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机电各专业交叉及与土建装修等单位冲突施工的预控措施1.服从现场管理保证措施(1)服从甲方、建筑师、监理、总包对施工现场整体布置,搭建临时设施必须征得甲方、建筑师、监理、总包的同意,并不得影响土建施工;(2)按时参加工程例会,服从甲方、建筑师、监理、总包的管理;(3)服从甲方、建筑师、监理、总包对工程进度的合理要求,绝不影响土建及其他单位施工进度,保证项目总工期的实现;(4)服从并支持甲方、建筑师、监理、总包对工程质量的严格要求,积极支持总包单位争先创优活动;(5)服从并支持甲方、建筑师、监理、总包对施工现场安全文明环保的管理,积极支持总包单位创市安全文明工地。2.与总包单位的协调配合(1)工程施工过程中对本单位投入的所有进场施工人员进行登记,并提交各人员资料,及时上报土建总承包单位进行统一管理,施工过程中发生人员流动时,将及时更新登记记录,并将其及时上报。(2)土建单位在本工程中,履行施工总协调、联络、提供现场设施的责任。我司将服从总包单位关于现场管理、质量、进度、安全文明、环保等各项管理规定。(3)在协调会上,我公司将及时了解土建对我方的配合要求,一经商定的事项,我公司将逐条落实,按时完成。3.与装修单位的协调配合装饰配合阶段,提前了解装修施工进度安排,在吊顶装修期间,提前完成吊顶内管道安装、试压、保温工作;提前完成吊顶内风机、风管、桥架及接线工作,绝不影响吊顶施工。吊顶施工完成后,绝不在上吊顶施工。墙体墙面装饰施工前,做好墙内、地面下的管线施工,绝不乱打乱剔,密切配合装修做好风口、灯具、开关、插座、水龙头的精确定位工作,并在确保安装工程质量的基础上,保证不影响装饰施工工期。我公司将服从装修需要,凡是影响装饰效果的修改,我方将予以随时配合,不讲任何条件。4.综合管理方面的配合(1)人员管理:施工过程中对施工管理人员和施工人员在安全帽及服饰方面进行识别管理。所有人员均应佩戴安全帽、工作牌才可进入施工现场。施工过程中随时接受土建单位的检查、监督和管理,对违反相关管理制度的严格按其规定接受处罚。对部分完工出场的施工队伍或个人,在退场前应取得相关证明后凭证明方可出场。(2)进场材料管理:由于本工程交叉作业较多,因此,在管理方面其难度加大,在材料的管理方面将更大。针对这一方面,材料进场时应及时组织相关单位进行进场认证后将及时入库管理。(3)机械设备使用方面的配合:本工程各主要垂直机械的使用主要由土建单位提供。为保证工程的顺利进行,各相关材料的及时投入使用,应加强与土建单位及相关操作人员的协调配合,变被动为主动,提高垂直机械的使用效率。施工过程中严格按照有关规定进行施工机械用电管理,在使用过程中对出现不符合要求的应及时进行检修,符合要求后方可重新投入使用。5.与其他专业的分包方配合(1)派专人与相关分包单位对接,建立联系并加强日常沟通。(2)开工后将及时与各专业安装单位进行综合图纸会审及技术交底工作,努力将各工种之间的图纸矛盾在事先解决。(3)在土建的总体部署下,我们将与其他专业分包单位共同编制进度合理、节点详细的安装各工种进度计划。平时不定期检查,并在土建、监理的主持下每周召开协调会,对前一段的各安装单位进行考核、协调,综合布置下一阶段的施工内容和时间安排。(4)在施工过程中密切与各方的配合,在管廊、吊顶等安装工作密集部位,事先与其他安装单位共同绘制综合大样图,合理安排和布置各类管道及装置。在施工工序安排上也将充分考虑各专业的需要,协调采取交叉作业等方式,确保整个安装工程的顺利实施。(5)在调试、竣工阶段,我们也将切实做好配合工作。与其他专业安装单位共同制定调试方案,确定调试时间,在时间、人员、物资等方面给予充分配合,保证安装工程的各系统调试顺利进行。1.与设备、材料供应商的协调配合(1)充分协商,签订公平合理、权利和明析、内容严密完整的购销合同,并提供必要的技术文件做为合同附件,确保供应商提供的货物满足符合性要求。(2)坚持专款专用,按照拨付应付的货款,为供应商履约创造条件。(3)与供应商在平等互惠的基础上,双方共建适应工程进度轻重缓急需要的工厂生产、监制、检验、包装、交货、运输、现场检验、售后服务一条龙联合作业体制,以保证产品质量和提高工作效率。(4)以适当的经济补偿,换取供应商对现场应急用货的实时供给,已供货物的规格串换,因设计变更而导致的货物调换、订货取消或追加等事项的承诺和保证。(5)建立联合服务体制,把安装保修和货物售后服务统一起来,在安装保修中,主动地连带处理供应商提供货物本身固有的缺陷和问题,并对供应商现场服务活动提供方便,给予配合和支持。1.与建筑师及设计单位配合(1)技术管理部派专人与建筑师及设计单位对接,理顺管理流程,建立联系,加强沟通。(2)施工前认真组织图纸会审和设计交底,并做好记录。(3)施工工程中,如遇图纸设计与施工现场实际情况不相符的情况,立即通过技术洽商函,通过总包与建筑师和设计院进行沟通,并及时确认。(4)施工过程中若遇技术问题,及时与建筑师及设计院专业设计人员进行沟通,及时解决,以免影响施工进度。(5)现场深化优化设计,综合管线布置及时与建筑师及设计院专业设计人员沟通,经甲方、建筑师、监理、总包同意后,及时请设计院专业工程师签字确认。(6)施工过程中,经常邀请设计院相关人员到现场检查指导,融洽相互关系。(7)竣工验收前,提前邀请设计院相关人员视察现场,检查施工与设计的一致性和施工是否达到设计效果。8.与政府相关部门配合(1)派专人与政府相关人员进行联系,建立日常沟通机制。(2)了解各政府相关部门的各项管理规定和办事流程,提前做好资料和相关事宜的准备工作。(3)按政府相关部门的各项管理规定做好施工现场各项工作,随时欢迎各政府部门官员现场检查工作。1.样板区安装配合在大面积施工之前,先做样板区,充分发挥样板引路的作用。在样板区施工之前,首先与总包、监理、甲方代表、建筑师、设计师充分沟通,确定样板区位置和质量要求。按设计要求和施工验收规范进行样板区施工。样板区施工完成,通过自检合格后,立即请总包、监理、甲方代表、建筑师、设计师对样板区进行验收。若有问题或建议,立即进行整改,并虚心接受建筑师、设计师的意见,在以后的施工中进行改进。若无问题,通过总包、监理、建筑师、设计师、甲方代表审批后即可进行大面积施工。项目采购管理项目采购是根据工程总承包施工的需要,从社会获取货物和服务的过程。项目采购管理是对获取货物和服务的过程的管理。在施工过程中,作为施工总承包企业,我们将制定采购管理制度,以适应本工程施工中物资设备采购的需要,在组建的施工总承包项目管理部中,专门设置物质设备管理部这一专职部门。在项目经理的领导下负责采购工作。项目采购管理原则采购工作遵循“公开、公平、公正”和“货比三家的原则”的原则,保证按项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的货源,获得所需的材料、设备及有关服务。采购工作程序项目采购工作程序见图1.3.1-1。采购计划采购计划是确定哪一项目需求可通过采购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程,包括是否采购,怎样采购,采购什么,采购多少什么时候采购等过程。当项目需要执行组织之外的商品和劳务时,对每一产品和劳务都将执行一次询价计划流程。签订合同和采购时,项目管理小组将寻求专家们的支持。1.3.1采购计划编制依据1项目合同;2项目管理计划和项目实施计划;3项目进度计划;4中国建筑第四司有限公司的相关采购程序和制度。编制项目采购计划和项目采购进度计划采买1供货商资格预审;2编制询价文件3询价和接受报价4报价评审5供货协调会6签订采买合同催交检验运输与交付现场服务仓库管理包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交包括合同约定前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式包括:开箱检验、仓储管理、出入库管理等采购借结束包括:采购技术服务、供货质量问题的处理、供货商专家服务的联络和协调等包括:订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结图1.3.1-1项目采购工作程序1.3.2采购计划编制内容1编制依据;2项目概况;3采购原则(包括分包策略、及分包管理原则,安全、质量、进度、费用、控制原则,设备材料分交原则等);4采购工作范围和内容;5采购的职能岗位设置及其主要职责;6采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特殊材料采购的计划安排;7采购费用控制得主要目标、要求和措施;8采购质量控制的主要目标、要求和措施;9采购协调程序;10特殊采购事项的处理原则;11现场采购管理要求。1.3.3项目采购管理过程控制序号采购过程具体内容1采购计划输入范围声明产品说明采购策略市场环境其他计划输出限制因素假设因素工具和方法自制或外购分析专家意见合同类型选择输出采购管理计划工作明细表2征集申请计划输入采购管理计划工作明细表其他计划输出工具和方法标准表格专家意见输出采购凭证评估标准更新工作明细表3征集申请书输入采购单证文件合格卖方名单工具和方法投标人会议广告输出意见序号采购过程具体内容4渠道选择输入意见评估评估标准政策工具和方法合同磋商加权法筛选法独立评估输出合同5合同管理输入合同工作结果变更请求买房发票工具和方法合同变更控制系统执行报告支付系统输出信函合同变更支付请求6合同收尾输入合同文件资料工具和方法采购审计输出合同文卷档案1.4采购实施1.4.1采购工作包括的内容见图1.4.1-1。采购工作的内容接收请购文件确定合格供货商编制询价文件询价报价评审定标签订采购合同图4-1采购工作的内容图8.4.1-采购工作内容1.4.3项目合格供货商具备的基本条件北海******广场项目总承包工程采购组在中国建筑第四工程局有限公司的合格供货商名单及业主体推荐的供货商名单中选择确定项目的合格供货商。其基本条件要求如下:合格供货商的基本条件完成产品质量要求良好的信誉和财务状况有类似产品成功的供货及使用业绩能力保证按照合同要求的标准实施,有良好的售后服务完整并已付诸实施的质量管理体系图4-3合格供货商的基本条件图8.4.3-1合格供货的基本条件1.4.4询价文件的编制询价文件由采购工程师负责编制,采购经理(物资设备部经理)审批。询价文件分为两类:技术文件和询价商务文件两部分。技术文件询价商务文件设备材料规格书/数据表;设计图纸;采购说明书;适用的标准、规范;要求供货商提交确认的图纸、资料清单和时间其他有关的资料.询价函;报价须知;项目采购基本条件;对检验、包装、运输和交付的要求;报价回函商务报价表.询价文件分类图4-4项目询价文件分类图1.4.4-1项目询价文件分类采购组一般选择3~5家询价对象,经协调和确认后发出完整的询价文件。1.4.5采购合同物资设备的采购,总公司将会授权项目经理和采购经理由项目部按照规定与供货商签订采购合同。采购合同内容采购合同完整的询价文件及其修订补充文件满足汛假文件的全部报价文件供货商协调会会议纪要定标之前任何涉及询价、报价内容变更所形成的其他书面形式文件图4-5采购合同内容图8.4.5-1采购合同内容采购合同内容简明扼要、完整、准确、严密、合法。一般包括下列内容:1.5催交及验收1.5.1采购经理将会根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度计划产生的影响程度,划分催交等级,确定催交方式、制定催交计划并监督实施。表1.5-1催交的方式和内容序号项目内容1催交方式驻厂催交2办公室催交3会议催交4催交工作内容熟悉采购合同和附件5确定设备材料的催交等级、制定崔交计划,明确主要检查内融合控制点6要求供货商按时提供制造进度计划7检查供货商、设备制造商供货及提交的图纸、资料是否符合采购合同要求8督促供货商按照计划提交有效的图纸、资料、供设计审查和确认,并确保图纸、资料按时返回供货商9检查运输计划和货运文件的准备情况,催交合同规定的最终资料10按照规定编制崔交状态报告1.5.2验收采购组根据采购合同规定制定检验计划,组织具备相应资质的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备、材料制造工程中的检验以及出厂前的最终验收
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