设备租赁合同的起草及注意事项

LOGO设备租赁合同目录合同的基本概念01合同的效力02合同文本在起草前要确定的条款03合同文本的内容04合同的格式05一、合同的基本概念1、合同也称为契约、协议，是反映交易的法律形式。2、合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。3、合同条款的主要内容：（1）租赁设备的名称、规格、型号；（2）租赁设备的数量和质量；（3）租赁设备的用途；（4）租赁期限；（5）租金和租金交纳期限；（6）设备的运输、拆卸、安装等事项及相关费用；（7）租赁设备前（后）的维修费用；（8）违约责任；（9）争议的解决方式，协商不成，再申请仲裁或提起诉讼。4、合同形式：（1）口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头合同形式时，应注意只能是及时履行的经济合同，才能使用口头形式，否则不宜采用这种形式，例如商店物品的买卖。（2）书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。根据经济合同发生的规定，凡是不能及时清洁的经济合同，均应采用书面形式。（3）其他形式二、合同的效力1、所谓合同生效，是指已经成立的合同在当事人之间产生了一定的法律拘束力，也就是通常所说的法律效力。2、合同成立与生效的条件：（1）当事人在订立合同时必须具有相应的订立合同的行为能力。（2）合同当事人的意思表示真实。（3）合同不违反法律或者社会公共利益。三、合同文本在起草前要确定的条款一、租赁设备价值的问题：明确租赁设备按当时采购价格或当下采购价格，价格是指含税或不含税价格。二、租赁周期的确定：1、实际租赁期从设备全部移交乙方开始到设备升井全部返回甲方场地结束。2、实际租赁期从租赁方交付完好设备且承租方将第一台租赁设备入井开始，到承租方工作面回撤最后一台租赁设备升井后，再加30天为终止日期。（参照神南公司第二十五期综采设备调剂协调会议纪要）三、租赁费折旧年限：按照神南司发（2014）560号文件陕西煤业股份有限公司神南矿业公司关于执行集团公司《会计核算办法（试行）》的通知，综机设备折旧年限规定为8年，年折旧率为11.88%。四、租赁费计算方法：租赁费由折旧费、利润、管理费、税率构成。日租赁费=（设备原值-设备原值*5%为残值）/8折旧年限*（1+5%为利润）*（1+3%为管理费）*（1+18.7%税率）/365天。（税率构成：增值税17%、城镇建设税为增值税的5%、教育费附加为增值税的5%）五、调试取费问题：1、如租赁设备存放时间较长，需要调试的设备，调试费由出租单位承担。2、一般情况租赁的设备是大修或项修后的完好设备。六、确定租赁设备明细表：确定租赁设备明细。例如：成套设备租赁一般不含电缆、插头、三机对接螺栓、主进主回液管、刮板链、转载链、刮板、接链环、信控系统等，不带各种工具。七、价款支付及方式：租赁费在设备投入生产一个月后，预付年租赁费30%的预付款给甲方，剩余租赁费在设备退租后一个月内办理结算，费用一次性结付给甲方。所有价款均通过银行转账结付。甲方按照商业惯例提供税票。八、租赁设备随机配件：随机配件租赁双方约定，合同中要明确规定。九、退租后的维修：承租方退租的设备若达到大修期，全部修理费用承租方承担。若升井未到大修期，设备进行项修，费用暂由承租方承担，待下次设备使用升井后达到大修期，大修费用与本次项修费用由两个使用单位按过煤量分摊。设备维修内容有双方共同确定。十、退租设备的质保：退租设备在维修后，按照设备大项修合同质保相关规定执行，使用原因造成的设备问题除外。十一、租赁期限约定：承租方在本次工作面使用结束后，应按时将租赁设备退还。如需在下一接续工作面使用，承租方应提前一个月与资产所有单位协商，提出申请，经审批同意后，签订续约合同。十二、租赁及退租中产生的设备吊装运输费：承租方承担本套设备使用、维修、退组过程所发生的全部吊装（卸）、运输费用。十三、设备验收交接时间及地点：依据租赁方接续配套，确定租赁设备交接时间及存放地点，验收移交时由租赁双方共同参与并出具验收单据。十四、租赁设备保管：租赁设备移交后的一切风险及安全责任由承租单位承担。十五、设备如出现功能性损坏责任落实：租赁设备在使用中若出现结构件出现焊缝开裂、结构件母材开裂等功能性损坏、电器件损坏等且无法修复的按报废处理，承租方负责采购新部件、单台设备赔付资产所有单位或者净值赔付。十六、使用后投入的大型部件维修：租赁设备使用中若更换大型部件，承租方负责更换后的大型部件修复，并承担发生的费用。十七、设备列车平板车轨距不同，平板车使用承租单位。十八、设备在调试使用过程中要用的油料等由承租单位负责。十九、本合同没有涉及到的事宜，由承租单位承担所发生的配件及费用。二十、以上内容经双方协商同意后，根据确定的结果，出具纪要并签字，租赁单位必须按照纪要的内容执行，将此内容体现在合同文本内。四、合同文本包含的内容合同文本的内容应包括：（一）当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信证明文书载明的当事人的名称、住所应保持一致。（二）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性。（三）数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量。（四）质量：本条款是最复杂、最易产生争议的条款之一。要明确质量标准、质量验收内容、质量提出异议的期限和方式。一般采用国家标准、行业标准或企业标准的。（五）价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确。（六）履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；履行地点应当明确具体。（七）合同的担保合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《中华人民共和国担保法》的要求办理相关担保手续。（八）合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释和约定。（九）保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。(十）合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度，确立联系人。（十一）违约责任根据《合同法》违约约定，在约定时要注意合同的公正性。（十二）解决争议的方式解决争议的方式应协商，协商不成选择诉讼，而且应约定在本公司所在地的人民法院。(十三)其他事项1、合同生效的时间和条件；2、合同正副本份数和双方持有状况；3、附件名称及数量；4、双方法定代表人或授权委托代表的签名、盖章；5、签约时间和地点；6、其他。五、合同（协议）格式合同编号：设备租赁合同（协议）甲方（出租方）：乙方（承租方）：根据《中华人民共和国合同法》的规定，经甲乙双方共同协商，就甲方向乙方出租设备事宜达成如下协议：一、租赁设备的数量、价值（租赁设备型号类别较多时可附表）。二、租赁期、租赁费、修理费及调试费（含税）。三、租赁价款支付及方式。四、随机配件（双方约定）。五、甲乙双方的责任和义务1、甲方的责任和义务2、乙方的责任和义务六、其它七、违约责任：八、合同争议和解决合同执行过程中出现的其他未尽事宜，由甲乙双方协商解决，协商不能解决的，应向甲方所在地人民法院起诉（选择就近的仲裁机构）。九、本合同共份，甲乙双方各执份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方：法定代表人/委托代理人（签字）：签订日期：年月日乙方：法定代表人/委托代理人（签字）：签订日期：年月日谢谢