物业公司办公室主任职责说明书

物业公司办公室主任职责说明岗位名称：物业公司办公室主任部门编号：直属上级：物业公司总经理所属部门国瑞物业公司工作内容：1.贯彻落实公司的各项工作指令，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据；2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核，做好印签的管理工作；3.做好各类会议的会务工作，做好会议记录、纪要；4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档；5.协助主管副总处理日常工作，协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令；6.管理公司日常的人事工作；7.管理公司车辆及员工福利劳保；8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。权限与责任：1．权限：1)对公司管理方案具有建议权；2)对年度培训计划、人事安排具有提案权；3)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。4)依据公司制度及工作标准有奖惩权。2．责任：1)将公司的各项规定及政策落实到各部门；2)协调各部门之间的关系；3)负责上级公司及相关部门的联络与沟通。所受上级或部门的指导：物业公司总经理同级部门沟通：公司技保部、公司财务部、各小区物业部所予下级部门的指导：物业公司办公室人员岗位资格要求：教育背景：文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称；经验：3年以上类似职位的管理经验；能熟练使用计算机。岗位技能要求：专业知识：具备一定的法律专业知识，写作能力较强。能力与技能：较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力；