装修企业信息化解决方案

新中大软件朱琦斐装修企业管理信息平台解决方案大纲1公司简介2总体架构3关键技术4方案详解新中大概况1公司成立于1993年，96年进入工程项目管理软件行业，2000年完成股份制改造2国家重点布局软件企业，国家火炬计划软件产业基地骨干企业3项目管理软件第一品牌，中国十大管理软件品牌厂商新中大概况4新中大先后通过ISO9000国际质量体系认证及CMM3级评估5是建设部《信息化考评表》原稿提供商，新中大I6工程版完全涵盖“信息化考评表”内容6劳动与社会保障部CPMP认证信息化合作伙伴施工总承包特级资质企业湖南建工江都建设中兴建设中南建设……中铁十九局施工总承包特级资质企业工程线成功应用客户房产开发深圳万泽碧轩房产上海刚泰集团济南嘉欣……大型投资项目江苏核电站江苏宜兴抽水蓄能水电站浙江桐柏抽水蓄能电站中石油集团巴基斯坦输油管道项目武汉市汉口机场迁建项目……新建厂房与技术改造工程项目青岛啤酒股份有限公司杭州电化集团有限公司余杭供水集团公司浙江中烟工业有限公司杭州锦江环保能源有限公司……工程装饰江苏旭日装饰工程有限公司天津丰立银锚幕墙工程有限公司江苏苏明装饰工程有限公司……大纲1公司简介2总体架构3关键技术4方案详解装修企业主要存在的问题？1、投标阶段客户关系处理不当2、装饰材料种类繁多，项目过程中材料采购、结算问题3、工期短频快，对项目进度把握、成本掌控等问题4、公司规模大，信息传递反馈慢5、公司各项文件的审批缓慢6、工作的监督过程、绩效考核不到位7、项目分散，沟通困难且不及时8、公司内部管理不规范9、……..总体业务应用构架横向：集团管理纵向：项目管理财务管理、资产管理、人力资源管理、物资管理、协同工作电子商务门户与决策支持系统苏明装饰集团管理信息化平台集团总部项目一项目二项目三。。。。。。财务管理人力资源项目管理物资管理协同办公项目四项目五软件功能构架硬件/操作系统/网络平台/数据库/安全软件新中大施工总承包集团管理信息化平台管理预警平台成本控制平台工作流平台领导决策平台万向接口平台项目管理集团财务人力资源企业绩效电子商务协同办公竣工管理职业发展管理承包商评价招投标管理合同管理进度管理人工管理成本预算成本控制成本分析质量管理安全管理风险管理人力资源规划人力成本分析能力素质管理招聘过程管理员工事务管理员工关怀管理时间数据管理薪资福利管理培训过程管理绩效过程管理总账现金中心客户中心供应商中心报表中心结算中心集团管理采购管理库存管理甲供材料管理驾驶舱指标中心企业级经理查询经营分析全面预算工作流管理事务处理知识管理日常办公承包商门户业主门户监理门户供应商门户员工门户网络报表档案管理设备管理新中大UP平台大纲1公司简介2总体架构3关键技术4方案详解一、智能客户端SmartClient•解决之道：•智能客户端（SmartClient，以下简称“SC”）完全是基于Web的应用体系，既不属于C/S，也不属于B/S，兼具了二者的优势。•采用该技术改造的产品具以下引人注目的好处：•1、客户端零维护，能大大降低部署成本；对硬件的依赖性小，有网络就可办公。•2、数据录入方便，人机交互界面友好，根据回车顺序能快速进行数据维护录入。问题所在：1、项目现场网络条件不行怎么办？2、装饰工人对计算机的了解程度不够怎么办？3、需要输入大量的数据是否方便？二、开放的数据接口•解决之道：作为敏捷化、柔性化的企业应用来说，要实现面向客户定制的管理软件平台，系统应能够提供一种数据接口机制，我们称为“万向接口”，通过“万向接口”实现系统企业级数据交互平台，并通过企业数据平台实现各管理系统的数据交换和共享。万向接口平台作为杭州新中大股份有限公司承接的国家863计划项目，设计初衷就是为了解决不同厂商、不同模块间数据的无缝集成问题。万向接口平台于2006年初通过国家科技部的验收。问题所在：1、目前在用了一些系统数据如何集成？2、系统数据如何经过许可、加密后发布到网上？与XX安装的协同办公软件系统实现集成。全面集成XX安装人力资源管理信息系统，实现绩效、薪资等信息的交互。新中大万向接口平台XX安装管理信息系统XX安装人力资源管理系统XX安装协同办公系统开放的数据接口三、项目业务的工作协同技术是否有我要做的工作？我递交的审批回复了没有？工作没有做好是谁耽搁了？有要我会签的分包合同变更！我项目部的专项施工方案已批准！安排的XX工作YYY耽搁了时间！原存问题：解决之道：推动式工作管理审批过程全程跟踪提示信息展示查看原始单据四、功能与权限•问题所在：•如何提高系统的安全性？•如何保证每个人都只能查看到自己负责的内容？•如何保证各项目相同岗位的工作人员不会看到别项目的信息？•如何在资料流通的前提下，保证文档资料的保密性？•解决之道：•将管理信息系统的权限按用户工作岗位、行政职务等要素分为系统权限、数据权限、系统角色，将管理信息系统的使用权与数据的所有权、访问权分隔，确保各工作岗位的用户之间、相同工作岗位的用户之间能够按部就班、各行其职，可实现信息高度共享和信息高度保密收发自如的控制和管理。•组织、条线、项目等多层次、多角度的权限设置，使各部门信息沟通既独立又融合。•全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据采用领先的加密存储技术。•文件、档案等资源的管理分权限分级别控制，既保证了信息的有效沟通，又保证了公司信息资源的安全。权限控制用户管理用户用户组岗位角色线程管理权限集合权限继承权限扩展操作日志日志列表日志设置日志整理日志删除密码管理普通加密硬件加密动态密码随机密钥权限控制套件权限模块权限功能权限操作权限目录权限单据权限下载权限•问题所在：•作为管理者，不可能对数据实时关注，如何预防风险的发生？•对于数据的分析掌控，需要管理者事无巨细，都要进行核对？•解决之道：•智能预警平台允许用户建立一定的预警触发机制来对企业很多关心的数据进行实时或者定时的数据监测。它允许用户对条件进行自由组合以便形成合适的预警触发条件，而在预警扫描过程中一旦预警条件成立系统将自动生成消息并将消息发送给相关的用户，用户得到预警消息后可以追踪到具体的数据并进行相应的业务处理。五、智能预警平台智能预警资金风险预算变更风险成本超支风险合同变更风险合同执行风险进度延期风险证件有效期流程滞缓风险风险识别设置风险管理责任人工程部经理总工程师财务经理安监员。。。驻地工程师路基工程预算变更超5万ED01标路基延时3天XX工程联系单会签流程超过要求时间XX合同在30天后将收款500万合同变更超6万路基已签合同金额合计超预算风险预警与控制风险管理预警平台风险识别主动提醒风险查询与处置六、自定义表单、报表•问题所在•系统是否能解决企业所有问题，当我们在使用过程中遇见新的问题或有新的想法该如何处理？•企业报表年年调整，我们该如何进行应对？•系统是否有足够的扩展性来方便我们进行二次开发？•解决之道：•新中大UP平台支持客户通过对已有的软件界面的修改实现单据自定义；也可以通过全新的创建来建立适合自己的软件应用表单，即自定义表单，前者为单据的直观便捷提供支持，后者为客户后续开发与深入应用提供支持。•而通过自定义报表，既可以实现具有特定格式的报表模板（如很多财务报表），又可以帮助用户定制出各种格式的自定义报表，使用户能在相同的业务数据中获得更多的输出数据。自定义报表可以更好地协助用户挖掘和分析数据，并将在一定程度上提高企业的响应速度和竞争力。自定义表单•自定义报表主要由数据处理器，报表展示，报表设计器，报表模型（报表格式文档），报表管理等组成，其中设计器实现SQL编辑，数据选择，图形设计等功能，最后形成报表格式文档；而报表数据模型的形成既可以通过元数据来调用和解析表、视图、业务组件中的函数等，也可以直接透视到表和视图，只不过前一种操作方式会以业务语言的方式来表示，因此比较直观和容易理解。报表库管理提供对报表的分类注册功能，权限管理功能，便于统一管理报表。自定义报表七、移动商务平台•问题所在•领导常常出差，不方便上网处理事务怎么办？•对于需要审核、审批的内容是否能及时通知？•系统中的风险预警是否能及时有效的传递给处理人？•发布的集团指令是否及时有效？•能否将公司与客户的往来通过某种更便捷的方式传递，提升企业对外形象？•解决之道：•新中大移动商务平台是新中大自主研发的，帮助企业解决生产、财务、人力资源、客户关系、工作管理一体化的移动信息化解决方案。是在工程项目管理软件上的移动商务上的应用。通过移动通讯网络进行数据传输，并利用手机、PDA等移动终端开展各种审核、审批、信息浏览、风险预警等功能的解决方案。•在现有管理软件的基础上，为企业提供更加便捷的移动商务的应用；•为企业提供综合工程项目管理、工作管理、财务管理、客户关系管理、企业绩效等企业的移动商务应用，快速响应客户需求；八、UIC企业门户•问题所在：•如何能准确及时的了解业主的意图？•如何能及时的了解供应商的最新报价信息？•消费者、公司管理层及项目经理三方沟通不及时，对施工现场标准化监管实施的贯彻不彻底，容易因信息不对称所造成的误解？•如何在不增加客户时间成本及精力成本的基础上，增加了客户直观的参与和体验，进而提高客户对服务的满意度，提高了企业和行业的诚信水平？•解决之道：•UIC体系以互动管理为核心思想，提供各门户信息出入口，将联盟体内目标用户如业主、承包单位、供应商、监理单位等各种复杂信息分类、分析并优化，用户能动态地发布、存储其内部和外部的各种信息，实现信息和知识的收集、分析、增值和共享，依靠适用的系统报表和自定义报表，为各用户提供各种决策支持。帮助联盟体企业建立协同工作、敏捷事务的信息环境。大纲1公司简介2总体架构3关键技术4方案详解纲要项目级管理4.2集团级管理4.1集团管理解决方案概览集团管理客户关系集团财务人力资源行政办公集团档案电子商务企业绩效企业门户一、行政办公1234•企业内部信息传递不及时•知识散布各部门，共享困难•工作流转环节多，效率低下•知识信息缺乏有效整合行政办公四个关键问题：协同办公平台发文管理收文管理办公用品管理任务管理邮件管理公共信息发布员工通讯录协同办公的阶段提升：业务协同知识管理二、人力资源HRServiceDelivery(self-service,servicecenterandoutsourcing)离职吸引/选择知识共享•如何发挥员工的最大潜能实现企业价值最大化？•如何发掘人才，培养下一代领导管理层？•如何留住人才？•如何确保适当的员工分配在适当的工作岗位上？•如何雇佣到合适的员工？•如何规划更有效的方案防止关键员工的流失而造成的损失？或素质能力不合格的员工没有被淘汰导致人员过多、效率低等结果？以“员工周期”为主线的人力资源管理三、客户关系管理经营知识管理装饰报价管理客户关系管理市场经营分析竞争对手资料管理资料手册管理四、集团财务管理集团财务管理：统一与规范•统一编码：组织、HR、科目、物料、往来、项目•统一制度：财务制度、会计制度•统一政策：会计政策、考核政策•统一报告：报表格式与指标体系•统一应该考虑集团层的统一与分子公司层的统一五、企业绩效管理1、仪表盘监控3、驾驶舱导航2、指示灯监控企业绩效：管理驾驶舱土建分公司产值与利润指标横向对比表企业绩效与数据分析纲要项目级管理4.2集团级管理4.1工程项目管理解决方案概览竣工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理合同管理招投标管理项目管理获取信息是否中标结束设备需求物资管理进度计划材料需求质量、安全保障计划设备管理施工成本预算进度管理质量管理安全管理合同管理风险管理财务管理办公自动化管理招投标管理竣工管理知识管理供应商门户承包商门户对外门户网站人力资源管理成本管理劳务管理阶段成本预算企业绩效监理门户档案资料管理人员需求沟通计划管理流程实现：紧密管理服务监督服务监督分析联盟分析联盟一、项目前期管理信息上报项目审批劣质项目不参与投标一般项目分公司参与重点项目总部参与合作模式运作（EPC、MC、BOO等）合同签订审批招标文件上报审批二、合同管理招投标管理基础信息合