,估计所需要的指出款项,编制本单位的年度预算,并加以控制8妥善存储、保管所有库存信息,以确定产品的优良质量,并依据各个单位的需要,予以适当调度9依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质10研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标11依据各个分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算12运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本单位目标的达成13将本单位工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合14与认识单位配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给于教育机会,以提高工作能力与素质15依照员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理(这项是最重要的)电话接听服务说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。※电话接听的规范语言:1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。如:“请问先生您贵姓?”“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”“请问,您需要我为您做点什么吗?”“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:如:“很高兴能为您服务。”“谢谢,请多提宝贵意见。”“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”“请不要客气,这是我应该做的。”4、道歉语句:5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。“对不起,让您久等了。”“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”“不好意思,打搅您了。”“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”5、感谢语句:如:“谢谢您打电话来。”“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。”“多谢您的提醒。”“谢谢您的关心。”※电话接听服务的基本程序1、接听电话程序1.打出电话的程序※电话接听服务中的注意事项1.正确使用称呼;2.正确使用敬语;3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;4.不要讲俗语和不易理解的专业语言;5.语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;6.无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;7.要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;8.如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;9.避免以下各种不礼貌现象:A.无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。B.傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。C.有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。D.急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。E.独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。F.优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。G.不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”转接客人或上司的电话1.转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容。2.在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒。3.接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”4.不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。客人或上司在开会时的电话接听1.首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言。2.如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。3.如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。受话人正在会客时的电话接听1.首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。2.如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐。3.若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。上司或同事外出后的电话接听1.说明上司或同事的大致去向,2.说明大致的返回时间。3.询问对方是否需要其他人代听电话或留言。4.如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她暂时不在办公室,有什么事可以代劳呢?”等等。受话人正在出席宴会时的电话接听1.首先将电话内容摘录。2.打电话与宴会服务员联系。3.宴会服务员应做如下处理:A.婉劝对方过会儿再打来。B.请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话并示意电话方向。C.如不便转告,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下递交受话人。1.员工培训2.接收物业3.楼宇交付4.遗漏跟进5.维修保养6.保安控制7.迁入控制8.消防
本文标题:家装客服经理岗位职责(精编5篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-9418131 .html