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学会授权授权的好处如何授权授权在分配工作的时候,赋予下属相应的权利,准许下属在一定范围内调度人力、物力和财力;同时在工作中,允许下属自行做出决定,以达成任务。授权到底有哪些好处呢提高部属的主观能动性本人生产力可得到延伸部属可得到发展机会对部属的激励和信任可提高部属的责任心可达到优势互补可使气氛和谐不授权有哪些弊端管理人员无积极性,被动执行上有政策,下游对策领导忙得团团转一人决策风险系数加大所以说,问题不是你要不要授权,而是如何正确地授权。如何授权思考授权模式对部属的信心强高部属的能力•行动前等候•先请示再行动•先建议再行动•先行动再立即汇报•先行动再例行汇报•行动后定期汇报1、一放就乱,严重失控2、自作主张3、多考虑本部门利益4、政出多门,无统一战略5、对公司战略执行无积极性6、无行为规范影响授权效果的因素哪些工作你可以授权?日常工作及需要专业技术型工作收集事实与数据可以代表你身份出席的工作某些特定领域中的决定哪些工作你是不可授权的?人事问题(如激励、保持士气)解决部门间的冲突任务的最终职责维护纪律和制度•制定授权计划•克服授权障碍•选择适当的人选•有效沟通•提高授权技巧•监控工作进展•评价工作表现正确授权指南如何正确授权指南1•制定授权计划哪些任务你不可以授权?哪些任务你可以授权?•克服授权障碍妨碍授权的障碍:消极的不安全感和不信任感充分相信同事的工作能力如何正确授权指南2•选择适当的人选谁有兴趣及能力?谁会觉得这个工作具有挑战性?有谁过去被忽略了?谁有时间?如何正确授权指南3•准备培训做这个工作,该同事需要知道什么?他们需要多少信息和培训?我如何提供培训?•沟通留意语言和非语言的反应你期望什么样的结果?开始和完成的时间有什么资源可利用?如何正确授权指南4•提高授权技巧掌握好授权的时间掌握好授权的地点•监控工作进展确保被授权者朝着目标前进鼓励主动性和创造性鼓励独立允许不同的做事方法如何正确授权指南5评价工作表现贯穿整个监控的过程•提供必要的激励•提供必要的支持•防微杜渐根据意愿和能力对员工进行分类+能力_+意愿_有工作意愿和工作能力有工作意愿但没有工作能力有工作能力但没工作意愿既没工作意愿又没工作能力+能力授权激励+意愿教育、训练放弃_有工作意愿和工作能力有工作意愿但没有工作能力有工作能力但没工作意愿既没工作意愿又没工作能力授权准备委派工作督导检查结果评估权力定律戒律一:权力不能用来激励戒律二:权力不能使人自觉戒律三:权力不能产生认同戒律四:权力对下属影响有限戒律五:权力不能滥用进度监督检查在部属进行任务中,不做任何干涉鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务保持警觉,留意可能出错的迹象随时准备提供给部属建议及鼓励成果评估任务结束时,要检讨是否已达成预期成果。如果是,应给予适当的赞赏,肯定他们的努力。如果未能达成预期成果,则应检讨。你应确使每一个有关的成员都能从经验中学到教训。千万不要在你的上司、同事及众人面前责备你的部属。你应自行承担责任。记住,不管你是授权给何人去做,你都必须为失败负责授权练习1、这项工作对完成我今年主要的目标紧密相关吗?•不是,则可授权•是,酌情考虑可授权部分,直至全部。2、这项工作可以交给别人完成吗?•如果部属可以做好,则可授权,那么我的个人生产力得到延伸了。•如果部属做的不那么好,我也可边授权边加强辅导,这样就给部属一个机会。3、这项工作可以帮助部属发展吗?•如果是,则可授权。这样即可完成任务,又可使部属得到发展,在这项工作中得到锻炼提高。4、这项工作是否是反复出现的工作?•如果是,则可列入日常工作,制定规则、程序,培训部属去干。5、这项工作是否是你最感兴趣的工作?•如果是,则你要忍痛割爱,交给部属做,确保你的精力集中到更重要,但不是你最有兴趣的工作中去。
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