第一次工程管理协调会

广州东顺房地产开发有限公司·E/F栋项目编制日期：2003年7月23日第一次项目工程管理协调会议1、会议时间：项目开工前2、地点：业主会议室3、主持：工程部经理4、参加人员：业主方：总经理、工程部、合同部、市场部、总经办等部门负责人。顾问方：设计单位（包括建筑/景观/精装修/人防等）、监理、工料师行等项目负责人及专业工程师承包方：已确定之中标承包商项目经理及有关负责人5、会议议题在第一次项目会议时，除基本会议所讨论的内容之外，应向参会各方指明下列各项：职责：明确总承包商对于各分包单位的职责、协调作用，通过总承包商传送项目指令的必要性，以及总承包商有权根据分包商的表现控制其进度款。对于对分包合同条件不甚熟悉的有关国内分包商，这种职责的明确尤为重要。施工联络系统：明确施工的联络方式和系统、信函、项目指令的作用等。通讯录：包括所有与项目有关负责人员和代表的名单、职务、联络通讯地址，包括顾问单位、总承包商、分包商及业主代表等。图纸分发：根据合同条款，确保有关的施工图纸、施工管理表格及有关合同文件已发至承包商。政府批准文件及手续：检查并落实承包商已符合政府的所有规定和要求，且已按有关规定获得所有必要的政府有关部门允许，并得到批准和认可。在施工期间为政府质检部门所要求的其他形式的文件、表格，例如技术会议记录、检查记录等也应在此会议上明确。政府批准文件及手续若未完善，应向总承包方强调做好各项记录，积极妥善处理与城建/质监部门及周边住户的关系，确保工程开工后顺利实施。工地会议：讨论并明确工地管理协调会议及分包会议的程序。一般在工地管理会议前，由总承广州东顺房地产开发有限公司·E/F栋项目编制日期：2003年7月23日包方召集各分包开会，为本次会议做好充分准备。疑问解答：鼓励总承包商和各分包商向业主管理人员和有关顾问就施工管理工作提出疑问、建议。保险：确保合同所要求的各类保险已经明确且与会各方明确所有的有关资料和信息。会议记录的异议：应向与会各方明确：对会议记录的任何异议，必须在会议记录送发之后三天之内提出。进度款申请程序：宣布并向与会各方明确工程进度款的申请及付款证书的审批程序。施工图纸及工程变更：宣布承包商的工程变更/施工图纸的审批程序。工地保安及安全：工地安全是非常严肃的事情，因此，在此会议上与承包商讨论并明确工地保安系统将是非常重要的。施工用水、电、临设等：讨论施工工地有关临时水、电、电话、业主/顾问办公/生活设施、分包场地等事宜。建筑材料、设备报验：确保承包商清楚根据合同条款要求的有关建筑材料，必须在施工前报验并得到业主/顾问设计师的批准，在此会议上，应向承包商明确材料报验及审批的有关程序及要求。6、会议纪要：报送董事长，分发与会各单位和个人。