PPT制作技巧培训_BAT（PPT32页)

PPT制作技巧培训怎样做好PPTBAT2018年10月培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、案例练习八、结束语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT目标逻辑风格布局颜色二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书1.错误的程序与正确的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材•文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲2.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则（KeepItSimple,Stupid）1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务2.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）•会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）•标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化一．AAAAAA1.BBBB①CCC②……2.BBBB3.……二．……三．……1.……KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS简单原则（KeepItSimpleandStupid）简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。3.KISS原则1.保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具3.KISS原则2.限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效四、PPT常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映1.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。母版是自己设计模板的菜单项。主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容2.文字素材应用1.标题的使用•最好使用5-9个字2.文字提纲挈领•尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动4.插入数据图表1.插入表格2.插入图表3.插入EXCEL表格5.流程、图示的制作1.流程图•绘图-自选图形-流程图•流程间的链接2.组织结构图•插入-图片-组织结构图3.动作按钮•动作设置方便•超级链接功能6.动画效果制作1.动画方案•任务窗格-幻灯片设计-动画方案•幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定义动画•任务窗格-幻灯片设计-自定义动画•添加效果、动作路径•启动时间、方向、顺序设计7.多媒体剪辑1.插入Flash动画•控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”•右键-属性-Movie-完整路径2.插入MP3音乐3.插入视频8.超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转•目录式跳转•跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档3.打开Word图标链接•插入-对象-文件创建-显示为图标•右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转五、设计赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩六、从熟练到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面2.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+Bor.在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+Wor，在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦3.PPT瘦身图片压缩（事先、事后）少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版4.从演讲稿直接输入1.word直接发送到ppt熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的页面5.使用PowerPoint制作相册七、案例练习1尝试制作一个精美的母版，并重命名。制作一个关于旅游的电子相册——快乐之旅。从网上下载自己喜欢的图片，制作一个个人电子相册，要求美观，主题突出。所应用知识要点：创建电子相册集应用设计主题母版的设置和使用插入对象艺术字图片所应用知识要点：编辑对象超链接的使用文本超链接图片超链接幻灯片切换效果设置案例练习2所应用的知识要点：使用本地磁盘上的主题制作弹出式下拉菜单触发器的使用八、结束语