岗位职责标准说明书(行政副总)

岗位职责标准说明书岗位名称行政副总经理所属部门行政办公室岗位编号直接上级集团公司总经理直接下级办公室主任工作目标协调公司行政事务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作工作内容1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、组织直辖市公司年会、员工活动，负责外联工作及办理公司所需各项证照；3、起草及归档公司相关的文件和搜集、整理公司内部信息；4、管理公司重要资质证件，组织好来客接待和相关的外联工作；5、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；6、协调公司内部行政人事等工作。责任范围培训、指导下属工作的责任；维护办公用品、设施的责任；对公司文件、档案负有保密责任；权限范围公司重大决策的建议权；对下属部门工作计划执行情况检查考核权；对下属部门拟定的制度有审核权；对下属部门各项工作的监控权；对下级之间工作争议的裁决权。任职条件1、秘书、中文、公关行政管理等相关专业本科以上学历。2、五年以上行政办公室主任工作经验，三年以上行政副总经理工作经验。熟练的中英文写作，口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力；较强的分析、解决问题能力，思维清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件，办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。3、性别不限，年龄35岁以下，身体健康。岗位职责标准说明书岗位名称办公室主任所属部门行政办公室岗位编号直接上级行政副总经理直接下级办公室科员工作目标协助行政副总经理完成公司行政事物性工作及部门内部日常工作。工作内容1、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。2、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。3、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。4、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。5、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。6、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。7、负责公司车辆的调度、维护、修理、消耗的管理。8、负责集团公司各项行政管理工作，包括办公用品的购买、发放；后勤、招待所及员工食堂的管理等。责任范围对公司管理制度体系的实施负有责任；对公司会议决议的执行负有督办责任；对公司文件、档案负有保管责任；对公司印鉴的使用负有责任；对公司车辆的使用、维护负有责任。权限范围对下属工作的监督、检查权；对所属下级的业绩考核评价权；对下属工作争议的裁决权；任职条件1、企业管理或相关专业，专科以上学历。2、三年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程和现代企业管理方法。责任心强、办事公正，工作细致、周到。具有较强的组织、协调能力，较强的公文写作能力3、男性、年龄35岁以下、身体健康。行政办公室岗位职能责任制一、行政办公室主任受分管副总经理委派，全面负责本部门工作。二、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。三、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。四、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。五、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。六、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。七、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。八、负责公司车辆的调度、维护、修理、消耗的管理。九、负责集团公司各项行政管理工作，包括办公用品的购买、发放；后勤、招待所及员工食堂的管理等。十、完成上级领导交办的其它工作。