学生就业指导服务中心制度汇编2013版.

学生就业指导服务中心制度汇编前言(历史脚步学生事务委员会学生就业指导服务委员会自2007年成立以来历经三次大发展和改制。2007年随着学生事务委员会的成长壮大,学生事务委员会学生就业指导服务委员会设置成立,开始将毕业生层面的就业工作纳入到学生工作当中,并在一年之后依据职能需要设立了综合办公室、招聘部、信息部、外联部和新宣部。2010年4月,东方学院首届大学生职业生涯规划大赛在全院范围内举行,标志着部门的工作由毕业生层面向在校生层面全面扩展。2010年7月东方学院学生工作部决议将学生就业指导服务中心从学生事务委员会分离出来并设置为院级学生机构。2011年12月在学生就业指导服务中心在机构指导老师带领下精简为办公室、市场部、综合事务部、新闻网络宣传部,而后逐渐形成行政部、市场部、综合事务部、新闻网络宣传部、人事任用处、日常考核处、项目督察处七个部门。机构职能1.组织召开学校各类招聘会。2.开展全院性的就业教育工作。3.组织举办各类就业相关的活动竞赛。4.负责我院招生就业网站的建设和维护。5.积极建立和维护与校外企业的合作。6.负责完成毕业生生源信息的录入工作。7.完成学校就业数据的统计和汇报工作。8.完成校级优秀毕业生和省级优秀毕业生的各项程序。9.配合学校做好每年的招生宣传工作。学生就业指导服务中心组织架构图秘书处工作职责1.负责中心整体工作的思路的设计规划。⑴工作思路的设计规划分为学年和学期设计规划,每学年结束放假之前须确定下一学年的设计规划并形成文字和书面报告,在放假之前召开机构部长级会议落实详细的工作任务,确定任务之后填写《学生就业指导服务中心学年学期工作责任表》。学期设计规划同学年设计规划。⑵学年和学期工作设计规划在管理层会议之后将会会议的所有材料全部由办公室做好留档保存工作。①.留档处理:一式三份,原稿和原告复印稿存档,电子稿存入相应文档。②.档案存放方式:按时间先后顺序摆放,由底而上。⑶对于学年和学期设计规划有变动的,在开学之后的部长级会议上讨论,填写好《学生就业指导服务中心学年学期工作设计规划变化表》并做好留档保存工作。2.负责招生就业办制度条例的制定和完善。⑴秘书处有责任和义务自定和完善本机构的制度条例。⑵制度条例的制定必须基于一下四点:①.制定的制度条例要有利于本机构的长远发展和成长。②.制定的制度条例要有利于本机构团队文化的建设。③.制度条例本身必须是正面和积极的。④.制度条例的制定必须有利于成员的综合发展。⑶制度条例的审核必须由秘书处、监察处讨论通过之后给予确认,填写《学生就业指导服务中心制度条例确认表》并由制定者、秘书处和监察处联合签字确认,由办公室发文解释并下发到各部门。⑷做好留档处理工作。3.协调秘书处下辖各机构的组织人事关系。⑴秘书处下辖的各部门在活动期间或者特殊情况下的协调和组织人事调动由秘书处负责。4.对机构的行政事务进行管理和决策。⑴对于部门日常的行政事务由秘书处进行管理和决策,并由办公室下发到各部门。⑵做好留档处理工作。5.代表本机构组织参与各项对外活动。6.组织召开机构的各级别会议。⑴组织机构内部的各级别会议,有办公室负责通知和落实。⑵各级别会议大致分类:①.学生就业指导服务中心全体代表大会②.学生就业指导服务中心学年工作大会③.学生就业指导服务中心学期工作大会④.学生就业指导服务中心月工作大会⑤.学生就业指导服务中心管理层会议⑥.学生就业指导服务中心秘书处部长级会议⑦.学生就业指导服务中心秘书处1+1会议(秘书处和秘书处下辖的某一个部门⑧.紧急会议监察处工作职责1.完成日常对机构成员的考核,并及时公布考核成绩和做好留档工作。本机构的考核以绩效考核为考核工具并实行积分制的考核办法,分学年考核,学期考核,月考核。同时将平常的出勤、会议、值班卫生状况等纳入考核范围内(详见《学生就业指导服务中心考核制度》。全部考核内容汇总后,将结果在每月末公布,并将结果公布在行政楼值班室A208。⑴为每学年结束后和日常的组织人事调动提供依据。①.竞职期间人事调动由监察处提供考核数据和确定可选人选并提交到秘书处,确定之后由办公室签字发文通知到各部门。②.非竞职期间人事调动由监察处提供考核数据并通知秘书处,由办公室和各部长之间协商,确定之后调转。⑵监督检查秘书处的决议、决定、规章制度的贯彻执行情况。⑶调查处理机构成员违反规定的行为,给予劝退或扣分的处罚,对被监察部门的工作进行执法监察和专项检查,若监察人员违规则加重惩罚力度。⑷参加对监察对象的考核、评议工作。2.负责中心制度条例的制定和完善。⑴监察处有责任和义务自定和完善本机构的制度条例。⑵制度条例的制定必须基于一下四点:①.制定的制度条例要有利于本机构的长远发展和成长。②.制定的制度条例要有利于本机构团队文化的建设。③.制度条例本身必须是正面和积极的。④.制度条例的制定必须有利于成员的综合发展。⑶制度条例的审核必须由秘书处、监察处讨论通过之后给予确认,填写《学生就业指导服务中心制度条例确认表》并由制定者、秘书处和监察处联合签字确认,由办公室发文解释并下发到各部门。⑷做好留档处理工作。3.负责机构成员个人档案的管理⑴个人考核档案的管理①.在新成员进来之后监察处为每个部门建立一个人事档案(纸质档案和电子档案各一份,档案必须有正本和副本。②.机构成员的每一次考核以及相应规定的在机构内的个人行为都要整理进入个人的档案(这学期开始正式实施。③.个人档案的查看权限只有部长级别以上才可以在任职期间查看自己的个人档案,未经允许或非工作需要不得查看别人的档案。④.机构成员离开机构之前可以申请带走档案,但所有档案必须留副本。⑤.每一学年结束以后监察处的档案都应该及时移交到办公室管理。⑥.档案的处理以时间顺序先后叠起。4.对机构内部的监察事物进行管理和决策。⑴对于部门日常的监察事务由秘书处进行管理和决策,并由办公室下发到各部门。⑵做好留档处理工作。5.评审各类机构荣誉和学校奖学金申请资格。⑴申请荣誉和奖学金资格必须由监察处审核通过,监察处报至秘书处签字之后再由办公室下发到各部门。⑵各项荣誉及奖学金资格的评比务必做到公开透明。⑶做好留档处理工作。①.留档处理:一式三份,原稿和原告复印件存档,电子稿存入相应文档。②.档案存放方式:按时间先后顺序摆(详见《学生就业指导服务中心考核制度》行政部:工作职责:1.通知与文件⑴行政类通知①定义:各类由指导老师盖章的以学生就业指导服务中心名义发放到各行政楼办公室、各系辅导员处的通知及文件或者东方学院各办公室门发放到招生就业办的文件。②发放处理:通知及文件的发放不得迟于确定通知发放时间的24小时。③留档处理:一式三份,原稿及一份复印稿存档,其余复印稿下发,电子稿存入相应文档,文件按时间先后顺序摆放。⑵竞赛活动类的通知和文件①定义:由本机构承办的各类竞赛和活动而发出的各类通知及文件。②具体表现:浙江财经大学东方学院大学生职业生涯规划大赛、各类就业系列讲座、各类访谈、培训活动、职业精英挑战赛、各类校园招聘会。③发放处理:通知及文件的发放不得迟于确定通知发放时间的24小时。④留档处理:一式三份,原稿及一份复印稿存档,其余复印稿下发,电子稿存入相应文档。注:各类活动通知必须有学生就业指导服务中心印章⑶本机构或者其他机构的通知①定义:各类以学生就业指导服务委员会名义下发到各部门或者其他学校机构以及其他机构发到本部门的各类通知及文件。②具体表现:各类活动通知、考核通知及表格等。③发放处理:通知及文件的发放不得迟于拿到通知的24小时。④留档处理:一式三份,原稿及一份复印稿存档,其余复印稿下发,电子稿存入相应文档。⑷部门内部通知①定义:由部门内部制定的无盖章的只有本部门人员参与的通知及文件。②具体表现:部门例会通知、成员大会通知、日常值班通知、一些临时性通知等③发放处理:一般以短信或电话通知。通知的内容务必做到准确、通顺、简洁。发放通知之后要确定对方已经收到,如果没有收到回复的,需要打电话进一步确认。④留档处理:每次通知的内容以word的形式保存,每个学期结束之后打印纸质稿存档。2.负责各类申请⑴定义:机构各种活动需要使用的教室物资等的申请⑵具体表现:教室的申请、宣传的申请、讲座打卡申请、物资的借用、音响设备的借用、三轮车的借用等⑶具体要求:严格按照申请流程进行申请,申请好后交给相关负责人⑷留档处理:电子稿和纸质稿一式两份,每次活动结束之后重新收集纸质的申请表并存档,按时间先后顺序摆放好,由下而上。3.负责申请采购物资,管理机构物资设备⑴定义:购买机构活动所需要用到的物资,并对机构所有物资进行妥善保管⑵具体要求:①购买时填写物资采购登记表,使用物资时进行物资使用登记表,物资出借写物资出借登记表②项目负责人应该及时更新物资信息,每月定时向机构其他成员核对并报告。⑶留档处理:各类表格电子稿和纸质稿一式两份,由专人负责,按时间先后顺序摆放,并交由具体负责人。⒋财务核算⑴定义:本机构隶属东方学院招生就业办公室,其所产生的活动经费可根据具体情况向办公室报销⑵具体报销项目①各类招聘会、竞赛、讲座等活动举办时所产生的财务费用。②日常产生的财务费用⑶具体报销流程费用产生→经手人在小票或收据背面签名后交给办公室→办公室将所产生的财务费用登记并由经手人和登记人签名确认。⑷报销注意事项:①报销一定要有发票或收据,背后注明报销人的名字电话等具体联系方式。②报销发票开头写“浙江财经大学东方学院”。③发票的摘要一般注明办公用品或者宣传用品。若是费用超过100元及以上的,需要让商家开销货清单,清单上必须明确物品单价、数量和总价,并盖有商家的印章。若不是以上两种情况,比如食品等其他物品,除了开发票以外,也需让商家开销货清单,并盖有商家的印章。④留档处理:电子稿和纸质稿一式两份,由专人负责,原稿留档,电子稿存入电脑文档,档案存放按时间先后顺序存放。5.成员大会⑴定义:机构内部成员之间的交流大会⑵具体内容:①每学期的期初、期末时期为了能顺利开展机构各种活动,行政部具体负责其流程的成员大会。②事前做好各种准备,事后收集汇总各项资料,总结归档。6.机构台账⑴定义:机构所有资料的收集整合⑵具体内容:收集机构举办各类的竞赛、招聘会以及日常活动所有涉及的资料,包括策划书、PPT、总结书、活动照片、工作人员名单等相关的资料⑶具体要求:和各部门沟通配合,及时完整的收集所有资料并进行整合归集⑷留档处理:电子稿和纸质稿一式两份,由专人负责,按时间先后顺序摆放。7.就业知识竞赛8.管理层会议记录综合事务部:工作职责:1.组织各类专场招聘会专场招聘会是为促进毕业生的实习与就业,实现企业人才需求对接而建立新的招聘平台。⑴专场招聘会组织实施流程:A流程:企事业有人才需求——→联系就业指导服务中心——→就业指导服务中心与企业洽谈——→确定举办专场招聘会——→企业发送相关招聘资料到就业指导与服务中心——→就业指导与服务中心申请场地——→就业指导服务中心将申请的时间与场地通知企事业单位——→就业指导服务中心下发通知到各系辅导员处,将相关信息发布到学校就业网上并在宣传橱窗上张贴,同时制作相关板报进行宣传——→企事业单位来参加专场招聘会——→就业指导服务中心做好相关接待工作——→专场招聘会结束——→就业指导服务中心进行相关跟进关注,将毕业生在该单位的就业状况及时反馈并总结。B流程:就业指导服务中心专门组织干事走访企事业单位与企业洽谈相关人才需求状况——→企事业有人才需求——→商讨举办专场招聘会——→确定举办专场招聘会——→企业发送相关招聘资料到就业指导服务中心——→就业指导服务中心申请场地——→就业指导服务中心将申请的时间与场地通知企事业单位——→就业指导服务中心下发通知到各系辅导员处,将相关信息发布到学校就业网上并在宣传橱窗上张贴,同时制作相关板报进行宣传——→企事业单位来参加专场招聘会——→就业指导服务中心做好相关接待工作——→专场招聘会结束——→就业指导服务中心进行相关跟进关注,将毕业生在该单位的就业状况及时反馈并总结。⑵专场招聘会各类文件的处理①.登记处理:专场招聘会结束后及时填写《东方学院招生就业学生工作办公室专