全国一级MS_Excel2010课件

NCRE第4章Excel2010的使用2第4章Excel2010的使用4.1Excel2010概述4.2基本操作4.3格式化工作表4.4公式与函数4.5图表4.6工作表中的数据库操作4.7工作表中的打印和超链接4.8保护数据4.9本章小结34.1Excel2010概述1.启动Excel方法一：“开始/程序/MicrosoftExcel2010”方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标4.1.2Excel基本概念44.1Excel2010概述54.1Excel2010概述64.1Excel2010概述74.1Excel2010概述3.工作簿、工作表和单元格1)工作簿工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。工作簿最多可以含有255个工作表。启动Excel后，默认有3个工作表：Sheetl、Sheet2和Sheet3。2)工作表工作表是一个表格；工作表标签是工作表的名字，单击工作表标签成为当前工作表，即可对其进行编辑。84.1Excel2010概述3)单元格单元格是表格数据的基本存储单位，每个单元格都有一个地址，由“行号”和“列标”组成；行号用数字标记，列标用字母标记，例如，“G8”。Excel2010水平方向的单元格最多为16，384个，垂直方向的单元格最多为1048，576个。4)当前单元格当前（活动）单元格的框线为粗黑线，粗黑框线称为单元格指针。94.1Excel2010概述4.退出Excel的常见方法：方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮；方法二：单击“文件/退出”；方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令；方法四：Alt+F4键。5.使用Excel的联机帮助功能。104.2基本操作1.建立新的工作簿方法一：启动Excel系统自动新建空白工作簿；方法二：“文件/新建/可用模板/空白工作簿”。方法三：Ctrl+N快速新建空白工作簿。4.2.1建立与保存工作簿114.2基本操作2.保存工作簿方法一：“文件/保存或另存为”；方法二：功能区的“保存”按钮。124.2基本操作1）输入文本文本数据默认的对齐方式是单元格内左对齐。①文本与数字的组合如“100元”，默认是文本。②公式中，文本用英文双引号。③职工号、邮政编码、电话号码等无需计算的数字，前面加英文单引号。④文本长度超过单元格宽度，超出部分延伸到右侧单元格；当右侧单元格有内容时，超出部分隐藏。4.2.2输入和编辑工作表数据2）输入数值数值默认的对方方式是单元格右对齐。①单元格中数字被“#####”代替，说明单元格的宽度不够。②输入分数：先输入零和空格，然后输入分数。③数值长度超过单元格宽度，自动转换成科学表示法，如123456789显示为1.23E+8。134.2基本操作3）输入日期和时间①时期和时间在单元格内默认右对齐。②如2014年4月1日，形式有：2014/04/01或2014-04-01或2014-Apr-01。③如18点30分，形式有：18∶30或6∶30PM。④如2008年8月18日18点30分，形式有：2008/08/1818∶30⑤首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式。14一月:January二月:February三月:March四月:April五月:May六月:June七月:July八月:August九月:September十月:October十一月:November十二月:December4.2基本操作4）检查数据的有效性控制单元格可接受数据的类型和范围。“数据/数据工具。”例：建立“人力资源情况表”，设置A3∶A17单元格数据只接受1000-9999之间的整数，并设置显示信息“只可输入1000-9999之间的整数”。①建立“人力资源情况表”，并输入数据。②选中A3∶A17单元格区域，选择“数据/数据工具/数据有效性。③在“有效性条件”提示下，允许“整数”，数据设置“介于1000-9999之间”。154.2基本操作164.2基本操作2.删除或修改单元格内容1)删除单元格内容按Delete键删除单元格内容。注意：使用Delete键删除单元格内容时，只有数据从单元格中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然保留。2)修改单元格内容①单击单元格，输入数据后按Enter键；②单击单元格，然后在数据编辑区修改内容。174.2基本操作3.移动或复制单元格内容①单击目标位置，“开始/剪贴板/剪切或复制/粘贴”。②选定需要移动的单元格区域，当指针变成十字箭头“”形状时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。③当指针变成十字箭头“”形状时，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，可复制单元格内容和格式等。184.2基本操作4.自动填充单元格数据序列1)利用填充柄填充数据序列利用填充柄不仅可以填充相同的数据，还可以填充有规律的数据。194.2基本操作2)利用对话框填充数据序列方式一：“开始/编辑/填充”，可进行已定义序列的自动填充，包括数值、日期和文本等类型。204.2基本操作方式二：“自定义序列”可自定义要填充的序列。“文件/选项/高级/常规/编辑自定义序列/自定义序列/输入序列”，输入用户自定义的数据序列，“添加/确定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中已定义的数据序列，按“导入”即可。214.2基本操作1)选定工作表选定一个工作表：单击。选定相邻的多个工作表：单击第一个工作表的标签，按Shift键的同时单击最后一个工作表的标签。4.2.3使用工作表和单元格224.2基本操作选定不相邻的多个工作表：按Ctrl键的同时单击要选定的工作表标签。选定全部工作表：右键单击工作表标签，选择“选定全部工作表”。注意：如果同时选定了多个工作表，则对当前工作表的编辑操作会作用到其它被选定的工作表。例如，在当前工作表的某个单元格输入了数据，或者进行了格式设置操作，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做同样的操作。234.2基本操作2)插入新工作表允许一次插入一个或多个工作表，操作步骤为：①选定一个或多个工作表标签②右键/插入，即可插入与所选定数量相同的新工作表。Excel默认在选定的工作表左侧插入新的工作表。244.2基本操作3)删除工作表①选定一个或多个要删除的工作表，②“开始/编辑/删除”或“右键/删除”。4)重命名工作表①“双击/输入新的名字”。②“右键/重命名”。254.2基本操作5)移动工作表拖动工作表标签，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成移动。Ctrl键+鼠标拖动，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成复制。复制工作表264.2基本操作利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表①在当前工作簿中选定要“复制或移动”的一个或多个“工作表标签”。②右键/移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框。如图4-13所示。③在“工作簿”下拉列表框中选择要“复制或移动”到的目标工作簿。图4-13复制或移动工作表对话框274.2基本操作6)拆分窗口一个工作表窗口可以拆分为“两个窗口”或“四个窗口”，如图4-14所示，分隔条将窗格拆分为四个窗格。窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同部分。图4-14“拆分”窗口284.2基本操作拆分窗口的具体操作是：方法一：水平（或垂直）滚动条上的“拆分条”，当鼠标指针变成“双箭头”为“”（或“”）时，沿箭头方向拖动鼠标到适当的位置，放开鼠标即可。拖动分隔条，可以调整分隔后窗格的大小。方法二：单击要拆分的行或列的位置，“视图/拆分”294.2基本操作6)拆分和冻结工作表窗口取消拆分将拆分条拖回到原点位置，或单击“视图”选项卡内“窗口”命令组的“拆分”命令，即可取消拆分窗口。304.2基本操作冻结窗口冻结前N行或前N列的方法：①选定第N+1行或第N+1列；②“视图/窗口/冻结窗口/冻结拆分窗口”取消冻结单击“视图/窗口/取消冻结”命令可取消冻结。设置工作表标签颜色右键，“工作表标签颜色”。314.2基本操作2.使用单元格1)选定单元格方法一：选定单元格方法二：在名称栏输入单元格地址，如:D562)选定一个单元格区域方法一：拖动鼠标选中单元格区域。方法二：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住Shift键的同时单击右下角的单元格。324.2基本操作3)选定不相邻的单元格区域选定第一个单元格区域之后按住Ctrl键，使用鼠标选定其它单元格区域即可。按住Ctrl键，再单击工作表其它行号或列标，可以选中不相邻的行或列。4)插入行、列与单元格“开始/单元格/插入/单元格/行或列”。334.2基本操作5)删除行、列与单元格“开始/单元格/删除”。此时，单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失，其位置由周围的单元格补充。注意：若选定行、列或单元格后，按Delete键，将仅删除单元格的内容，空白单元格或行或列仍保留在工作表中。344.2基本操作6)命名单元格①选定要命名的单元格②在名称框中（位于“数据编辑区”左侧）键入需命名的名称，按Enter即可。7)批注①选定要添加批注的单元格②选择“审阅/批注”命令，或单击鼠标右键选择“插入批注”命令。③在弹出的批注框中输入批注文字。354.3格式化工作表1.设置数字格式“单元格格式/数字”数字格式的分类：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。4.3.1设置单元格格式364.3格式化工作表2.设置对齐和字体方式“单元格格式/对齐”设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向“单元格格式/合并”（合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中）去掉“对齐/合并单元格”勾选。“单元格格式/字体”，设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。374.3格式化工作表3.设置单元格边框“单元格格式/边框”4.设置单元格颜色“单元格格式/填充”384.3格式化工作表1.设置列宽使用鼠标粗略设置列宽鼠标左键并拖动，直至将列宽调整到合适宽度。使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，“开始/单元格/格式/列宽”可精确设置列宽。4.3.2设置列宽和行高394.3格式化工作表2.设置行高使用鼠标粗略设置行高鼠标左键并拖动直至将行高调整到合适高度。使用“行高”命令精确设置行高“开始/单元格/格式/行高”精确设置行高。404.3格式化工作表条件格式可以对含有数值或其它内容的单元格，或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。条件格式的设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。4.3.3设置条件格式414.3格式化工作表样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合，将这样的组合加以命名和保存供用户使用。样式包括内置样式和自定义样式。4.3.4使用样式424.3格式化工作表自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于浏览，主要有：简单、古典、会计序列和三维效果等格式。4.3.5自动套用格式“文件/新建/样本模板”，选择提供的模板建立工作簿文件。4.3.6使用模板434.4公式与函数“公式/Σ”即可自动计算一组数据的累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小值等。4.4.1自动计算1.公式的一般形式为：＝表达式。4.4.2输入公式444.4公式与函数2.常运运算符运算符功能举例－负号-6,-B1%百分数5%^乘方6^2（即62）*,/乘、除6*7+,－加、减7+7&字符串连接〝China〞&〝2008〞（即China2008）=,,=,=等于，不等于大于，大于等于小于，小于等于6=4的值为假，63的值为真64的值为真，6=3的值为真64的值为假，6=3的值为假454.4公式与函数3.公式的输入选定要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以在数据编辑区中进行，也可在单元格中进行。输入后的公式可以进行编辑和修改，还可以将公式复制到其它单元格。1、常用函数：AVERAGESUMMAXMINBANK2、计数函数：COUNT3、条件函数：IFC