易飞ERP简介

NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page1第一部分第一部分第一部分第一部分系统主要功能简介系统主要功能简介系统主要功能简介系统主要功能简介图B系统总览1.基本资料及管理维护系统基本资料及管理维护系统基本资料及管理维护系统基本资料及管理维护系统1.1系统目的系统目的系统目的系统目的
系统管理系统管理系统管理系统管理在整合作业管理系统中，系统管理对有关于数据资料维护与保密性的问题，例如数据文件的初始设定、备份与重整，及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。关于数据的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被删除或篡改，如对进入系统的密码检查、使用任何执行程序的权力检核、对于其它数据拥有者的权限设定等，这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page2核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效地提升。另外此系统也提供系统清单、程序清单、档案结构、用户管理等基础数据的建立与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。
基本资料基本资料基本资料基本资料在一套集成的制造业管理系统中，通常以组织功能或作业流程来区分产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中，或重复收录于不同系统，给用户造成使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。另外公用的参数与数据也集中于此系统，对于实施一集成系统更加的便利。1.2系统架构图系统架构图系统架构图系统架构图图B.1.1NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page3图B.1.21.3系统特色系统特色系统特色系统特色1.3.1系统管理系统管理系统管理系统管理
提供此集成系统所有系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。
提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检核用户代号与密码，进入后用户可修改自己的密码，以防止其它用户的冒用。
用户所属的群组资料可建立与修改，并可对其群组作阶层式的设定。
执行任何一种作业时检核该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认（取消）、打印……等权限。对于其它资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认（取消）……等权限。
提供系统内交易资料的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，作为异常的管理。
提供数据文件重新索引，以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。1.3.2基本资料基本资料基本资料基本资料
提供共享参数设定作业，将各系统中共享的参数集中，便于管理，例如：日期格式、NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page4本国币别、税率等，另外，进销存与财务的参数放置也在本系统中。
提供厂别资料建立，并连同输入各工厂或分公司的地址、电话与传真等资料。另外，可让各种异动单据上注明厂别，如采购单上注明交货厂别，接单后预计出货的厂别……等，以利于运行MRP时可挑选不同工厂计算材料需求。但在成本计算中不分厂别计算成本。另外，为管理方便一个库别只可存在于一个厂别中。
提供库别数据建立作业，以建立各库的属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否纳入计算、出库时是否管制库存为负数。另不同工厂的库别不可编相同的代号，以利仓库的识别与系统的运算。
提供生产线的资料建立作业，如每日标准的人工产能、效率与标准单位人工成本。机器与制费亦同样如此。
提供部门资料建立作业，可将公司内部的部门代号输入供销售分析、利润中心管理时使用。
提供币别汇率资料建立作业，可将业务上需要使用的币别、单价金额的取位方式及每天的买进卖出汇率建入，供各系统的单据汇率使用。
提供编码原则设定作业，可将品号、客户、厂商的编码原则输入，便于建立品号、客户、厂商基本资料时的参考并提供自动编号的功能。
提供工厂与银行的行事历（日历）设定，便于各系统推算时程时能扣除休假日，另提供批次产生行事历的功能，方便用户可以一次产生一年的资料。
各系统中的单据中常常需要分配人员，通过职务人员设定作业可将各系统所需要设定各类的职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。
因提供多公司的架构，故可建立各个公司的基本资料，包括公司名称、电话、税务资料等，以便于报表表头或其它税务上的使用。
提供常用词组的资料建立，以提供其它各种建立作业输入备注性质字段时使用。
提供常用的地址资料输入，便于其它的建立作业输入地址字段时使用。
对于企业常往来的对象（客户、厂商），常需要加以分类，故提供交易对象分类建立作业，便于分类使用。
对于全国的金融机构，常需要输入不同客户的开票银行，故提供金融机构资料建立。
各种异动单据在打印凭证时，通常需要在凭证上列出签核的程序与其它注记事项，本系统提供注记与签核的资料建立，以利打印凭证与单据设定时使用。
对于定期打印或发生异常的各种统计、管理或明细报表，通常也需要列出签核与注记事项，便于报表的签核流程，本系统提供程序签核注记建立，以供报表打印时使用。
对于重要的基本数据清单，本系统提供厂别、库别、生产线……等等清单，供文件NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page5建立后的核对。2.订单管理系统订单管理系统订单管理系统订单管理系统2.1系统目的系统目的系统目的系统目的在以人工方式处理订单及出货作业时，当受订之商品种类及客户家数繁多时，对于相关文件的调阅查询，和异动资料的登录、更新，变得非常繁琐、容易出错且延误时效，因而将导致管理者对于出货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获得参考资料来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量储存的能力，轻易解决各种调阅查询、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效上及正确性上远超过人工操作。另外，由于一般中小型企业在客户或商品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分棘手，通过本系统能对不同商品与客户提供价格的管理与报价的程序，减少价格错误。在整个订单作业流程上有五项重要课题，分别是：订单作业跟催作业出货作业客户管理帐款作业其中“帐款作业”由“应收帐款管理系统”提供，其它作业内容分述如后。(1)订单作业当客户下单时，需判断客户之信用余额是否有超过额度，库存数量是否足够，价格是否可被接受，此项作业的进行，必须对于各项产品建有完整的客户价格方面之档案与历史交易价格记录。(2)跟催作业当订单审核后，紧接着便是必须进行例行的跟催动作，以确保产品可以如期出货。在跟催作业上，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如，就客户别或就产品别或就交期别来查看预计出货之状况。(3)出货作业当出货给客户时，业务出货人员必须核对原订单之品号、数量、交期是否相符。然后制作出货凭证，转给仓管人员，以便于仓管人员备货出货给客户，在出货后，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如就客户别或产品NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page6别来查看出货之明细或统计分析之状况。(4)客户管理对于所有往来之客户，除了必须建文件保存其基本资料外，还必须随时记录与其例行之交易，以作为日后是否继续接单或作为议价之参考。本“订单管理系统”之系统目的即在为制造业／买卖业者解决上述四大课题。能让一般中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由阅读本系统的使用手册，即可将“订单管理系统”之作业导入信息化，以达到提高效率，节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为原则：1.系统功能必须提供实时而完整的报表资料。2.作业程序必须与一般人工操作一致。3.操作方法必须简捷、易学。2.2系统架构图系统架构图系统架构图系统架构图图B.2.1NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page72.3系统特色系统特色系统特色系统特色
当输入客户基本资料作业时，提供“客户地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供出货、结帐、收款、票期之参数设定，以利于资金预估之查询，同时亦提供客户帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开立传票（集成）。
提供客户资料卡与地址名条之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则可以作为函件上之地址名条。
提供“客户商品计价管理”，系统将记载客户各批量之标准订单单价，对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。
每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。
提供“报价管理”功能，输入报价单、打印报价单，同时可依客户报价单进行报价管理，客户确认之报价单亦同时选择是否要更新为按客户类别之标准商品计价，并提供多种报价单输出方式（例如：传真/E-MAIL/书面）。
提供销售预测资料之建立功能，以作为编制生产计划之依据。
提供销售目标资料之建立功能，以作为销售实绩与销售目标之管理分析。
提供多仓库、多点销售之作业方式，故对于一般专柜式或多营业所之销售型态皆能完全适用。
各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。
允许国内及国外及样品订单作业。
一张订单上允许订购多种产品、多个交期，亦允许分批出货；对未出货完毕之订单亦允许指定结案。
对于订单尚未出货之各产品可以各种方式查阅或打印，以供业务人员预先催促，掌握交期，避免延误。
提供“订单变更管理”，透过“订单变更建立作业”可记录并保留订单变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
对于每一种产品皆可记录其各客户之交易记录与交易条件，以供接单时之参考。另外亦记录每一种产品之客户品号，故在出货单上可以打印对方之产品品号。
配合组装零件之接单、出货，允许输入订单及出货单时可由成品直接展BOM之单阶或尾阶订单或出货资料。NEWINFO系统主要功能简介Confidential©info,2006Page8
订单或出货单资料在输入时，可在线检阅客户之信用额度资料及商品之库存是否足够，针对不足者，计算机可由用户自行设定参数，不足是否允许出货。
记录客户对于每一种商品之核价方式。在订单或出货单输入时可以自动核对售价。另外，对客户所购买商品之历史价格及标准价格皆可保存记录，可以随时查阅，且出货单上可印出客户品号，以利于客户对帐。
提供各种销售统计，以利客户之管理。
提供报价、订单、出货、销货退回等异动作业。各种作业皆采用在线实时更新方式，故可以维持订单、销售、库存等最新信息，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化、容易学习。
提供报价单、订单、出货单、销货退回单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，并提供多种报价单输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。
提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如报价单转订单，出货单追溯订单等等。
提供“客户信息查询作业”功能，可依每一客户别查询“出（退）货明细”、“订单明细”、“商品明细”、“商品计价”、“出货统计”、“应收帐款”、“应收票据”及“信用余额”，以利营业单位之客户管理。
3.出口管理系统出口管理系统出口管理系统出口管理系统3.1系统目的系统目的系统目的系统目的企业的销售过程中，通过出口贸易的厂商，出口文件及出口进度的控管相当重要，但处理程序上也相当复杂，尤其出口文件之间的关联性、重复性更加重人工处理的错误发生率及效率无法掌握的问题。神州数码的“易飞ERP”的出口系统（ExportProcessingSystem）即提供一个方便而且管理功能强大的工具，协助作业人员能迅速正确的制作P