办公设备的使用与维护

办公自动化设备使用与维护【本章内容介绍】办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。【本章主要知识点】1.办公自动化设备的主要类型2.打印机的安装、使用与维护3.复印机的使用、维护与维修4.速印机的使用、维护与维修5.传真机的使用、维护与维修6.扫描仪的安装、使用与维护7.数码相机的安装、使用与维护8.刻录机的安装、使用与维护9.移动硬盘和闪盘的使用与维护10.UPS的使用及其注意事项办公自动化设备简介办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型：1．信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4．信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。办公自动化设备的发展趋势1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化打印机打印机的基本知识1．打印机的发展2．打印机的分类（1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。（3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等3．打印机的技术指标分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小针式打印机针式打印机概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。针式打印机的分类依打印针的数量不同而分类:有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内使用最多的是24针打印机。针式打印机一般为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果按用途通常分为：通用针印机（通用针打）、存折针式打印机（存折针打或票据针打）、行式针式打印机（行式针打）和高速针式打印机（高速针打)。针式打印机的优缺点优点：纸张适应性好。独具拷贝打印功能耗材低廉。操作简单、易于维护。缺点：分辨率较低。噪声较大。速度较慢。针式打印机的安装和使用以EPSONLQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和使用法。喷墨打印机喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。喷墨打印机的基本知识１．喷墨打印机的分类从喷墨技术看有连续式和随机式两种。按颜色可分为单色和彩色两种。按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。按用途可分为台式和便携式两种。按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。喷墨打印机的优缺点主要优点：(1)高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。(2)工作噪声较低。(3)印字机构的可动部件少，可靠性高。(4)打印速度较快。(5)运行功耗低。(6)容易实现质量较高的彩色打印。(7)打印头无磨损或很少出现磨损现象。(8)设备体积小，占用空间较小。主要缺点：(1)喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具备拷贝能力。(2)打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。(3)耗材（主要指墨盒）成本高喷墨打印机的组成和工作原理喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。喷头和墨盒的结构大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类墨盒。激光打印机激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期。其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。随着技术的日趋成熟和它的大规模生产，使其成本和售价不断下降，近年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛应用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。激光打印机的基本知识1.激光打印机的分类根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。2.激光打印机的工作原理激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件，在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有极大的不同激光打印机的安装(1)硒鼓的安装(2)连接打印机的并行电缆和电源线(3)将纸张装入打印机。(4)执行打印机自检。(5)驱动程序安装。复印机纸张幅面规格我国目前常用的纸张，有两种计幅面规格（面积）的方式。一种是“开”，例如“16开”、“8开”等，成品整张纸沿长度方向一分为二，即为“2开”，2开纸沿长度方向一分为二，即为“4开”，由此可见，16开纸应该正好是8开纸的一半大小。另一种就是国际标准的，以A0、A1、……、B4、B5、……等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、C三种系列，分别从A0、B0、C0计起，A0的尺寸是841mm*1189mm；B0的尺寸是1000mm*1414mm；C0的尺寸是917mm*1279mm。若将A0纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A2规格，如此对开至A8规格。B和C系列规格同样按此法制定。复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。A0~A8和B0~B8纸张的幅面尺寸如表10-1所示：常用复印纸幅面规格尺寸规格幅宽(mm)长度(mm)规格幅宽(mm)长度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288传真机传真机基本知识1．传真机的基本工作原理2．传真机的结构组成3．传真机的功能4．传真机的主要技术指标5．传真机的分类扫描仪扫描仪的基本知识扫描仪的使用扫描仪的日常维护和常见故障排除移动办公设备移动存储设备及其发展历程移动硬盘的安装和使用1．移动硬盘简介2．移动硬盘的安装和使用闪盘的安装和使用1．闪盘简介2．闪盘的安装和使用使用移动硬盘和闪盘时的注意事项移动存储设备的发展历程软盘优点因其携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用缺点移动硬盘和闪盘容量大、速度快、易使用、性价比高和即插即用为主要特色，成为移动存储产品的主流1.移动硬盘简介移动硬盘一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成按产品的接口类型分为:USB1.1,最大速度是12MB/SUSB2.0,支持高达480MB/S的峰值速率IEEE1394,接口的速度是400MB/S1.闪盘简介闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全前置USB接口，为使用这类USB设备带来了更大的方便较新型的计算机主板，还可以通过设置，支持从USB设备启动有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚用品使用移动硬盘和闪盘注意事项(1)移动硬盘在携带和使用时要注意减震闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击(2)安全卸除这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失或损坏设备其他辅助办公设备UPS触摸屏UPSUPS（UninterruptiblePowerSystem），即不间断电源，是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不间断电源。主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其他电力电子设备提供不间断的电力供应。当市电输入正常时，UPS将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电；当市电中断（事故停电）时，UPS立即将机内电池的电能,通过逆变转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏。为什么用UPS?市电不是连续而且恒定的。对于电脑来说，显示器及主机工作都需要正常的电力供应。尤其是内存，对电源的要求更高。一旦断电，所保存的内容就会信息完全丢失或变得不完整而失去价值，从而浪费大理的工作精力、时间，甚至造成巨大的经济损失。因此为电脑及设备配备一台是UPS是必须的，对于保护电脑及设备的使用寿命，以及数据的安全性具有很重要的作用。小结办公设备包括：信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息存储设备和辅助办公设备。本章讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘、UPS等办公设备，要求读者掌握其使用、维护以及简单的维修。打印机、复印机和速印机都是现代办公中经常使用的办公输出设备，对于这些设备，我们需要了解它们的基本工作原理；掌握其安装方法和使用操作；对于它们的使用保养和日常维护，应该掌握一定的简单技术知识；对于在使用过程中出现的一些常见简单故障，能够借助于使用手册和使用经验进行排查、检测和修复。扫描仪和数字照相机是办公应用中典型的图像输入设备。知道扫描仪的常见类型，内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤。对于数字照相机，要熟练掌握其使用操作；能够将数字照相机通过连线向计算机传送数据，或者会利用专门打印机直接打印照片；能够进行日常使用保养和维护。移动硬盘和闪盘是随着计算机的发展应运而生的两种新型数据存储设备。这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要先停止设备，然后才可拔出连接电缆和设备。对于光盘刻录机，要掌握其安装和使用方法，能够利用刻录软件进行光盘的刻录，包括光盘的整盘刻录以及用户自定义数据内容的刻录。小结（续）