3CNAS业务管理系统—机构公共功能

CNAS业务管理系统--机构公共功能用户手册中国合格评定国家认可中心2015-08目录第1章公共功能...................................................................11.1浏览器.......................................................................................11.2登录系统....................................................................................11.3找回密码....................................................................................2用户手册第1页1.4系统首页....................................................................................41.5退出系统....................................................................................51.6维护用户信息.............................................................................51.7预申请及业务领域变更................................................................71.8申请管理..................................................................................161.9机构补正节点...........................................................................291.10意见函确认..............................................................................301.11延期申请..................................................................................311.12暂停待处理..............................................................................341.13查询通知书..............................................................................34用户手册第1页第1章公共功能1.1浏览器为获得最佳显示效果，推荐使用GoogleChrome、360安全浏览器（极速模式）、360急速浏览器。如是360安全浏览器，请选择极速模式。1.2登录系统打开浏览器在地址栏中输入：http//:las.cnas.org.cn/LAS/index.jsp，打开CNAS实验室/检验机构认可业务管理系统登录页，输入用户名和密码，点击“登录系统”按钮。用户手册第2页1.3找回密码初次申请已经认可并获得证书的机构，可以通过“找回密码”功能来重新设置密码。打开浏览器，在地址栏中输入：http//:las.cnas.org.cn/LAS/index.jsp，打开CNAS实验室/检验机构认可业务管理系统的登录页面。在登录页面中，点击链接，打开忘记密码页面：在忘记密码页面中，选择“按用户名查找”，则在输入框中输入用户登录名；选择“按认可证书号查找”，则在输入框中输入认可证书号。输入完用户登录名或证书号后，点击电子邮件地址输入框，系统会自动带出机构用户信息中的邮箱地址，点击“提交”按钮，系统提示“邮件已发送，请查收”。用户手册第3页机构用户登录邮箱，打开收件箱，查看邮件通知：通过浏览器访问邮件中的网址，打开机构用户登录密码修改页面：在用户新密码、确认新密码文本框中，输入新密码，点击按钮，系统弹出成功提示。点击“确定”按钮，打开系统登录页面。用户手册第4页输入机构用户的登录用户名和新密码，点击“登录系统”按钮，即可成功登录。1.4系统首页机构用户登录成功后，显示首页，如下图：页面顶部分别显示“菜单”按钮、“当前登录用户信息”和“注销”按钮。用户手册第5页菜单点击左上角的“菜单”按钮，下方显示当前登录用户授权使用的功能菜单，如下图：如果一级菜单下包含二级菜单，其右侧会显示黑色向后箭头，鼠标移动到一级菜单上，会显示出二级菜单项。1.5退出系统机构用户登录成功进入主界面后，点击页面右上角的按钮，可以注销当前登录用户，退出到登录界面。1.6维护用户信息1.6.1修改用户信息机构用户点击菜单“维护用户信息”-“修改用户信息”菜单项，可以打开修改用户信息页面，修改完成后点击保存。用户手册第6页1.6.2修改用户账户密码机构用户点击菜单“维护用户信息”-“修改用户帐户密码”菜单项，打开修改用户帐户密码页面，修改密码后点击保存。1.6.3增值税发票信息维护机构用户点击菜单“维护用户信息”-“增值税发票信息维护”菜单项，进入增值税发票列表。此列表显示当前账号具有的认可资质信息，可以为每个认可资质修改增值税发票信息。点击列表后面的操作按钮，打开增值税发票信息填报页面，填写后点击保存。用户手册第7页保存后在页面下方出现上传附件列表。点击文件类型名称链接，上传文件后，可以对增值税发票信息进行保存或提交。1.7预申请及业务领域变更1.7.1预申请从未进行过认证也没有获得过证书的机构，可以通过预申请来获得认可的业务领域、用户名和密码。打开浏览器，在地址栏中输入：http//:las.cnas.org.cn/LAS/index.jsp，进入CNAS业务管理系统的登录页面：用户手册第8页点击登录页面中的按钮，进入到机构预申请页面：预申请页面的上方是注意事项和预申请操作步骤，操作前应仔细阅读。下面是需要机构用户输入的信息，包括联系人信息、申请主体信息和预申请业务信息。操作步骤：步骤1填写预申请。步骤2提交预申请。步骤3邮件激活预申请。用户手册第9页步骤4等待CNAS认可七处批准，请及时接收系统邮件信息。注意事项：注意1预申请注册仅对于从未进行认可申请的机构使用，如已取得过认可证书（无论证书当前为何种状态），请通过登录页面右下角的“忘记密码”功能取得，或联系中国合格评定国家认可委员会（以下简称“CNAS”）认可七处取得系统机构登录账号及密码。注意2提交后的预申请，可在预申请上填写的邮箱中找到，查看、验证邮件。注意3通过预申请后，可进行在线申请，但同时依然需要将纸质申请书发给CNAS认可七处进行申请。注意4如果已经认可过的机构要申请其他资质。请联系010-67105304，例如已经获得实验室资质，但是现在还要获取其他检验机构资质的情况。注意5联系人信息很重要，影响与预申请受理人员联系及日后接收系统发送邮件。注意6目前本系统向用户发送邮件所用的系统邮箱是[e-mail]。注意7预申请业务信息很重要，要选择相应的业务并填写对应的描述信息。应至少选择一项，并在选项对应的输入框中填写选择该领域的相关情况说明。注意8组织机构代码，请填写时去掉中间的“-”，如XXXXXXXX-L直接填写为XXXXXXXXL。注意9页面中标注红色星号的为必填项，如果漏填，系统将无法保存所填信息。填写完各项信息之后点击按钮，系统对输入信息进行正确性校验，提交成功后显示提示信息如下图：机构用户登录邮箱，打开收件箱，查看邮件通知：用户手册第10页通过浏览器访问查看已提交的预申请信息的地址，打开网页如下：通过浏览器访问邮件中的验证预申请的地址，打开网页如下：预申请验证成功之后，预申请记录流转到CNAS的预申请受理列表，CNAS具有预申请管理角色的用户会进行处理，结论为批准或不批准。如果批准机构预申请，将发送邮件通知机构用户，机构用户登录邮箱，打开收件箱，查看邮件通知，获取批准用户名和密码，用户名和密码中的英文字母要区分大小写：用户手册第11页通过浏览器访问邮件中的查看已批准预申请信息的地址，打开网页如下：机构用户输入预申请批准后获得的用户名和密码登录系统，点击菜单“维护用户信息”-“修改用户帐户密码”菜单项，可以修改密码。如果不批准机构预申请，也将发送邮件通知机构用户，机构用户登录邮箱，打开收件箱，查看邮件通知：用户手册第12页通过浏览器访问邮件中的查看未批准预申请信息的地址，打开网页如下：1.7.2业务领域变更已经具有业务领域申请权限的机构，可以新增申请认可的领域。当申请审批通过后，即可增加认可的领域。机构用户点击菜单‘业务领域管理’-‘业务领域变更’菜单项，打开业务领域变更操作列表。点击按钮，打开业务申请领域变更页面。用户手册第13页填写必要信息，进行保存或提交操作。保存记录后，列表记录状态为‘未提交’。点击‘未提交’状态记录的图标，弹出删除确认提示，确定后系统从列表中清除该记录。点击‘未提交’状态记录的新增领域链接，打开业务申请领域变更修改页面，修改完毕，可以进行保存或提交操作。用户手册第14页提交后记录的状态由‘未提交’置为‘已提交’。点击‘已提交’状态记录的新增领域链接，打开业务申请领域变更查看页面。业务申请领域变更申请提交成功后，流转到CNAS的预申请受理列表，CNAS具有预申请管理角色的用户会进行处理，结论为批准或不批准。CNAS审批处理提交后，机构用户的业务领域变更列表中，记录的状态由‘已提交’置为‘已批复’，审批结果列中显示了CNAS端的审批意见。点击新增领域列的蓝色链接，可以查看业务申请领域变更申请及审批信息。用户手册第15页审批结论为‘批准’的查看页面：审批结论为‘不批准’的查看页面：点击“新增”按钮，打开业务申请领域变更页面，CNAS批准的业务申请领域，显示在目前已经具有的业务领域后面：用户手册第16页1.8申请管理1.8.1实验室申请机构用户点击菜单‘申请管理’-‘实验室申请’菜单项，打开实验室申请操作列表。注意：申请提交后，要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。查看缴费注意事项初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击“查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情：新建申请点击“新建申请”按钮，打开实验室新建申请类型选择页面。选择申请类型后点击“新建申请”按钮，打开对应申请类型的申请信息填写页面。实验室的初次申请、复评申请、扩项申请、变更申请类型的申请信息填写说明，见用户手册第17页实验室申请的用户手册。复合申请如果要进行复合申请，则新建申请保存后，返回申请管理列表。点击任务类型蓝色链接，打开修改任务类型页面。修改任务类型，勾选多个申请类型后点击保存，则生成复合申请。复合申请在申请列表中显示如下：申请单操作在实验室申请列表，将鼠标放在申请记录上，如果申请已提交，会出现查看、打印按钮。如果申请未提交，会出现查看、修改、提交、删除、打印按钮。用户手册第18页点击查看，可以查看申请的详细信息。点击修改，可以修改申请的详细信息。用户手册第19页点击提交，系统提示“确认提交吗？”，点击“确定”后提交申请到下一环节。点击删除，系统会提示“您是否确定删除记录？”，点击“确定”后删除申请。点击打印，会出现打印列表，点击列表中的申请名称链接，对申请报表进行打印。用户手册第20页1.8.2检验机构申请机构用户点击菜单‘申请管理’-‘检验机构申请’菜单项，打开检验机构申请操作列表。注意：申请提交后，要将纸质材料一同提交CNAS相关处室。查看缴费注意事项初次、复评、扩项需缴纳申请费。点击“查看缴费注意事项”蓝色链接查看详情：用户手册