361°中国男排联赛主场细化方案

1361°中国男排联赛（2014-2015）河南天冠主场许昌赛区赛事活动细化方案为做好361°中国男排联赛（2014-2015）河南天冠主场比赛许昌赛区的各项筹备工作，现制订如下细化方案：一、组委会相关部门及其职责任务在许昌赛区组委会领导下，赛事组委会各个成员单位认真开展组委会层面上本单位所管辖业务范围内的各项工作，加强协调、加强协作，各司其职、各尽其职，派出专人负责，确保自己所管辖业务与赛事活动形成无缝衔接。（一）综合协调（责任单位：许昌职业技术学院、市体育局）根据国家、省有关中国男排赛联赛的要求，许昌职业技术学院、体育局负责组委会和执行机构各项活动的谋划；掌握赛事全面开展情况；督促检查执行机构对赛区组委会有关决定的贯彻执行情况；根据赛事进程，适时提出组委会所应组织的会议，及时开展对执行机构各部的监督检查活动，及时协调赛事执行机构各部的统一行动，确保赛区组委会承办各环节活动的有序推进，各阶段组织的可靠运作，整个赛季的成功落地。（二）赛事宣传（责任单位：市委宣传部、许昌职业技术学院、市体育局、市广电局、许昌报社、许昌电视台）市委宣传部负责建立管辖业务范围内的宣传计划，组织主流新闻媒体记者的联络沟通和相关管理工作，协调市容市貌综合整治、发布本次赛事户外广告等工作；许昌职业技术学院、体育局2负责对体育馆内外公益宣传的布置，电子屏的公益宣传等工作；市广电局、电视台负责组织央视和河南主播电视的直（录）播工作，开展对河南队、赛事进程采访等活动；许昌报社负责组织文字、摄影记者开展赛事进程、人物专访等活动。（三）赛事接待（责任单位：许昌职业技术学院、市体育局、许昌迎宾馆、许昌火车东站）许昌职业技术学院负责建立赛事接待工作方案并监督实施；负责所需机动车辆调配、使用及司机教育培训工作，组织比赛期间赛事官员、裁判员、技术官员的接送；市体育局协助许昌职业技术学院开展对赛事人员的接待活动；许昌迎宾馆负责驻地人员的食宿，确保服务热情、准时细致、周到安全；火车东站负责建立赛事人员出站的绿色通道，与许昌迎宾馆一道协助许昌职业技术学院做好接站、返程票务的预定等工作。（四）热身、比赛保障（责任单位：许昌职业技术学院、市体育局、许昌迎宾馆）许昌职业技术学院负责运动队到体育馆的热身和比赛，及时组织赛事官员、裁判员、技术官员到体育馆的检查和活动，负责裁判员会议、技术培训会议的场所准备；市体育局负责衔接上级官员观摩赛事活动，负责赛事热身、比赛时所需竞技场地、功能用房的准备到位，技术达标；许昌迎宾馆负责保障热身、比赛中用餐、供水、供电、供气、电话通信等方面的保障。（五）交通、治安保障（责任单位：市公安局、市消防支队）市公安局负责审定安全保卫工作方案并监督实施；组织赛事活动期间各项重大活动的安全保卫和社会治安管理；监督检查迎3宾馆及比赛场所的治安、消防、交通等方面的安全设施；审核、发放比赛期间机动车辆通行证件；组织实施比赛期间及相关活动中交通车辆的管理组织指挥，特别是比赛当晚停车场规划及管理；负责处理各种突发事件。（六）卫生、食品保障（责任单位：市卫生局、市食品药品监督局）市卫生局负责审定运动队食宿卫生工作方案并监督实施，组织赛事期间对迎宾馆相关场所卫生、防疫的不定时检查，安排医务人员（内外科各1人）准时到体育馆比赛现场；市食品药品监督局负责审定运动队食谱供应方案并监督实施，组织比赛期间对迎宾馆食品、药品的不定时检查。（七）电力保障（责任单位：市电业局）负责建立赛事电力应急预案并组织实施，组织赛前线路的维护；在比赛当日（第一场赛事：11月16日15:00—18:30）开展体育馆供电线路的巡护，安排保电人员到体育馆变压器、移动发电车的职守。二、执行机构各工作组及其职责任务在组委会的统一领导下，各有关部门派出专人纳入赛事执行各组开展工作，落实赛事具体任务；按照“零失误、零差错、零投诉”的总原则，当好东道主，做到接待热情、服务周到、安排细致、有序推进，强化检查，不断完善，确保安全。（一）执行办公室（负责人：张耀平协助人：张安民、徐运卿、马怀海）负责向组委会及时汇报，主动与市政府有关的衔接；负责本4次赛事总体策划工作；起草综合性文件和领导讲话；草拟、印发各类公文；负责拟定组委会会议、新闻发布会等综合性活动的工作意见（方案）；掌握赛事执行各组的具体情况；督促检查组委会有关决定的贯彻执行情况；协调执行机构各个小组，及时上传下达，建立工作预案；负责招商代理工作和比赛票务工作；协调企业协办和赞助工作；制定比赛后勤保障工作方案并组织实施；负责与卫生局、食品监督局的衔接；负责比赛期间与司机、车辆调配的衔接；负责比赛期间财务管理工作。（二）赛事宣传部（负责人：马怀海协助人：马会亭、秦振峰、卢辉、吕超峰）负责与市委宣传部、广电局、许昌报社、电视台的衔接；负责与省体育局宣传部的衔接；负责拟定宣传工作意见；具体安排赛前的各种宣传活动；组织比赛报道采访活动，开展对各新闻媒体记者的联络沟通和接待服务；做好央视、河南主播电视台所要求的准备工作；协助开展直（录）播活动。（三）安全保障部（负责人：海德峰协助人：张晓红、赵东林、东城区公安分局人员）负责与市公安局的衔接；负责建立安全保卫工作方案并组织实施工作；组织有关场所安全保卫、治安秩序、消防安全、警力保障的协调；负责赛事活动期间和筹备期间各项重大活动的安全保卫和社会治安管理；负责对运动员所住酒店及比赛场所的治安、消防、交通等方面的安全设施进行检查。协助开展比赛当晚停车场规划及管理，处理各种突发事件。（四）竞赛场地部（负责人：徐运卿协助人：俎万民、温5金河）负责与省体育局竞技处的衔接，制定本次比赛场地器材保障方案并组织实施；负责体育馆场地设施、水、电、音响、屏幕、暖气及器材检查验收、使用保障工作；协助做好竞赛中相关技术保障工作；负责比赛组织部门要求的有关器材、物资等购置工作；协助做好中央电视台、河南主播电视台电视转播等新闻媒体技术的协调工作；协助市场开发部做好广告布置及场地的其它工作；负责比赛期间电力保障工作。（五）后勤保障部（负责人：徐运卿协助人：王永杰、纪晓丽、武保平、梅红勇、王学志）负责与会代表、嘉宾的食宿，对许昌迎宾馆提出住宿餐饮标准，确定赛事期间食品及食品原料定点生产供应企业，落实食品安全监管措施，确保饮食卫生安全性；负责比赛期间的交通工作。调度好车辆，做好与会代表、嘉宾的接送站工作和返程票的征订；安排专职人员负责贵宾的接送和接待工作；负责安排运动员报到，协助有关单位人员按标准统一收费；负责监督指导入住许昌迎宾馆，完善硬件设施，规范服务行为；落实所需志愿者人数，协助志愿者的指导培训；承办赛事办公室领导交办的其他工作，支持配合其他各部工作。三、具体日程和活动安排Ⅰ、赛事第一阶段活动：河南VS江苏（一）11月10日前活动安排1、11月7日，许昌迎宾馆按照中国排协技术手册的要求准备好所需客房、水果、会议室、电子屏欢迎语等。6责任单位：许昌职业技术学院、许昌迎宾馆执行责任：赛事办公室；张耀平、徐运卿、王永杰、冀小丽2、11月7日，赛区办公室开展新闻宣传、电视录播的商定活动，建立赛事推广计划。责任单位：市委宣传部、许昌日报社、许昌广电局执行责任：赛事办公室、新闻部；张耀平、徐运卿、秦振峰3、11月8日，卫生局、食品监督局全面检查许昌迎宾馆的卫生、食品安全情况。责任单位：许昌卫生局、许昌食品监督局执行责任：赛事办公室；武保平、梅红勇、王永杰、冀小丽、4、11月8日，赛区办公室印制赛事技术手册、秩序册等，安排赛场广告入场的制作、悬挂等事宜。责任单位：许昌职业技术学院执行责任：赛事办公室、市场开发部；徐运卿、段国新、袁付申、王宝军5、11月9日，确定赛事接待、使用35座大巴车、商务车等事宜，确保准时迎接河南天冠队来许热身训练。责任单位：许昌职业技术学院、许昌迎宾馆执行责任：赛事办公室、后勤接待部；徐运卿、冀小丽、王永杰6、11月9日，完成对体育馆器材、设备安装调试工作。责任单位：许昌职业技术学院、体育局执行责任：赛事办公室，赛事场地部；张安民、徐运卿、王振亚、陈林生77、11月9日，邀请河南男排联络员来许检查宾馆、体育馆的准备情况。责任单位：许昌职业技术学院、许昌迎宾馆执行责任：赛事办公室；张耀平、徐运卿、冀小丽8、11月9日，制定河南队热身期间、赛事比赛期间的供暖工作计划，确保规定时间、规定温度的达标。责任单位：许昌职业技术学院执行责任：竞赛场地部；徐运卿、陈林生（二）11月10日活动安排早上7时，专人随一辆大巴到郑州迎接河南天冠男排运动员及工作人员来许。确保到许交通顺畅，安排食宿及时到位。上午，河南天冠男排到许，入住许昌迎宾馆，确定天冠男排热身训练期间的活动计划.安排许昌新闻媒体接触河南队；下午，体育馆外屏和运动员入口显示欢迎语，组织训练的场地到位（器材、用水等）。接送队伍训练的往返途中，公安部门各日常执勤点给予配合，行车路线为：许昌迎宾馆→八一路→魏武路→体育馆（往返时间：下午14：20—14:40；17:30—17:50）。责任单位：许昌职业技术学院、公安局、许昌迎宾馆、报社、电视台执行责任：组委会办公室、安保部、后勤接待部、新闻部；张耀平、徐运卿、马怀海、海德峰、王永杰、冀小丽车辆保障：35座大巴车1辆、商务车1辆（三）11月11日—11月14日活动安排1、执行天冠男排训练期间的活动计划。8行车路线为：许昌迎宾馆→八一路→魏武路→体育馆（往返时间：上午：8:30--8:50；11:30—11:50；下午14：20—14:40；16:30—16:50）。在行车路线上，公安部门各日常执勤点给予配合。每天上午、下午保证训练时间为3个小时。每天确保队员的交通、食宿安全，确保场地准备到位（器材、用水等）。责任单位：许昌职业技术学院、公安局、许昌迎宾馆执行责任：组委会办公室、安保部、后勤接待部；张耀平、徐运卿、海德峰、王永杰、冀小丽车辆保障：35座大巴车1辆、商务车1辆2、在不影响热身的情况下，适时安排广播员、排球宝贝彩排、啦啦队热身，适时对学生开放训练活动，使学生与队员零距离接触；责任单位：许昌职业技术学院执行责任：赛事场地部、新闻组；徐运卿、马怀海、周楠3、采集赛事工作人员信息，制作工作证、通行证；制作河南主场公益广告，制定公益广告在体育馆外围的布置和内场布置方案。责任单位：许昌职业技术学院执行责任：赛事场地部、新闻组、文化印象传播中心；徐运卿、马怀海、袁付申（四）11月13日—11月14日活动安排11月13日，联系赛事官员、裁判员、技术官员、江苏队来许事宜，确定接待工作计划、返程时间安排，协助订票。911月13日，向赛区组委会提出各成员单位在比赛前最后一次协调会议。责任单位：许昌职业技术学院、体育局、市政府四科执行责任：组委会各成员单位；赛事执行各部；组委会各单位领导、派出的专人；赛事执行机构各部的负责人；四科负责人。11月14日，安排商务车或小车迎接赛事官员、裁判员、技术官员。及时安排到许人员的接站和食宿。11月14日，布置体育馆外围的宣传，停车位置；准备赛事技术代表酬金发放工作。11月14日，按照技术手册要求，检查体育馆一、圈二广告布置，组织电子大屏试运行，测试内场音响，检查场地等。责任单位：许昌职业技术学院、公安局、许昌迎宾馆执行责任：组委会办公室、新闻部、安保部、后勤接待部；张耀平、徐运卿、马怀海、海德峰、王永杰、冀小丽车辆保障：35座大巴车1辆、商务车或小车1辆（五）11月15日活动安排1、早上7时，安排35人大巴到郑州火车站迎接江苏队员来许，及时安排到许人员的接站和食宿。责任单位：许昌职业技术学院、公安局、许昌迎宾馆执行责任：组委会办公室、安保部、后勤接待部；张耀平、徐运卿、海德峰、王永杰、冀小丽车辆保障：35座大巴车1辆2、上午8：30，安排河南天冠队到体育馆热身。下午14：30—17：30，及时确定主客两个队到体育馆热身的顺序，按顺序10接送队伍。确保队员的交通、食宿安全。晚上，安排广播员、排球宝贝彩排、啦啦队热身。行车路线为：许昌迎宾馆→八一路→魏武路→体育馆（往返）。在行车路线上，安保组通知公安部门各执勤点给予配合。责任单位