社区嘉年华活动策划方案

目录一、活动介绍二、活动流程三、媒体合作四、活动社区及安排表五、活动预算Part.01活动介绍•主题：社区嘉年华•立意：迎接、庆贺建国60周年，表达社区居民的爱国热忱。迎接、庆贺传统中秋节，表达社区居民对传统文化的喜爱和延续。丰富社区文化活动，为创建和谐社区增添光彩。•特点：公信力：市级媒体主办，宣传片宣传+全程报道共30次平民化：受众面广，所有社区居民不分男女老少皆可参加互动性：环节设置灵活，台上台下都有环节可供居民互动欢乐气氛：现场布置和节目安排皆营造欢乐、喜庆的气氛联动型：15个社区联动，活动形式可以方便复制•形式：舞台表演+舞台互动+现场游乐活动介绍•内容：1、舞台表演（共11个节目，5个互动环节）舞台采用表演车，量身装饰，霓虹闪烁，环绕立体声，增添活动气氛。表演人员为全国影视歌手大奖赛获奖选手、06年超女和07年快男全国50强。节目设舞蹈、歌曲、魔术、杂技等。2、舞台互动。如下，可挑选用。1）抢答：有关国庆、中秋、酒的常识设8道题，分4批次进行，每批次2题。现场进行举手抢答，答对者即登台领奖，奖品为1瓶洞庭春色酒。共8瓶。活动介绍2）PK：现场居民PK快男超女。每位快男超女（4名）演唱完后，给一位挑战者（主持人看谁举手快挑谁上）30秒的时间唱同一首歌，快男超女认为可以通过的（上台即通过！），赠送一对酒以示奖励，共送8瓶。3)以上两种形式结合，抢答4题，PK4首，共8人，共送8瓶酒。4)砸金蛋：节目最后设置的互动环节。主持人扔一个公仔到观众群，谁捡到了就上台砸金蛋，金蛋里有现金500元相送，并请武陵领导亲自送一对酒。作为结束的答谢环节。活动介绍•3、现场游乐a、猜灯谜有奖在现场单独设置竞猜灯笼走廊，一共设题益智类、成语类等题目400道，悬挂在绳子上面，任意答对至少5题赠送1个公仔和优惠券一张。b、欢乐投篮将投篮机等娱乐设施放置现场，社区居民免费玩乐。c、化妆小丑两名化妆小丑在人群中穿梭来往，有居民需要合影的合影，需要拥抱的拥抱。d、赠品：现场派发公仔、面具、氢气球、荧光棒、洞庭春色优惠券，活跃气氛。e、品酒由武陵提供洞庭春色酒，免费请居民品尝。活动介绍•植入：1.主背景板体现武陵名字、洞庭春色的logo和形象2.猜谜道具采用洞庭春色瓶身作为灯笼，纸张上体现洞庭春色形象，挂置游乐现场3.舞台互动的礼品、猜谜的奖品为洞庭春色酒4.现场品酒采用洞庭春色酒5.酒道表演节目采用洞庭春色酒活动介绍•植入：6.其中一场舞蹈命名为《洞庭春色》7.气球上体现洞庭春色字样8.现场派送洞庭春色DM单9.武陵、洞庭春色酒实物展示10.现场放置武陵、洞庭春色的易拉宝11.现场悬挂“洞庭春色酒祝社区嘉年华活动顺利举办”字样的横幅12.活动海报体现武陵名字、洞庭春色的logo和形象活动介绍Part.02活动流程1、筹备阶段人员及事宜列表总调度：武陵·肖涛协力·封卓然事项具体事宜完成时间物料负责人联系电话备注表演车联系表演车，签订租赁协议8.30音响、主背景灯、射灯、五彩霓虹灯、无线麦、高负荷电压器、车身装饰设计图协力·王小牙13786170577车身喷绘及装饰交由演出公司负责歌手确定主持人、歌手及歌曲名单8月30日：活动流程舞蹈团联系并确定湖南卫视御用舞蹈团和节目名称协力·王小牙魔术、杂技联系并确定演员和节目名称总节目单确定提交武陵最后确定文案撰写宣传片、主背景板、海报、DM单、优惠券文案、竞猜题目设计与灯谜设计协力·殷明13272232463与武陵协商确定8月30日：活动流程场地租赁与社区联系、协商，确定第一批社区名单（8个），并选好场地地点、确定用电线路8.31协力·封卓然15973195252允许社区表演自有节目1-2个，没有最好。媒体合作与政法频道《夜线》栏目确定合作事宜，要求15场全纪录，每场第二天5分钟专题报道，并制作出两个版本的15秒宣传片，从9.1开始播放摄像机、15秒宣传片成品协力·王小牙13786170577协商是否可以用酒低现，抵多少。宣传片提交武陵审定。宣传物料设计主背景板、海报、DM单、优惠券、工作牌、灯谜纸张协力·许烁琦13975108767海报需更改社区名称与时间8月31日：活动流程宣传物料制作联系制作公司并把全部宣传物料制作出来9.1主背景板5个、海报60张、横幅30条、易拉宝8个、武陵氢气球1500个、DM单20000张、优惠券1000张、工作牌20个、洞庭春色竞猜题400个、灯谜纸6000张，洞庭春色灯笼8个武陵·肖涛协力·张振红具体数量视社区情况定；DM、优惠券一次性制作两场使用的数量外聘人员品酒礼仪小姐4名酒道表演演员1名卡通扮演人9月1日：活动流程帐篷工作台确定品酒、领奖的桌椅，用酒瓶数两箱。托盘4套、小酒杯若干、照明灯5个、谜语答案集、圆珠笔1支娱乐设施和玩具到娱乐场所租赁投篮机等一组娱乐设备，并组织车队运送，购买玩具投篮机等设施一组纸做金蛋15个、砸金蛋锤子一个、抢答题8个投篮机等娱乐设施视情况租2-5套赠品及化妆服购买赠品，租赁化妆小丑服装面具200个、公仔200个、荧光棒1500根、化妆小丑服装1套协力·张振红13787798179赠品一次性购买两场使用的数量社区宣传预热张贴宣传物料，告知社区居民9.2海报4张、横幅4条武陵·肖涛9月1日及2号：活动流程2、执行阶段人员及事宜列表总调度：武陵·肖涛协力·封卓然时间9.4事项负责人执行人联系电话12：00联系搬家公司武陵·肖涛协力·张振红14:00---18:30协力、武陵全体工作人员进场工作台摆置赠品摆在促销台酒摆在促销台后照明灯、玩具和赠品摆在帐篷将娱乐设施摆在适当位置活动流程拉起灯谜绕在树上，或其他位置托盘、小酒杯、优惠券、谜语答案集、圆珠笔摆入帐篷化妆小丑的服装暂存帐篷主背景安装易拉宝立起DM单入户表演车拆装成舞台协力·王小牙13786170577主背景安装14：00——18：30时间9.4事项负责人执行人联系电话活动流程14:00---所有演员、主持人、礼仪小姐到位总调度人18:30播放音乐，20分钟休息，吃饭的吃饭19：00主持人宣布活动正式开始，介绍活动。工作台开始派送赠品19：05酒道表演19：10国庆、中秋庆贺舞蹈《洞庭春色》19：20超女甲献唱2首19：30互动环节（抢答或PK），主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼时间9.4事项负责人执行人联系电话活动流程19：35杂技19：40快男甲献唱2首19：50互动环节（PK或抢答）主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼19：55斧头帮舞20：05超女乙献唱2首20：15互动环节（抢答或PK）主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼20：25魔术时间9.4事项负责人执行人联系电话活动流程20：30快男乙献唱2首20：40互动环节（PK或抢答）主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼20：45杰克逊舞20：554位超女快男同台献唱21：00主持人扔公仔，捡到的幸运者上台砸金蛋，蛋里有现金500，另武陵领导亲自赠一对酒21：05活动结束时间9.4事项负责人执行人联系电话活动流程3、现场功能区块现场划为舞台表演区、观众区、展示区、游乐区四个区。游乐设备要求地面平整防滑，需对地面进行处理；为保护现场游乐的儿童，游乐区需进行隔离和防滑处理，基于以上原因，游乐区使用地板和绳子单独区隔。所需地板由国内著名地板品牌纳百利石塑地板提供。活动流程媒体合作Part.03•媒体回报政法频道《夜线》栏目作为活动主办方，武陵作为特别协办方全程冠名媒体派出专业摄影团队，对每场嘉年华活动进行全程记录活动次日晚上《夜线》栏目予以3-5分钟活动专题报道活动前一天晚上播出15秒宣传片•宣传主题总题：2009年武陵社区嘉年华活动分题：活动开展前1天，由政法频道和主办、承办方商定媒体合作宣传周期共15个周期1、9.4活动举办：9.3晚宣传片；9.5晚专题报道2、9.5活动举办：9.4晚宣传片；9.6晚专题报道3、9.11活动举办：9.10晚宣传片；9.12晚专题报道4、9.12活动举办：9.11晚宣传片；9.13晚专题报道5、9.18活动举办：9.17晚宣传片；9.19晚专题报道6、9.19活动举办：9.18晚宣传片；9.20晚专题报道7、9.25活动举办：9.24晚宣传片；9.26晚专题报道8、9.26活动举办：9.25晚宣传片；9.27晚专题报道9、10.1活动举办：8.31晚宣传片；10.2晚专题报道10、10.2活动举办：10.1晚宣传片；10.3晚专题报道11、10.3活动举办：10.2晚宣传片；10.4晚专题报道12、10.4活动举办：10.3晚宣传片；10.5晚专题报道13、10.5活动举办：10.4晚宣传片；10.6晚专题报道14、10.6活动举办：10.5晚宣传片；10.7晚专题报道15、10.7活动举办：10.6晚宣传片；10.8晚专题报道媒体合作Part.04活动社区及时间表社区时间社区时间社区时间社区时间社区时间格林星城9.4枫林美景9.5华盛新外滩9.11梦泽园9.12王府花园9.18咸嘉新村9.18香海西岸9.27阳明山庄9.28金色山庄10.1万煦园10.2金碧文华10.3德政园10.4书香名邸10.5华银园10.6白沙世纪家园10.7备选社区雄海花园湘许嘉园凯达园四季花城创远景园华盛家园华菱·香墅美地银港水晶城惠泽园中杨华苑世嘉国际华城颐美园华盛花园曙光大邸亚华·香舍花都申奥美域2期奥林匹克花园仁和·香堤雅境锦湘国际星城上海城新星小区星语林·名园活动社区及时间表Part.05活动预算1、物料及费用表项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明制作1主背景（喷绘）3米*10米5幅（每幅画面3场次重复使用）高精度相纸写真2海报（相纸）0.35米*0.6米60张高精度相纸3横幅0.55米*10米30条丝印4促销台4套（15场次重复使用）促销台+高精度背胶5易拉宝由武陵提供活动预算6DM单A420000张128铜版纸7优惠券0.09米*0.045米1000张200铜版纸8灯笼高1.2M8个（15场次重复使用）大红灯笼9皮线2M22卷（15场次重复使用）社区不接受花线10拉绳尼龙绳100米（15场次重复使用）双向拉绳，一项用于灯笼一项用于灯谜11托盘4个（15场次重复使用）用于托酒制作项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算12酒杯16只（15场次重复使用）玻璃酒杯13灯谜纸0.18米*0.048米6000张粉卡纸14X展架提示牌0.6米*1.6米1个（15场次重复使用）兑奖提示15金蛋30公分高15只石膏+金漆纸16锤子1把（15场次重复使用）17氢气球1500个氢气球+标志制作项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算18工作牌0.12米*0.085米20个（15场次重复使用）工作人员佩戴便于识别19公仔高0.1m800个奖品20面具800个娱乐发放21荧光棒1500支娱乐发放制作项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算娱乐22投篮机、打击器（租赁）15场次2台娱乐项目(须提前确认)23卡通人（1人）15场次1人烘托氛围礼仪小姐礼仪服装由武陵提供，人员运输用于物料统一运送合计单场物料费用（元）项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算3、工作人员及费用总调度协力工作人员武陵工作人员餐饮费场次总计说明2人3人5人15总调度两方各1名2、媒体费用协办费用：活动预算4、演艺费用序号项目金额（单位：元）单价备注1主持人劳务费政法频道主持人2嘉年华特殊表演车包括主背景灯、射灯、五彩霓虹灯、无线麦、高负荷电压器3表演歌手长沙历届快男超女及影视歌手大赛获奖歌手4舞蹈团湖南卫视御用舞蹈团5场租总计活动预算执行服务费及费用总计注：媒体费用不计入此表，由武陵直接支付给电视台费用项目费用（元）小计（元）执行服务费费用+执行服务费（元）税金总计（元）物料比率小计（元）税率小计（元）单场15场演艺工作人员活动预算