项目部动态成本控制--实施方案(讨论)

第1页共6页项目部成本动态控制实施方案（试行）2018年5月2日前言第2页共6页为了实时撑握项目施工成本与生产产值的对比情况，避免项目成本失控的情况出现，为公司经营管理决策提供数据支持，公司决定要推行成本与产值快报（每月一报），特制定本实施方案。本方案为试行方案，从2018年5月2日起至2018年12月30日为试行期，试行期满后将根据实施情况进行优化及更新。实际过程中如有疑问或建议请反馈到成本部汪重处。具体实施办法及明确事项第3页共6页1.项目成本组成：工程施工（包括：材料、专业分包及劳务、机械、周转材租金及其他直接施工费用），间接费用（包括：工资及福利、办公费用、招待费用、临时设施、水电费、经营费用及其他费用），财务费用等。2.项目成本上报及汇总完成时间：数据快报计算周期为上月5号到本月5号，由项目部每月5号12点前报到公司。以电子文件档形式报送。①项目部材料费（含处理废料）报到物资部***处，经***核对及汇总，每月5号上午报财务经理。同时发一份电子版给***②管理人员工资及福利（含现场杂工工资），直接由公司行政部每月5日上午报财务经理。③除材料费、工资外，由项目部报到经营部***处，经经营部核对及汇总，5日上午报财务部***处。④财务***汇总及完成《项目收入、成本统计表》，5日晚前报公司**总。快报数据财务部处只负责数据汇总，数据明细保存在各部门上报人及经营部**处。3.租赁机械设备签合同时全部按台班结算，司机人工、油费包含在台班费中不另计。4.项目部现金报消的单据要及时交到公司（逾期不予以办理，要求详见《现金报消制度》）。材料费、人工及分包费、机械费等直接生产费用不能以支付证明单形式直接报销。项目部填写的《支第4页共6页付证明单》项目部要安排专人分类登记，列入成本，并于支付证明单右上角标注“项目仓库录入”、“项目行政录入”字样。注意已录入仓库的物品，不能在行政费用中重复录入，如劳保用品、厨房用品。5.人工及分包费、机械费《支付证明单》开具统一由项目部***负责；材料费统一由公司物资部***负责。如施工现场零星材料采购、零星委托施工项目可由现场经办人填写，项目经理审核签名，再交由公司***或***登记及复核签名，方可办理支付手续。6.各项目部每月只能上报资金使用计划1次，每月5日前上报《资金使用计划》。没有审核完成当月进度款的班组，不能安排资金使用计划。进度款和结算款支付管理办法，详见劳务及工程分包《进度与结算管理办法》《月度进度款和最终结算款支付管理办法》。7.填写《支付证明单》的事由及品名要分类，不能将工程施工费（如材料费、人工费、机械费等）与间接费（如办公费用、招待费用等）填写在同一张单中。8.快报的本月数据如没能准确计数，可以作估算，到每月月底待有准确数据后进行调平。9.班组进场前必须要签订合同或协议，否则不予付款。10.分包单位（班组）的保险（雇主责任险、工伤保险），由公司行政部，提供扣款清单给项目经营部。分包单位（班组）的保险、罚款（业主、总包、金通等罚款）、水电费、房租等，由项目经第5页共6页营部在当期进度款中扣除，财务不再扣减。项目经营部做好扣款记录，累计扣款在结算时汇总核对。11.材料、班组、分包、机械设备的月进度报表按公司原规定照常上报。12.由经营部、物资部开具的《支付证明单》如对方5天内没有过来办理付款手续，支付证明单将由财务部退回给经营部、物资部。13.自本实施方案实施日起，停止使用《签工日单》，如合同外（图纸范围外）增加零星工程项目，或文明施工项目，难以计算工程量，可采用办理《工程现场内部委托签证单》。①内部委托签证单的施工项目及费用，施工前务必经现场经营负责人、项目经理、生产经理、施工员共同确认方可施工。②并报公司分管领导审批。③增加的项目办理结算时应附施工前、施工完成后的照片。④增加的项目难以计量，施工时间不超过一天，可以于施工前按商定判工计算（应附上施工前、施工中间、施工完成的三张照片，照片中要显示有工人）。⑤内部委托签证单，要填写清楚：图号或变更依据、签证原因、部位、内容、工程量及计算式（或草图示意）。⑤内部委托签证单，填写的内容及附件，务必满足上述要求，方可列入进度款（结算）文件。第6页共6页